Ajouter des vignettes aux cours

Guide de gestion de l’apprentissage

Version
R2024.2.1
Ajouter des vignettes aux cours

Les vignettes de cours peuvent être utilisées pour améliorer vos cours. Ces vignettes sont affichées dans la page de lecture du cours ou dans la page d’aperçu du cours, en fonction des paramètres du cours.

Pour ajouter une vignette à un cours :

  1. Accédez au volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d'apprentissage.
  2. Sous l’onglet Cours, ouvrez le cours auquel vous souhaitez ajouter un widget, puis cliquez sur l’onglet Matériel de formation.
  3. Dans la section Contenu de la page de cours (en bas de l’onglet), cliquez sur Ajouter des widgets aux cours.
  4. Dans la liste déroulante Sélectionner un gadget logiciel, sélectionnez le gadget logiciel que vous souhaitez ajouter. Pour obtenir des renseignements sur les gadgets logiciels disponibles, consultez Configuration des widgets de cours.
  5. Dans la section Largeur, sélectionnez une option correspondant à l’espace que la vignette doit occuper sur la page.
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Configuration des widgets de cours

Pour les cours dans le volet Configuration de la fonction Apprentissage > Cours et plans d’apprentissage, vous pouvez ajouter plusieurs widgets pour améliorer l’expérience de l’apprenant.

Description de la vignette et informations sur la configuration
Vignette Description
Renseignements du client Affiche les informations sur la progression de chaque apprenant pour le cours. Cela comprend les dates d’inscription, le dernier accès au cours, le statut du certificat, le temps passé à naviguer dans le cours et le pourcentage d’achèvement.

Description du cours

Affiche la description du cours aux apprenants. Cette vignette peut également être utilisée pour montrer aux apprenants les champs supplémentaires configurés dans l’onglet Champs supplémentaires du volet Configuration de l’apprentissage > Cours et plans d’apprentissage > Cours.

Pour configurer le widget afin d’afficher des champs supplémentaires :

  1. Cliquez sur l'icône ( ), puis sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
  2. (Facultatif) Si vous souhaitez afficher uniquement les champs supplémentaires (et non la description du cours), décochez la case Afficher la description du cours.
  3. Dans la zone de texte Afficher les champs supplémentaires suivants, entrez les champs supplémentaires que vous souhaitez inclure.
  4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Commentaires Permet aux apprenants de publier, de commenter ou de poser des questions sur le tableau de bord du cours. Cette zone peut être utilisée par l’instructeur pour accueillir les membres du cours, attribuer des tâches ou formuler des commentaires généraux sur la progression des activités du cours. Il peut également être utilisé pour afficher les questions et réponses publiées dans la vignette de forum.

Widget pour dépôt de fichiers

Permet aux apprenants et aux autres utilisateurs d’ajouter du matériel supplémentaire pour le cours.

Pour configurer le widget :

  1. Cliquez sur l'icône ( ), puis sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
  2. Effectuez ce qui suit :
    • Cochez la case Autoriser les utilisateurs ordinaires à téléverser des fichiers si vous souhaitez autoriser les utilisateurs sans autorisation spéciale pour le cours à créer des dossiers, téléverser des fichiers et lier des URL dans la vignette.
    • Sélectionnez une option Visibilité des fichiers pour préciser si les fichiers téléversés sont visibles par tous ou uniquement par des groupes précis. Lorsque vous choisissez l’option Sélectionner les niveaux d’inscription, les cases à cocher Apprenant, Tuteur et Instructeur s’affichent afin que vous puissiez sélectionner les groupes précis qui détiennent un accès. Les niveaux d’inscription qui ne se voient pas attribuer la visibilité aux fichiers peuvent toujours voir la vignette et ses dossiers, mais ils ne peuvent pas voir les fichiers à l’intérieur des dossiers.
    • Entrez une valeur dans le champ Limite de fichiers pour définir le nombre maximum de fichiers que chaque utilisateur peut téléverser dans la vignette. Définissez cette valeur à zéro pour un nombre illimité de téléchargements. Le champ Limite de fichiers n’est activé que si vous avez coché la case Autoriser les utilisateurs ordinaires à téléverser des fichiers. Si la case est décochée, seuls les Super Administrateurs, les instructeurs et les utilisateurs avec pouvoir peuvent créer des dossiers, téléverser des fichiers et lier des URL dans la vignette.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Après avoir ajouté la vignette, vous pouvez cliquer sur l'icône d'ajout () pour ajouter des dossiers, des fichiers ou des URL. Lorsque vous ajoutez un fichier ou une URL, vous pouvez préciser si l'élément ajouté sera visible par tous les utilisateurs ou uniquement par ceux appartenant aux niveaux d'inscription sélectionnés. Pour les séances de formation dirigées par un instructeur, la fenêtre de dialogue de téléversement comprend l'onglet Visibilité des fichiers sous lequel vous pouvez préciser la visibilité de séances données.

N. B. : Cette vignette prend en charge les types de fichiers suivants : zip, doc, xls, ppt, jpg, gif, png, txt, docx, pptx, xlsx, pdf, flv, ods, odt, odp, csv.

Forum

Vous permet de créer un ou plusieurs fils de discussion où les apprenants peuvent interagir les uns avec les autres et contacter les instructeurs du cours.

Pour ajuster les paramètres du forum :

  1. Cliquez sur l'icône ( ), puis sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
  2. Utilisez les champs pour définir une limite de mots pour les publications et les réponses, activez les évaluations et précisez un mode d’affichage, activez la possibilité d’évaluer les publications et les commentaires comme étant utiles et précisez si les fichiers peuvent être téléversés, au besoin.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour ajouter des fils de discussion :

  1. Cliquez sur l'icône d'ajout ( ), puis entrez un titre et une description pour le fil de discussion du forum.
  2. Précisez si la discussion est verrouillée. Les discussions verrouillées ne sont accessibles qu’aux instructeurs et aux tuteurs du cours.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez afficher les publications et les réponses aux discussions dans le forum en cliquant sur le titre dans la vignette. L’accès aux discussions dans une vignette de forum dépend du niveau de l’utilisateur, comme suit :

  • Les administrateurs et les instructeurs sont pleinement autorisés à créer, modifier et supprimer des discussions existantes, ainsi que des forums entiers.
  • Les apprenants ne peuvent que créer de nouvelles discussions ou participer à des discussions existantes.

Pour créer une nouvelle discussion, sélectionnez le bouton Commencer une nouvelle discussion en haut de la page du forum. Pour bloquer les réponses dans une discussion, cliquez sur Verrouiller le forum. Vous pouvez rouvrir le forum à tout moment en cliquant sur Rouvrir le forum.

Instructeur Affiche les noms des instructeurs de cours ainsi qu’une icône de courriel pour chacun d’eux. Les apprenants peuvent cliquer sur l’icône pour envoyer un courriel direct aux instructeurs.

iFrame

Affiche le contenu d’une URL externe.

Pour configurer le widget :

  1. Cliquez sur l’icône Paramètres ( ), puis sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
  2. Entrez l’URL du site Web que vous souhaitez afficher (ce site Web ne peut pas être une page de plateforme interne), définissez la hauteur de la vignette en pixels et sélectionnez un client OAuth.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Conférence Web

Affiche toutes les séances de vidéoconférence à venir, ainsi que les séances passées du cours.

N. B. : Cette vignette nécessite un contrat actif avec un outil de conférence Web pris en charge.

Informations sur la séance Ce widget n’est disponible que pour les séances de formation dirigées par un instructeur. Il montre les informations sur la progression de chaque apprenant pour le cours, y compris les dates d’inscription, le dernier accès au cours, le statut du certificat, le temps consacré à la navigation dans le cours et le pourcentage d’achèvement.

Questions et réponses

Permet aux apprenants de poser des questions au sujet du matériel de formation. Ce widget n’est disponible que pour les organisations disposant du module complémentaire Former et partager, et uniquement pour les cours d’apprentissage en ligne (pas pour les séances de formation dirigées par un instructeur).

Les questions sont affichées directement dans la vignette, sauf si la page d’aperçu du cours est active, auquel cas elles sont affichées dans l’onglet Questions et réponses de la page d’aperçu. La vignette comprend une liste de matériel de formation. Les utilisateurs peuvent sélectionner un élément n dans la liste pour afficher les questions et réponses correspondantes.

Toutes les questions de cette vignette sont également affichées dans l’onglet principal Questions et réponses d’Apprentissage. Les apprenants ne peuvent voir que les questions pour les cours auxquels ils sont inscrits. Les questions et réponses de cette vignette ne peuvent être supprimées que par la personne qui a publié la question ou par un Super Administrateur.