Gérer les inscriptions aux cours

Pour obtenir plus d’informations sur Inscrire des employés à des cours.

Une fois que vous avez inscrit des utilisateurs à un cours, ceux-ci sont affichés dans l’onglet Inscriptions du cours dans Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d’apprentissage > Cours.

Vous pouvez personnaliser la présentation de la liste en cliquant sur l’icône de gestion des colonnes (), puis en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir.

À partir de cette page, vous pouvez effectuer plusieurs actions, que ce soit pour des utilisateurs individuels ou pour plusieurs utilisateurs à la fois. Pour choisir une action concernant un utilisateur individuel, cliquez sur l’icône de points de suspension à la fin de la rangée de l’utilisateur, puis choisissez une action dans la liste. Pour sélectionner plusieurs utilisateurs, cochez la case à côté de leur nom et cliquez sur le bouton Choisir une action en bas de la fenêtre pour choisir une action.

Actions dans l’onglet Inscriptions
Mesure	Objectif
Statistiques sur les utilisateurs	Pour les cours d’apprentissage en ligne uniquement, redirige vers l’onglet Rapports du cours, avec le rapport sommaire sur le cours déjà filtré pour l’utilisateur sélectionné.
Modifier l’inscription	Permet de modifier l’inscription de l’utilisateur en changeant le statut et la période de validité de l’inscription. Pour les cours d’apprentissage en ligne, vous pouvez également modifier le niveau de l’utilisateur dans le cours (par exemple, d’apprenant à instructeur).
S’inscrire à des sessions	Pour les cours de type ILT (formation donnée par un instructeur) uniquement, sélectionner les sessions auxquelles vous souhaitez inscrire l’utilisateur.
Réinitialiser la plage de dates	Pour les cours d’apprentissage en ligne uniquement, utilisez cette action pour supprimer la validité de la période de visibilité et rendre le cours visible et accessible en tout temps pour l’utilisateur sélectionné.
Archiver les inscriptions	Archive l’inscription actuelle de l’utilisateur et vous donne la possibilité de réinscrire ou de désinscrire l’utilisateur.
Modifier le statut	Modifiez rapidement le statut de l’utilisateur (par exemple, en le faisant passer de En cours à Terminé). Veuillez noter que certains statuts pourraient être désactivés, selon le statut actuel de l’utilisateur. La fonctionnalité modifier le statut est aussi utilisée pour inscrire des utilisateurs au cours à partir de la liste d’attente.
Désinscrire	Désinscrire un utilisateur du cours. Lorsque cette option n’est pas activée, cela signifie que l’utilisateur est abonné à un plan d’apprentissage qui contient le cours. Dans ce cas, l’utilisateur ne peut pas être désinscrit du cours car cela romprait la logique d’intégration du plan d’apprentissage. Pour que l’action de désinscription au cours soit disponible, vous devez d’abord désinscrire l’utilisateur du plan d’apprentissage.