Ajoutez des séances de formation dirigées par un instructeur

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs sessions de cours de type ILT (formation donnée par un instructeur), puis ajouter des événements de formation en personne ou en mode virtuel (ou les deux types d’événements). Si nécessaire, vous pouvez ajouter plus d’un événement pour le même jour, et vous pouvez attribuer des instructeurs de session.

Les instructeurs de session peuvent marquer la présence à tous les événements de la session et déterminer si chaque participant a réussi la session. Ils peuvent également créer et mettre à jour le matériel de formation pour le cours. Bien que ces instructeurs aient accès à tous les événements de la session, ils n’apparaissent comme instructeurs de l’événement que s’ils sont attribués comme tels dans les détails de l’événement.

Pour ajouter une séance à un cours :

1. Accédez au volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d'apprentissage.
2. Dans l'onglet Cours, ouvrez le cours auquel vous souhaitez ajouter un événement, puis cliquez sur l'onglet Sessions.
3. Cliquez sur l'icône nouveau/attribuer (), puis sur Nouvelle session.
4. Entrez un nom pour la session, puis le nombre maximum d’inscriptions (c’est-à-dire le nombre maximum d’apprenants pouvant s’inscrire).
5. Entrez les noms des instructeurs de la session. Si vous sélectionnez un instructeur qui est affecté à un autre événement à la même date et à la même heure, l’application affiche un message pour vous informer du chevauchement.
6. Sélectionnez et configurez le type d’évaluation et de complétion de session pour l’événement.

7. Options d’évaluation et d’achèvement des sessions

   Option	Description
   Manuel	La session ne peut être marquée manuellement comme terminée que par les super administrateurs et les utilisateurs avec pouvoir (disposant des autorisations nécessaires).
   Évaluation basée sur	La session est considérée comme terminée si un instructeur de session, un super administrateur ou un utilisateur avec pouvoir (disposant des autorisations nécessaires) la marque manuellement comme réussie dans l’onglet Inscriptions & Évaluations de la session. Vous pouvez également configurer une cote maximale pour la session.
   Basé sur la présence	La session est considérée comme terminée lorsque le statut de présence est défini comme présent pour tous les événements de la session ou pour un nombre spécifié d’événements. Si le statut de présence est défini comme absent, la session est marquée comme étant En cours, à moins que la session ne soit déjà terminée. Pour les sessions terminées, le fait de marquer l’apprenant comme absent ne rétablit pas le statut de la session à En cours.
   Matériel de formation basé sur	Si le cours comprend un essai comme matériel de formation, la session est marquée comme terminée et ses événements sont marqués comme suivis lorsque l’apprenant termine l’essai. Si le cours comprend plusieurs essais, les apprenants doivent tous les réussir pour que la session (et ses événements) soit considérée comme terminée.

7. Cliquez sur Créer et modifier.
8. (Facultatif) Dans l’onglet Propriétés > Details, activez et configurez une date limite pour l’auto-inscription, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
9. Ajouter des sessions d’événements si nécessaire :
   1. Cliquez sur l’icône Nouveau (), puis sur Nouvel événement.
   2. Entrez un nom, une date et, au besoin, une description de l’événement, puis entrez les heures de l’événement.
   3. Précisez le type d’événement en sélectionnant le Lieu, l’Outil de vidéoconférence, ou les deux, puis configurez les paramètres, selon vos besoins.
   4. (Facultatif) Cochez la case Activer l’outil de collaboration pour transmettre aux apprenants un lien vers un outil de collaboration externe.
   5. Entrez les noms des instructeurs, puis cliquez sur Confirmer. Si vous souhaitez que l’instructeur de la session soit également l’instructeur de l’événement, indiquez son nom dans les détails de l’événement.