Lorsque les dossiers de calendrier de votre groupe de paie s’étendent sur plusieurs pages (consultez Naviguer entre les pages), vous pouvez effectuer des actions en série pour tous les dossiers du groupe de paie, même pour ceux que Dayforce n’affiche pas sur la page chargée. Ces mesures comprennent le verrouillage, le déverrouillage, l’exécution, l’approbation et le calcul de la paie pour chaque dossier dans le groupe de paie.
Avant de commencer : Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque vous chargez un groupe de paie avec des dossiers sur plusieurs pages. La propriété du client dossiers par page dans Liste cont. admin. paie contrôle ce comportement. Cette propriété du client est située dans le volet Admin. système > Propriétés du client, dans l’onglet Propriétés de la section Heures et présence. Consultez « System Admin > Client Properties » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Modification en série des périodes de paie
Pour verrouiller, déverrouiller, approuver ou exécuter en série des dossiers du calendrier du groupe de paie :
- Allez au volet Liste cont. admin. paie et chargez un groupe de paie avec des dossiers qui s’étendent sur plusieurs pages.
- Cliquez sur Sélectionner > Tout sélectionner. Dayforce affiche un message au-dessus de la liste des dossiers contenant deux options et qui indique le nombre de dossiers disponibles sur la page chargée. Le message indique également le nombre total de dossiers dans le groupe de paie :
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- N. B. : Ce message apparaît également si vous cliquez sur Sélectionner > Inverser la sélection lorsqu’il n’y a aucune sélection dans la liste.
- Cliquez sur l’option Sélectionner toutes les ## organisations dans le groupe de paie.
- Dans la fenêtre de dialogue Action en série qui s’ouvre, cochez les cases en fonction de ce que vous souhaitez effectuer. Veuillez noter que vous ne pouvez pas cocher les cases Verrouiller et Déverrouiller en même temps. De plus, lorsque vous sélectionnez Approuver ou Exécuter, Dayforce sélectionne automatiquement la case à cocher Verrouiller.
- Cliquez sur Enregistrer.
Calculer la paie pour plusieurs dossiers de calendrier de groupe de paie
Pour calculer la paie pour vos dossiers, y compris les dossiers sur les pages qui ne sont pas chargées :
- Allez à la fonction Liste cont. admin. paie et chargez un groupe de paie avec des dossiers qui s’étendent sur plusieurs pages.
- Cliquez sur Sélectionner > Tout sélectionner. Dayforce affiche un message au-dessus de la liste des dossiers contenant deux options et qui indique le nombre de dossiersdisponibles sur la page chargée. Le message indique également le nombre total de dossiers dans le groupe de paie.
- N. B. : Ce message apparaît également si vous cliquez sur Sélectionner > Inverser la sélection lorsqu’il n’y a aucune sélection dans la liste.
- Cliquez sur Calculer la paie pour toutes les ## organisations du groupe de paie.
- Dayforce affiche un message indiquant qu’un recalcul du sommaire de paie a été initié et que vous serez averti dans le Centre de répartition des messages lorsqu’il sera terminé.