Tâches de base

Guide d’approbation de la paie

Version
R2024.1.0
Tâches de base

Dans la fonction Liste cont. admin. paie, vous pouvez cliquer sur un groupe de paie dans la liste Groupes de paie pour afficher les emplacements du groupe et les statuts de transmission de la paie :

Volet Liste cont. admin. paie montrant la liste des groupes de paie, l’affichage des détails de la période de paie et un calendrier de groupe de paie.

Vous pouvez réduire et développer la liste Groupes de paie en cliquant sur les icônes d’affichage () et de masquage ().

Vérifier la fonction Liste cont. admin. paie

Dans Liste cont. admin. paie, Dayforce utilise différentes icônes pour indiquer le statut de transmission de chaque calendrier de groupe de paie.

Icônes de statut de transmission de calendrier de groupe de paie
Icône Description
Icônes de crochet gris et de flèche grise vers le haut. La transmission de la paie n’est pas approuvée ou exécutée.
Icônes de crochet gris et de flèche verte vers le haut. La transmission de la paie est exécutée, mais non approuvée.
Icônes de crochet vert et de flèche grise vers le haut. La transmission de la paie est approuvée, mais non exécutée.
Icônes de crochet vert et de flèche verte vers le haut. La transmission de la paie est approuvée et exécutée.

Pour en savoir davantage sur la période sélectionnée, comme sa date d’exécution et sa dernière date de transmission, cliquez sur l’icône d’information (). La fenêtre de dialogue Détails de la période de paie s’ouvre.

Si vous avez des modifications non enregistrées, Dayforce affiche l’icône des modifications non enregistrées () dans les rangées applicables. Dans la capture d’écran suivante, l’icône montre qu’il y a trois calendriers du groupe de paie comportant des modifications non enregistrées pour le groupe de paie USA - BiWeekly :

L’icône des modifications non enregistrées apparaît également dans la liste Groupes de paie.

Sélectionner des emplacements dans l’affichage des détails de la période de paie

Après avoir sélectionné les périodes de paie nécessaires, vous pouvez sélectionner les emplacements à l’aide de la liste déroulante Sélectionner ou sélectionnez un seul emplacement en cochant sa case :

Volet Liste cont. admin. paie avec un emplacement sélectionné.

Important : Si Dayforce affiche les enregistrements de votre calendrier de groupe de paie sur plusieurs pages, vous ne pouvez pas sélectionner tous les enregistrements. Vous pouvez sélectionner uniquement les enregistrements disponibles sur la page chargée. Consultez Naviguer entre les pages.

Filtrer la fonction Liste cont. admin. paie

Pour filtrer les groupes de paie de la liste Groupes de paie, cliquez sur l’icône de filtre (). Vous pouvez filtrer et trier les groupes de paie en utilisant les paramètres suivants :

  • Plage de dates : La plage de dates pour laquelle afficher des groupes de paie. Le filtre renverra tous les groupes de paie dont la date d’échéance de période de paie se situe dans cette plage.
  • Statut de transmission du groupe de paie : Les statuts de paie à afficher.
  • Groupe de paie : Les groupes de paie que vous souhaitez afficher.
  • Trier par : Trier les résultats par date ou par groupe de paie.

Pour filtrer les calendriers du groupe de paie du côté droit du volet Liste cont. admin. paie, cliquez sur le bouton Filtrer. Vous pouvez filtrer les calendriers de groupe de paie à l’aide des paramètres suivants :

  • Gestionnaire
  • Organisation
  • Exceptions
  • Statut 
    • Périodes de paie non approuvées
    • Approbation de la paie obligatoire
    • Paie approuvée
    • Périodes de paie verrouillées

N. B. : Si vous avez des enregistrements de calendrier de groupe de paie sur plusieurs pages, le filtre s’applique quand même à tous les calendriers de groupe de paie du groupe de paie. Cela comprend les enregistrements de calendrier de groupe de paie qui ne sont pas chargés sur la page que vous consultez.