Vous pouvez gérer la participation aux sessions d’un événement à partir de l’onglet Présence dans les détails de l’événement. Cet onglet affiche la liste des apprenants inscrits à la session de formation et vous pouvez marquer manuellement les apprenants comme présents ou absents, si nécessaire.
Pour mettre à jour les présences d’un ou plusieurs employés :
- Accédez au volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d'apprentissage.
- Dans l’onglet Cours, ouvrez le cours, puis cliquez sur l’onglet Sessions.
- Ouvrez la session pour laquelle vous souhaitez mettre à jour la présence, puis, dans l’onglet Événements & Présence, ouvrez l’événement.
- Dans l’onglet Présence, choisissez l’une des actions suivantes :
- Si vous souhaitez marquer la présence d’un apprenant, cliquez sur le menu d’actions de sa ligne, puis sur Marquer la présence.
- Si vous souhaitez marquer la présence de plusieurs apprenants, cochez la case à côté du nom de chaque apprenant, puis cliquez sur Choisir une action > Marquer la présence. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner tout ou Désélectionner tout pour sélectionner ou décocher les cases de tous les apprenants de la liste.
- Dans le panneau de la feuille de présence, indiquez si l’utilisateur était présent ou absent et saisissez le nombre d’heures de présence. Cliquez ensuite sur Marquer la présence.
Lorsque vous marquez un apprenant comme présent, la date de fin de session est automatiquement fixée à la date du dernier événement de la session.
Si nécessaire, vous pouvez imprimer la feuille de présence à partir du menu d’action de l’onglet Sessions de cours.