Configurer les abonnements aux notifications pour le volet Apprentissage

Guide de gestion de l’apprentissage

Version
R2024.2.1
Configurer les abonnements aux notifications pour le volet Apprentissage

Pour vous assurer que les bons utilisateurs reçoivent les bonnes alertes en lien avec l'apprentissage dans le Centre de répartition des messages, configurez les abonnements aux alertes par rôle ou par utilisateur sous l’onglet Abonnements du volet Admin. système > Avis du système.

Abonnements aux notifications pour le volet Apprentissage

Notification

Description

Tâche d’arrière-plan associé
Certification approchant l’expiration – Employé Avise les employés lorsque leurs certifications approchent de la date d’expiration. Alerte relative à l’approche de l’expiration de la certification, la case Alerte pour les employés étant cochée
Expiration de la certification – Administrateur Avise les administrateurs lorsque les certifications des employés ont expiré. Alerte d’expiration de la certification, avec la case à cocher Alerte de l’administrateur sélectionnée
Expiration de la certification – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque les certifications de leurs employés ont expiré. Alerte d’expiration de la certification, avec la case à cocher Alerte du gestionnaire
Expiration imminente de la certification – Administrateur Avise les administrateurs lorsque les certifications approchent de leur date d’expiration. Alerte sur l’approche de l’expiration de la certification, avec la case à cocher Alerte de l’administrateur.
Certification approchant l’expiration – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque les certifications approchent de leur date d’expiration. Alerte sur l’approche de l’expiration de la certification, avec la case à cocher Alerte du gestionnaire  sélectionnée.
Expiration de certification – Employé Avise les employés de l’expiration de leurs certifications. Alerte à l’expiration de la certification, avec la case à cocher Alerte à l’employé sélectionnée
Date limite au cours imminente – Employé

Avise les utilisateurs lorsque les dates limites d’inscription aux cours approchent.

Lorsque l’employé est inscrit à un cours en ligne, le message comprend un lien qui mène directement l’apprenant au cours.

Cours s'approchant de la date limite d'inscription – Alerte à l'employé
Cours s’approchant de la date limite d’inscription – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque les dates limites d’inscription aux cours de leurs employés approchent. Cours s'approchant de la date limite d'inscription – Alerte au gestionnaire
Dépassement de la date limite d’inscription d’un cours – Employé Avise les employés lorsque leurs inscriptions aux cours sont en retard. Alerte de dépassement de la date limite d’inscription d’un cours, avec la case à cocher Alerte pour les employés sélectionnée
Date limite d’inscription au cours dépassée – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque les inscriptions aux cours de leurs employés sont en retard. Alerte relative à la date limite d’inscription à un cours, avec la case à cocher Alerte du gestionnaire sélectionnée

Course/Event Update

Avertit les employés lorsqu’une formation en ligne ou une séance de formation dirigée par un instructeur à laquelle ils sont inscrits est annulée ou lorsque l’apprenant est désinscrit de la séance.

Le message comprend un lien vers un fichier ICS que l’apprenant peut télécharger pour ajouter ou mettre à jour les séances de cours associées dans son calendrier.

Synchroniser les données du LMS

Event Reminder

Informe les employés qui sont inscrits en tant qu’apprenant, instructeur ou tuteur dans un cours basé sur une séance à venir.

Le message comprend un lien vers un fichier ICS que l’apprenant peut télécharger pour ajouter ou mettre à jour les séances de cours associées dans son calendrier.

Alerte de cours à venir basé sur une session

Mise à jour des détails de la session d’événement/de formation avec instructeur

Avise les employés en cas de modification d’une session d’événement à laquelle ils sont inscrits.

Le message comprend un lien vers un fichier ICS que l’apprenant peut télécharger pour ajouter ou mettre à jour les séances de cours associées dans son calendrier.

Synchroniser les données du LMS

L’apprenant a terminé un cours – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque leurs employés terminent un cours. Synchroniser les données du LMS
Apprenant ayant terminé un plan d’apprentissage – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque leurs employés terminent un plan d’apprentissage. Synchroniser les données du LMS
Apprentissage - Liste de contrôle en cours d’emploi Avise les utilisateurs lorsqu’une liste de contrôle d’observation est prête pour leurs observations ou leur approbation. Cet avis n’est utilisée que pour les listes de contrôle planifiées en fonction de l’achèvement du cours. Synchroniser les données du LMS
Learning Plan Assignment Avise les employés lorsqu’un plan d’apprentissage leur est attribué. Synchroniser les données du LMS
Inscription à un plan d’apprentissage – Administrateur Avise les administrateurs lorsqu’un plan d’apprentissage est attribué aux employés. Synchroniser les données du LMS
Inscription à un plan d’apprentissage – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque leurs employés sont affectés à un plan d’apprentissage. Synchroniser les données du LMS
Désinscription à un plan d’apprentissage – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque leurs employés sont désinscrits d’un plan d’apprentissage. Synchroniser les données du LMS
Mise à jour du plan d’apprentissage – Employé

Avise les employés lorsqu’un plan d’apprentissage leur est désinscrit.

Synchroniser les données du LMS

New Course/ILT/Event Assignment

Avise les employés lorsqu’ils sont abonnés à un cours ou à un événement.

Lorsque l’employé est inscrit à un cours en ligne, le message comprend un lien qui mène directement l’apprenant au cours.

N. B. : Le lien mène l’apprenant à la version du cours sur la plateforme. Il ne mène pas à l’application d’apprentissage de Dayforce.

Important : Pour activer les liens ciblés d’apprentissage pour le système d’identification unique, cochez la case Liens Dayforce dans les messages utilisant l’authentification unique (si elle est activée) dans le volet Admin. système > Propriétés du client.

Le message comprend un lien vers un fichier ICS que l’apprenant peut télécharger pour ajouter ou mettre à jour les séances de cours associées dans son calendrier.

Synchroniser les données du LMS

Mise à jour de la session

Avise les employés lorsque l’un des changements suivants se produit dans le statut de leur liste d’attente pour un webinaire ou une session d’événement :

  • L’apprenant est ajouté à une liste d’attente
  • L’apprenant est retiré d’une liste d’attente
  • Le cours a été annulé

Le message comprend un lien vers un fichier ICS que l’apprenant peut télécharger pour ajouter ou mettre à jour les séances de cours associées dans son calendrier.

Synchroniser les données du LMS

Compétence dont l’expiration approche – Administrateur Avise les administrateurs lorsque l’expiration des compétences des employés arrivent à expiration. Alerte sur l’Approche de l’expiration des compétences, avec la case à cocher Alerte de l’administrateur
Expiration imminente de la compétence – Employé Avise les employés lorsque leurs compétences arrivent à expiration. Alerte sur l’Approche de l’expiration des compétences, avec la case à cocher Alerte de l’employé sélectionnée
Expiration imminente de la compétence – Gestionnaire Avise les gestionnaires lorsque les compétences de leurs employés arrivent à expiration. Alerte d’expiration imminente des compétences, avec la case à cocher Alerte du gestionnaire sélectionnée.
Expiration de la compétence – Administrateur Avise les administrateurs lorsque les compétences des employés arrivent à expiration. Alerte d’expiration des compétences, avec la case à cocher Alerte de l’administrateur sélectionnée.
Expiration de la compétence – Gestionnaire Avise les gestionnaires de l’expiration des compétences de leurs employés. Alerte d’expiration des compétences, avec la case à cocher Alerte du gestionnaire sélectionnée.
Expiration de compétence – Employé Avise les employés lorsque l’expiration de leurs compétences arrivent à expiration. Alerte d’expiration des compétences, en cochant la case Alerte de l’employé.

Pour en savoir davantage sur l’activation des alertes et la configuration des abonnements aux alertes, consultez la section sur la configuration des alertes du système  dans le guide Dayforce Implementation Guide(en anglais seulement).