Si sus roles están activados, puede delegar a otros usuarios para que accedan a su cuenta en su nombre. También puede controlar la información que pueden ver.
La delegación puede ser necesaria, por ejemplo, cuando un empleado solicita una licencia prolongada. Un usuario con acceso a la cuenta del empleado puede iniciar sesión y autorizar entradas de las planillas de asistencia para garantizar que el empleado reciba el pago correspondiente por las horas trabajadas antes de su ausencia. Una cuenta de usuario se puede delegar a un profesional de RR. HH., un gerente o un empleado autorizado.
Importante: Por razones de seguridad, el acceso debe delegarse de los gerentes a otros gerentes en lugar de que se deleguen a los empleados.
Los siguientes puntos se aplican a una delegación:
- Los supervisores pueden cancelar una delegación.
- Los supervisores pueden editar una delegación existente y cambiar cualquiera de los valores.
- Es posible tener más de un delegado activo durante el mismo período. Por ejemplo, el delegado n.º 1 tiene acceso a la información de pagos, mientras que el n.º 2 tiene acceso a los documentos.
- Un usuario puede ser delegado de varios empleados a la vez.
Agregar, editar, o eliminar delegados
Para agregar un delegado:
- En la pantalla Mi perfil, pulse Acceso por delegación.
- Pulse.
- Toque el campo Empleado para seleccionar un empleado al que quiera otorgar acceso de delegación.
- Toque el campo Motivo para especificar un motivo de la lista de motivos.
- Especifique las fechas para los campos Efectivo desde y Efectivo hasta.
- Active o desactive los conmutadores de los siguientes campos en la sección Acceso a información privada:
- Restringir información de pagos: impide que el delegado tenga acceso a la información de pagos del usuario.
- Restringir el acceso a la función Indemnización: evita que el delegado tenga acceso al módulo Indemnización del usuario en la aplicación principal.
- Restringir la información sobre la administración del desempeño: evita que el delegado tenga acceso a la función Desempeño del usuario en la aplicación principal y a la función Mis objetivos en las aplicaciones móviles.
- Restringir el acceso a documentos de IIP: esta opción evita que el delegado tenga acceso a los documentos privados del usuario que contienen información de identificación personal, como su número de seguridad social o fecha de nacimiento.
- Nota: Si activa los conmutadores, cuando el usuario delegado inicie sesión con el rol delegado, no podrá ver las funciones restringidas en la aplicación principal ni en la aplicación móvil.
- Toque Guardar.
Para editar un delegado:
- En la pantalla Mi perfil, pulse Acceso por delegación.
- En la pantalla Acceso de delegación, toque el delegado que quiere editar.
- En la pantalla Editar delegado edite los valores que quiera.
- Toque Guardar.
Para eliminar un delegado:
- En la pantalla Mi perfil, pulse el botón Acceso por delegación.
- En la pantalla Acceso de delegación, toque el icono de eliminar junto al delegado que quiere eliminar.
- Toque Aceptar.