Exécuter des rapports spéciaux

Vous pouvez exécuter des rapports spéciaux à différents endroits à partir de Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil :

• Dans l’onglet Rapports et analyses sous Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil.
• N. B. : Dans l’affichage de la liste, vous pouvez double-cliquer sur le nom du rapport pour l’ouvrir, puis sur Exécuter le rapport pour exécuter le rapport.
• Dans l’onglet Rapports sous Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil.

Si le rapport que vous exécutez a un tableau croisé dynamique configuré, vous pouvez choisir d’exécuter le tableau croisé dynamique au lieu du rapport de base.

Pour exécuter un rapport spécial :

1. Accédez à Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil.
2. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter. La façon dont vous procédez dépend de l’endroit où vous exécutez le rapport dans Dayforce :
   • Dans l’onglet Rapports et analyses sous Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil, sélectionnez un rapport affiché dans la section Tous les rapports, Rapports avec signets ou Exécution récente.
   • Dans l’onglet Rapports sous Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil, sélectionnez un rapport dans la liste de la bibliothèque de rapports.
3. Exécutez le rapport en effectuant une des actions suivantes :
   • Dans Rapports et analyses > Rapports et analyses – Accueil, cliquez sur le rapport en relief pour ouvrir la fenêtre de dialogue Exécuter, puis sur Exécuter le rapport pour exécuter le rapport.
     
   • Dans l’onglet Rapports, cliquez sur la liste déroulante Exécuter de la barre d’outils, puis cliquez sur Rapport. Dayforce affiche la fenêtre de dialogue d’exécution du rapport.
   • N. B. : Vous devez effectuer les étapes 3 à 5 pour exécuter le rapport sélectionné.
4. Entrez des valeurs pour les filtres et paramètres du rapport. Les éléments obligatoires sont marqués d’un astérisque rouge.
5. Configurez les paramètres suivants dans la section Options de sortie :
   • Nom d'affichage de l'en-tête du rapport : (Facultatif) saisissez un titre alternatif qui sera affiché dans l'en-tête du rapport à la place du nom du rapport.
   • Inclure les critères de filtre : cochez cette case pour que les valeurs de filtre que vous précisez lorsque vous exécutez le rapport s'affichent dans l'en-tête du rapport.
   • Inclure seulement des dossiers uniques : cochez cette case pour que Dayforce n'inclue que les dossiers uniques dans les données de sortie du rapport.
   • N. B. : Dayforce efface cette option si vous l’avez activée, puis ajoute les totaux au rapport. Cette option ne peut pas être utilisée avec les totaux, car tous les enregistrements (pas seulement les enregistrements uniques) doivent être inclus pour générer un total exact. Prenons l’exemple d’une fonction SOMME dans laquelle trois dossiers ont tous la valeur 40. Avec Inclure seulement les dossiers uniques sélectionné, un seul de ces dossiers serait inclus dans la somme et le total serait de 40. Lorsque la case est décochée, le total de 120 est correct.
   • Nombre maximal de dossiers : entrez un nombre dans ce champ pour limiter le nombre maximal de lignes incluses dans le rapport. Vous pouvez inclure un maximum de 900 000 lignes dans un rapport.
   • Type de rapport : sélectionnez Rapport de base pour exécuter le rapport de base. Si le rapport a un tableau croisé dynamique configuré, vous pouvez sélectionner Tableau croisé dynamique pour générer le tableau croisé dynamique.
   • Format de sortie du rapport : sélectionnez le format de fichier dont vous avez besoin pour la sortie du rapport.
6. Configurez les paramètres suivants dans la section Options de page et de format :
   • Format Excel (ces paramètres sont activés si vous sélectionnez une option de format Excel dans la liste déroulante Format de sortie) :
     • Supprimer le formatage des données de sortie Excel : cochez cette case et Dayforce supprime tout le formatage des données de sortie du rapport, y compris les en-têtes, les renseignements de regroupement et les totaux.
     • Supprimer le formatage – Inclure les totaux dans les données de sortie : cochez cette case et Dayforce supprime tout le formatage dans les données de sortie, mais affiche toujours les totaux.
   • Format PDF (ces paramètres sont activés si vous sélectionnez PDF comme format de sortie) :
     • Orientation : précisez si la sortie PDF utilise l’orientation paysage ou portrait. Dayforce ajuste la sortie du rapport PDF sur une page horizontale, de sorte que le paysage peut être la meilleure option pour les rapports avec un grand nombre de colonnes.
     • Taille de la page: sélectionnez une taille de papier dans la liste déroulante.
     • Répéter l'en-tête des colonnes sur chaque page: cochez cette case et Dayforce inclut les en-tête de colonnes sur chaque page de la sortie PDF. Par défaut, cette case est vide et les en-têtes n’apparaissent qu’une seule fois en haut du rapport.
7. Cliquez sur Lancer le rapport: Dayforce génère le rapport en fonction des options que vous avez sélectionnées et l’envoie dans la boîte de réception de votre Centre de répartition des messages.