Le module Apprentissage peut s’intégrer à la suite GoTo (GoToMeeting, GoToTraining et GoToWebinar) pour la formation en ligne, afin que vos apprenants puissent accéder aux séances de formation en direct dans les webinaires.
N. B. : GoToWebinar ne prend pas en charge les URL de lancement pour le moment. Vous ne pouvez donc pas lancer de webinaires hébergés par GoToWebinar directement à partir d'Apprentissage Dayforce, mais les apprenants peuvent toujours accéder à ces webinaires directement à partir d'Apprentissage Dayforce.
Avant de commencer : Vous devez avoir un compte GoTo actif (et non un compte pour une version d’essai) et respecter les conditions de votre contrat afin de configurer l’intégration de ce système. Cette intégration est valable pour le logiciel-service GoToMeeting et ne prend pas en charge les déploiements sur site.
Configurer votre intégration dans GoTo
Pour configurer l’intégration dans GoTo :
- Connectez-vous à votre compte de développeur GoTo et cliquez sur Clients OAuth dans la bannière supérieure.
- Cliquez sur Créer un nouveau client.
- Inscrivez un nom et une description dans les champs.
- Dans le champ URL de redirection, entrez les URL de votre plateforme. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une nouvelle ligne, puis cliquez sur Suivant pour poursuivre lorsque vous avez terminé.
- Dans l’onglet Domaines d’application, sélectionnez votre client GoTo parmi les options :
- GoToMeeting
- GoToWebinar
- GoToTraining
- Cliquez sur Enregistrer. L’onglet Identifiants affiche l'ID de client et le Code secret de client pour le client que vous venez de créer.
- Important : Assurez-vous de conserver ces informations. Vous ne pouvez plus récupérer la valeur secrète du client une fois que vous avez cliqué sur Terminé.
- Cliquez sur J’ai conservé le code secret client, puis cliquez sur Terminé.
Configurer votre intégration dans Dayforce
Pour configurer l’intégration dans Dayforce :
- Rendez-vous dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Paramètres du webinaire et cliquez sur l’onglet GoToMeeting.
- Cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin supérieur droit.
- Dans le panneau qui s’ouvre, entrez le Nom du compte et sa Description.
- Entrez l’ID de client et le Code secret de client que vous avez générés dans GoTo.
- Sélectionnez le type de séance :
- Réunion
- Webinaire
- Formation
- Cochez les cases pour définir les limites de séances ou les limites pour les salles simultanées.
- N. B. : Le nombre de salles simultanées est celui convenu dans votre licence GoTo.
- Cliquez sur Créer. Vous serez redirigé vers le site Web GoTo, puis de nouveau vers votre plateforme une fois l’intégration finalisée.
Gérer vos comptes GoToMeeting
Vous pouvez modifier les détails de vos comptes GoToMeeting dans la section Configuration de la fonction Apprentissage > Paramètres du webinaire > GoToMeeting en passant le curseur sur l’icône de menu à la fin de la rangée du compte et en sélectionnant l’option Modifier.
Lorsque vous modifiez l’ID de client ou le code secret de client de votre compte, vous devez resynchroniser le compte avec GoToMeeting. Pour ce faire, cliquez sur l’option Jumeler après avoir enregistré vos modifications.
Dans le même menu, sélectionnez Supprimer pour annuler le compte.
N. B. : Vous ne pourrez plus accéder aux séances de cours par webinaire que vous avez créées, ni les modifier ou les supprimer, si vous supprimez le compte GoToMeeting. Supprimez toutes les séances de cours associées au compte avant de le supprimer et recréez-les avec un autre compte, au besoin. Cette limite ne s’applique pas aux séances par webinaire (VILT) créées pour des cours de type ILT (formation dirigée par un instructeur).