Dans le volet Configuration de la formation > Référentiel central, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour gérer la liste du matériel de formation de votre organisation. Les actions disponibles sont décrites plus en détail dans le tableau ci-dessous.
Avant de commencer : Vous ne pouvez pas modifier l’ordre du matériel de formation dans des cours précis à partir de la fonction de Référentiel central. Vous devez modifier l’ordre dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d’apprentissage.
| Mesure | Description |
|---|---|
| Voir un aperçu | Dans le menu Action, cliquez sur Aperçu du matériel de formation pour ouvrir une fenêtre de dialogue avec un aperçu du matériel de formation tel qu’il apparaîtra aux apprenants. Si vous disposez de plusieurs versions du matériel de formation, vous pouvez sélectionner la version que vous souhaitez prévisualiser à l’aide de la liste déroulante Sélectionner la version. |
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Modifier |
Dans le menu Action, cliquez sur Modifier pour ouvrir le matériel de formation en mode de modification.Si vous téléverser une nouvelle version du matériel de formation, il vous est demandé de préciser si vous souhaitez remplacer la version actuelle ou conserver la version actuelle et créer une nouvelle version.Consultez Contrôle des versions du matériel de formation. N. B. : En ce qui concerne le matériel de formation du Marché du contenu, vous pouvez modifier uniquement le titre et la description. Le contenu du matériel ne peut pas être modifié. |
| Déplacer vers le dossier | Dans le menu Action, cliquez sur Déplacer vers le dossier, sélectionnez un nouveau dossier, puis cliquez sur Déplacer. |
| Attribuer aux cours | Dans le menu d'actions, cliquez sur Attribuer aux cours, sélectionnez un ou plusieurs cours, puis cliquez sur Attribuer. Après avoir attribué le matériel, vous pouvez gérer les paramètres avancés sous l’onglet Matériel de formation du cours dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d’apprentissage > Cours. Consultez Cours. |
| Supprimer | Dans le menu Action, cliquez sur Supprimer. Une fenêtre de dialogue s’ouvre pour vous demander de confirmer que vous souhaitez supprimer le matériel de formation et le retirer des cours auxquels il est lié. S’il existe plusieurs versions du matériel de formation, toutes les versions sont supprimées. Si vous souhaitez supprimer uniquement certaines versions précises du matériel de formation, cliquez sur l’icône dans la colonne Versions, puis supprimez les versions à partir de l’écran Historique des versions. |
| Voir l’historique des versions | Dans la colonne Versions, cliquez sur l’icône pour ouvrir l’écran Historique des versions. À partir de cet écran, vous pouvez afficher et gérer les différentes versions du matériel de formation. |
| Voir les cours liés | Dans la colonne Cours, cliquez sur l’icône pour ouvrir la fenêtre de dialogue Utilisation du matériel de formation. Cette fenêtre de dialogue affiche les détails de chacun des cours liés, y compris le nom et la version du matériel de formation utilisé. |
Gérer plusieurs supports de formation à la fois
Au besoin, vous pouvez déplacer, attribuer ou supprimer plusieurs supports de formation à la fois en cochant la case à côté des éléments de la liste, puis en sélectionnant une action dans le menu Choisir une action en bas de l’écran.
Lorsque vous attribuez du matériel de formation à des cours, vous pouvez sélectionner un maximum de 10 éléments à la fois.
Contrôle des versions du matériel de formation
Lorsque vous téléversez une nouvelle version du matériel de formation dans le Référentiel central, il vous est demandé de préciser si vous souhaitez remplacer la version actuelle ou conserver la version actuelle et créer une nouvelle version.
Si vous téléversez elle version avec une modification mineure (comme la correction d’un mot, d’une phrase ou d’un titre), il est recommandé de remplacer la version existante plutôt que d’ajouter une nouvelle version. Pour les modifications plus importantes (telles que les modifications structurelles ou de contenu), le téléversement du matériel en tant que nouvelle version est recommandé.
Le suivi du matériel de formation terminé est affecté par l’option de contrôle des versions que vous sélectionnez.
| Option de contrôle des versions | Statut d’achèvement avant la mise à jour | Statut d’achèvement après la mise à jour |
|---|---|---|
| Remplacement | En cours | En cours |
| Terminée | Terminée | |
| Contrôle des versions | En cours (version 1) | Non commencé (version 2) |
| Terminé (version 1) | Terminé (version 1) |
Lorsque vous téléversez une nouvelle version du matériel de formation, les apprenants qui ont terminé une ancienne version n’auront pas automatiquement à faire la nouvelle version. Cependant, s’ils reviennent au matériel de formation, ils verront la nouvelle version et devront la faire à nouveau.