Le module Apprentissage peut s’intégrer aux réunions Adobe Connect et aux séminaires Adobe Connect pour la formation en ligne et la collaboration à distance, afin que vos apprenants puissent accéder à des séances de formation et de collaboration en direct.
Avant de commencer : L’intégration d’Adobe Connect en tant que logiciel de service est disponible, mais ne prend pas en charge les déploiements sur site ni les services gérés par Adobe Connect.
Créer un compte Adobe Connect
Pour ajouter un compte de webinaire Adobe Connect :
- Rendez-vous dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Paramètres du webinaire et cliquez sur l’onglet Adobe Connect.
- Cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin supérieur droit.
- Dans le panneau qui s’ouvre, entrez le nom de votre compte, le nom de domaine, le nom d’utilisateur d’Adobe Connect et le mot de passe.
- N. B. : Vous pouvez mapper le nom d’utilisateur d’Adobe Connect avec n’importe quel champ utilisateur standard ou supplémentaire.
- Sélectionnez le type de séance en fonction de votre abonnement à Adobe Connect : Réunion ou Séminaire.
- Important : Vous ne pourrez plus modifier cette sélection une fois que vous serez passé à l’étape suivante de création de compte. Veillez à sélectionner le bon type de session.
- Pour fixer des limites, cochez la case associée à la limite et entrez le montant maximal dans le champ qui apparaît.
- N. B. : Le nombre de salles simultanées doit correspondre au nombre convenu dans votre licence Adobe Connect.
- Cliquez sur Créer et modifier pour créer le compte et poursuivre sa configuration.
Configurer votre compte Adobe Connect
Vous pouvez configurer le pourcentage minimal de temps que les apprenants doivent consacrer à l’événement à l’aide de l’outil de webinaire Adobe Connect V2 afin de marquer l’événement comme terminé lorsque vous configurez les séances du webinaire.
Les fonctions d’apprentissage synchronisent les données des webinaires dans Adobe Connect V2 et non l’inverse. Pour vous assurer que l’achèvement automatique du processus se déroule correctement, vous ne devriez pas modifier des séances dans Adobe Connect V2, mais dans Dayforce.
N. B. : Les réunions créées dans Adobe Connect V2 au moyen de cette intégration sont créées en tant que réunions partagées.
Configurer un compte de réunion Adobe Connect V2
Une fois que vous avez créé un compte de réunion Adobe Connect, vous pouvez accéder à la zone de configuration à partir de la page principale d’Adobe Connect V2 en cliquant sur le nom de votre compte.
L’écran de configuration de votre compte de réunion Adobe Connect est divisé en trois onglets : Propriétés, Modèles et Dossiers. Sous l'onglet des Propriétés, vous pouvez afficher et modifier les détails que vous avez entrés lors de la création de compte dans Dayforce.
N. B. : Une fois le compte créé, vous ne pouvez plus modifier le type de séance de Réunion à Séminaire.
Pour attribuer les modèles de salle de réunion définis dans Adobe Connect :
- Cliquez sur l'onglet Modèles.
- Cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option Attribuer un modèle.
- Dans le panneau de droite, sélectionnez les modèles synchronisés à partir de votre compte Adobe Connect que vous souhaitez attribuer au compte sélectionné. La plateforme pourrait mettre jusqu’à une minute pour récupérer vos modèles auprès d’Adobe.
- Cliquez sur Confirmer.
Pour attribuer les dossiers que vous avez définis dans Adobe Connect :
- Cliquez sur l’onglet Dossiers.
- Cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option Attribuer un dossier.
- Dans le panneau de droite, sélectionnez les dossiers synchronisés à partir de votre compte Adobe Connect que vous voulez attribuer au compte sélectionné. La plateforme pourrait mettre jusqu’à une minute pour récupérer vos dossiers dans Adobe.
- Cliquez sur Confirmer.
N. B. : Les modèles et les dossiers ne sont pas synchronisés entre Adobe Connect et Apprentissage Dayforce. Par exemple, si vous supprimez un dossier ou un modèle d’Adobe Connect après l’avoir attribué à un compte de réunion Apprentissage Dayforce, l’attribution au dossier ou au modèle supprimé est conservée, ce qui vous empêche de créer des réunions avec ce compte.
Configurer un compte de séminaire Adobe Connect V2
Une fois que vous avez créé un compte de séminaire Adobe Connect, vous pouvez accéder à la zone de configuration à partir de la page principale d’Adobe Connect V2 en cliquant sur le nom de votre compte.
L’écran de configuration de votre compte de réunion Adobe Connect est divisé en trois onglets : Propriétés, Modèles et Salles. Sous l'onglet Propriétés , vous pouvez afficher et modifier les détails que vous avez entrés lors de la création de compte dans Dayforce.
N. B. : Une fois le compte créé, vous ne pouvez plus modifier le type de séance de Séminaire à Réunion.
Important : L’association du compte à un modèle est facultative, mais il est obligatoire de l’associer à au moins une salle. Si vous n’associez pas un compte à une salle, vous ne pourrez pas créer de séances de webinaires de Formation dirigée par un instructeur virtuel (VILT) avec le compte que vous configurez.
Pour attribuer les modèles de salle de réunion que vous avez définis dans Adobe Connect :
- Cliquez sur l'onglet Modèles.
- Cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option Attribuer un modèle.
- Dans le panneau de droite, sélectionnez les modèles synchronisés à partir de votre compte Adobe Connect que vous souhaitez attribuer au compte sélectionné. La plateforme pourrait mettre jusqu’à une minute pour récupérer vos modèles dans Adobe.
- Cliquez sur Confirmer.
Pour attribuer les salles que vous avez définies dans Adobe Connect :
- Cliquez sur l’onglet Salles.
- Cliquez sur le bouton d’ajout dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option Attribuer une salle.
- Dans le panneau de droite, sélectionnez les salles synchronisées à partir de votre compte Adobe Connect que vous voulez attribuer au compte sélectionné. La plateforme pourrait mettre jusqu’à une minute pour récupérer vos salles dans Adobe.
- Cliquez sur Confirmer.
N. B. : Les modèles et les salles ne sont pas synchronisés entre Adobe Connect et Apprentissage Dayforce. Par exemple, si vous supprimez une salle ou un modèle d’Adobe Connect après l’avoir attribué à un compte de réunion Apprentissage Dayforce, l’attribution de la salle ou du modèle supprimé est conservée, ce qui vous empêche de créer des séminaires avec ce compte.
Gérez vos comptes Adobe Connect
Vous pouvez modifier les détails de vos comptes Adobe Connect en accédant à la page Adobe Connect V2 et en sélectionnant l’option Modifier à partir de l’icône de menu à la fin de la rangée du compte. Dans le même menu, vous pouvez sélectionner Supprimer pour annuler le compte.
Si vous avez configuré des séances de cours par webinaire avec un compte Adobe Connect V2, vous ne pourrez plus y accéder, les modifier ou les supprimer si vous supprimez le compte. Vous devez supprimer toutes les séances associées au compte avant de le supprimer, et les recréer dans un autre compte si nécessaire. Cette limite ne s’applique pas aux séances de webinaire (VILT) créées pour des formations dirigées par un instructeur (ILT).