La plupart des fonctions pour les administrateurs (c.-à-d. les personnes qui créeront les cours, les plans d’apprentissage nécessaires et autres) se trouvent sous la fonction principale de Configuration de la fonction Apprentissage dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles. Plusieurs des fonctions décrites dans le tableau ci-dessous ne sont pas visibles dans l’arborescence des fonctions, mais sont activées automatiquement lorsque les fonctions suivantes sont sélectionnées :
- Instructeur
- Administrateur de l’apprentissage
- Super Administrateur
N. B. : Les utilisateurs auxquels sont attribuées les fonctions Instructeur ou Administrateur de la formation sont définis comme des utilisateurs avec pouvoir dans Dayforce.
Important : Il n’est pas recommandé d’attribuer les trois rôles d’apprentissage à un utilisateur, car des erreurs inattendues pourraient se produire.
De plus, selon la configuration et la répartition des responsabilités de votre organisation, les administrateurs peuvent également avoir besoin d’accéder aux fonctionnalités des fonctions Gens, Configuration de l’organisation et Administration des RH.
La fonction Configuration de la fonction Apprentissage contient plusieurs sous-fonctions, qui sont énumérées dans le tableau ci-après. Les sous-fonctions accompagnées d’un astérisque (*) sont automatiquement activées pour les rôles auxquels est attribuée la fonction Instructeur ou Administrateur de la formation (sous Rôle d’apprentissage > Rôles d’utilisateur avec pouvoir); les sous-fonctions accompagnées de deux astérisques (**) sont automatiquement activées pour les rôles auxquels est attribuée la fonction Super administrateur (sous Rôles d’apprentissage).
Sous-fonctions de configuration de l’apprentissage
| Sous-fonction | Description |
|---|---|
| Champs supplémentaires | Permet aux administrateurs de configurer des champs supplémentaires qui seront affichés sur les inscriptions, les formulaires et les rapports à des fins de formation et de conformité. |
| **Paramètres avancés | Permet aux administrateurs de configurer des paramètres à l’échelle du module pour des éléments tels que le comportement envers l’expérience d’apprentissage en ligne, les intégrations de tiers, la notation sociale et le partage social. |
| *Configuration du catalogue | Permet aux administrateurs de créer des catalogues de cours et de les attribuer aux utilisateurs. |
| **Référentiel central | Permet aux administrateurs de gérer les versions du matériel de cours et d’ajouter du matériel de formation à plusieurs cours à la fois. |
| **Modèles de certificats | Permet aux administrateurs de configurer des modèles de certificats générés dans Dayforce à la fin du cours. |
| Certifications | Permet aux administrateurs de configurer les certifications (p. ex premiers soins) dont on doit pouvoir faire le suivi dans Dayforce. |
| **Configuration des canaux |
Permet aux administrateurs de définir des canaux d’expérience d’apprentissage social, d’affecter des utilisateurs avec visibilité aux canaux et d’affecter des experts aux canaux. N. B. : Cette fonction est disponible uniquement pour les clients qui ont acheté le module complémentaire Apprentissage et partage. |
| * Configuration des classes | Permet aux administrateurs de configurer l’emplacement et les paramètres de la salle de classe. |
| Marché du contenu | Permet aux administrateurs d’activer l’intégration et d’accéder au contenu de fournisseurs de contenu tiers, notamment OpenSesame, LinkedIn Learning, Lynda.com et Skilla. |
| * Cours et plans d’apprentissage | Permet aux administrateurs de créer et d’administrer des cours et de définir des plans d’apprentissage. |
| Liens profonds | Permet aux administrateurs de générer des liens vers des cours qui peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs. |
| Cours et plans d’apprentissage externes | Permet aux administrateurs d’ajouter des cours et des plans d’apprentissage qui sont suivis en dehors de Dayforce, comme un cours offert dans un collège communautaire local. |
| *Tableau de bord de formation |
Permet aux administrateurs d'afficher des statistiques sur les activités d'apprentissage, comme l'activité des utilisateurs, le statut d'achèvement des cours, les cours les plus populaires et le nombre de cours sans inscriptions. |
| **Règles d’inscription de la fonction Apprentissage | Permet aux administrateurs de créer des règles que Dayforce utilise pour inscrire automatique les utilisateurs dans des cours et des plans d’apprentissage. |
| **Localisation de la fonction Apprentissage |
Permet de mettre en œuvre et d’aider les utilisateurs à choisir les langues dans lesquelles le module de gestion de l’apprentissage est disponible et de fournir des traductions personnalisées pour certains champs. Important : Cette sous-fonction ne doit être attribuée qu’aux représentants du services de soutien et de la mise en œuvre de Dayforce. |
| Rôles d’apprentissage > Rôles d’utilisateur avec pouvoir |
Permet aux Super Administrateurs d’attribuer aux utilisateurs l’un des rôles d’utilisateur avec pouvoir suivants :
L’activation de l’une ou l’autre des fonctions par rôle permet aux utilisateurs auxquelles elles sont attribuées d’accéder aux fonctions suivantes de Configuration de l’apprentissage :
L’activation de l’une ou l’autre fonction par rôle ajoute aussi automatiquement les utilisateurs affectés à la liste des utilisateurs avec pouvoir dans Configuration de l’apprentissage > Gestion des utilisateurs avec pouvoir. |
| Rôles d’apprentissage > Super administrateur |
Permet aux administrateurs d’attribuer le rôle de super administrateur. Les utilisateurs détenant le rôle de super administrateur ont accès aux fonctions suivantes :
|
| **Configuration de Lectora |
Permet aux administrateurs d'intégrer Dayforce Learning à Lectora, un outil de création d'apprentissages en ligne utilisé pour créer des cours de formation, des évaluations et des présentations en ligne. |
| **Liste de contrôle d’observation** | Permet aux administrateurs de configurer des listes de contrôle d’observation qui peuvent être attribuées aux apprenants en fonction d’un horaire ou en tant que matériel de formation pour des cours donnés. |
| **Configuration des pages | Permet aux administrateurs de configurer les menus et les pages qui seront utilisés dans les fonctions d’apprentissage |
| Apprentissage continu | Permet aux administrateurs de configurer les cours qui s’affichent dans les sections de Dayforce en dehors des fonctions d’apprentissage. |
| **Gestion des utilisateurs avec pouvoir |
Permet aux superadministrateurs de gérer les profils et les niveaux d'accès des utilisateurs avec pouvoir. |
| Compétences | Permet aux administrateurs d’ajouter les compétences et les niveaux de compétence qui peuvent être attribués aux cours externes pour indiquer les capacités d’un employé dans un domaine particulier. |
| **Configuration d’essai |
Permet aux superadministrateurs d'ajouter des questions de test dans une banque centrale de tests. |
| *Paramètres de transcription |
Permet aux administrateurs d’afficher un dossier des cours qu’un employé a suivis au cours d’une période donnée. |
| **Paramètres du webinaire |
Permet aux administrateurs de configurer des comptes pour les webinaires. |
Sous-fonction d’administration des RH
| Sous-fonction | Description |
|---|---|
| Groupes | Permet aux administrateurs de configurer l’adhésion à un groupe pour l’apprentissage |
Sous-fonctions du conteneur de l’application
| Sous-fonction | Description |
|---|---|
| Onglet Apprentissage de Recherche globale | Permet aux administrateurs d’activer l’onglet Apprentissage dans Recherche globale afin que les utilisateurs puissent rechercher des cours internes et des plans d’apprentissage dans Dayforce. |
| Gens > Profil de l’employé > Apprentissage > Certifications | Permet aux administrateurs d’attribuer des certifications aux employés. Dans les cas où une certification est configurée pour que les employés puissent la recevoir uniquement s’ils terminent un cours ou un plan d’apprentissage associé, les administrateurs peuvent afficher les renseignements, mais ne peuvent pas les modifier. |
| Gens > Profil de l’employé > Apprentissage > Cours | Permet aux administrateurs d’inscrire des employés à des cours. |
| Gens > Profil de l’employé > Apprentissage > Plans d’apprentissage | Permet aux administrateurs d’inscrire des employés à des plans d’apprentissage. |
| Gens > Profil de l’employé > Apprentissage > Compétences | Permet aux administrateurs d’attribuer des compétences aux employés. Dans les cas où une compétence est configurée pour que les employés puissent la recevoir uniquement s’ils terminent un cours ou un plan d’apprentissage associé, les administrateurs peuvent afficher les renseignements, mais ne peuvent pas les modifier. |
| Gens > Profil de l’employé > Apprentissage > Transcription | Permet aux administrateurs d’afficher un dossier des cours qu’un employé a suivis. |
Sous-fonction de configuration de l’organisation
| Sous-fonction | Description |
|---|---|
| Qualifications pour l’affectation d’emploi | Permet aux administrateurs de préciser les compétences et les certifications requises pour travailler dans une affectation d’emploi donnée dans leur organisation. |
Sous-fonction Configuration du site
| Sous-fonction | Description |
|---|---|
| Configuration LMS |
Permet aux utilisateurs du service d'activer le module de gestion des apprentissages et la fonction Former et partager. Important : Cette sous-fonction ne doit être attribuée qu’aux utilisateurs détenant un rôle de service de Dayforce. |