En la característica Período de ausencia, puede revisar los saldos disponibles de sus períodos de ausencia, solicitar una ausencia laboral remunerada para un solo día o para un intervalo de fechas y ver las solicitudes enviadas. Cuando realiza una solicitud de ausencia laboral remunerada, debe indicar un motivo, como vacaciones o una licencia por enfermedad. El motivo que seleccione determina cómo se le pagan las horas. También puede determinar si se le permite solicitar una ausencia laboral remunerada o no, porque la aplicación hace un seguimiento de la cantidad de tiempo ausente por cada motivo. Posteriormente, compara esta cantidad con el tiempo que se le permite.
Solicitar ausencia laboral remunerada
Para hacer solicitudes de período de ausencia:
- En Período de ausencia, pulse en el ícono Nueva solicitud.
- Seleccione el motivo del período de ausencia de la lista.
- Defina las fechas de inicio y fin de su período de ausencia. Si solicita un día libre completo, seleccione Día completo. En el caso de un período de ausencia parcial, indique las horas o segmentos específicos en los que estará ausente.
- Si quiere confirmar sus saldos antes de enviar una solicitud, pulse Detalles del saldo.
- Si debe proporcionar documentos justificativos y si su dispositivo se ha configurado para hacerlo, pulse en Agregar documento en la sección Documentos adicionales.
- Revise el texto del descargo de responsabilidad en la sección Privacidad y retención de documentos.
- Pulse en Aceptar.
- Pulse en una de las siguientes opciones:
- Elegir archivo para cargar un documento digital.
- Tomar foto para capturar una nueva foto de un documento físico.
- Elegir de la biblioteca para seleccionar la foto de un documento desde la biblioteca de fotos del dispositivo.
- (Opcional) Para agregar comentarios, pulse en el campo Su comentario.
- Pulse en Siguiente.
- Toque Enviar.
Ver saldos
Para ver sus saldos disponibles, vaya a la sección Saldos en Período de ausencia. Pulse en Ver todo para ver una lista completa de sus saldos.
Ver período de ausencia siguiente
Para ver su siguiente período de ausencia aprobado, vaya a la sección Período de ausencia siguiente en Período de ausencia. Para ver los detalles, pulse la ficha correspondiente a la fecha del período de ausencia. Si actualmente se encuentra en un período de ausencia, la sección se muestra como Período de ausencia actual.
Ver los feriados de la empresa
Para ver los días feriados de la organización, vaya a la sección Feriados de la empresa en Período de ausencia. Pulse en Ver todo para ver una lista completa de los días feriados de la organización.
Ver el estado de una solicitud
Para ver el estado de su solicitud, vaya a la sección Solicitudes próximas en Período de ausencia. Pulse en Ver todo para ver una lista completa de sus solicitudes. La aplicación muestra un ícono junto a cada solicitud para representar su estado:
- Pendiente: círculo naranja con tres puntos
- Aprobado: círculo verde con una marca de verificación
- Denegado: círculo rojo con una "X"
- Cancelación pendiente: círculo naranja con tres puntos
- Cancelado: círculo gris con una "X"
Toque una solicitud para consultar sus detalles.
Editar una solicitud de período de ausencia
En función de la configuración y los permisos, puede editar o cancelar una solicitud que esté pendiente o que ya se haya revisado. Para editar una solicitud:
- Vaya a la sección Solicitudes próximas en Período de ausencia y pulse en la solicitud que quiere editar.
- Pulse en el ícono de edición en la esquina superior derecha.
- Edite los detalles de la solicitud.
- Toque Guardar.
Para cancelar una solicitud, pulse en Cancelar solicitud en la parte inferior de la pantalla y, luego, pulse en Sí para confirmar. De este modo, la solicitud se mostrará como Cancelación pendiente en Estado.
Revisar el estado de la solicitud en la función Mensajes
Cuando se aprueba o rechaza una solicitud, la aplicación le envía una notificación a la bandeja de entrada en la característica Mensajes.