Si sus roles están activados, puede delegar a otros usuarios para que accedan a su cuenta en su nombre. También puede controlar la información que pueden ver.
La delegación puede ser necesaria, por ejemplo, cuando un empleado solicita una licencia prolongada. Un usuario con acceso a la cuenta del empleado puede conectarse y autorizar las entradas en la hoja de horas para asegurarse de que el empleado cobrará por el tiempo trabajado antes de su ausencia. Una cuenta de usuario se puede delegar a un profesional de RR. HH., un gerente o un empleado autorizado.
Los siguientes puntos se aplican a una delegación:
- Los supervisores pueden cancelar una delegación.
- Los supervisores pueden editar una delegación existente y cambiar cualquiera de los valores.
- Es posible tener más de un delegado activo durante el mismo período. Por ejemplo, el delegado n.º 1 tiene acceso a la información de pagos, mientras que el n.º 2 tiene acceso a los documentos.
- Un usuario puede ser delegado de varios empleados a la vez.
Agregar, editar, o eliminar delegados
Para agregar un delegado:
- En la pantalla Mi perfil, pulse Acceso por delegación.
- Pulse.
- Toque el campo Empleado para seleccionar un empleado al que quiera otorgar acceso de delegación.
- Toque el campo Motivo para especificar un motivo de la lista de motivos.
- Especifique las fechas para los campos Efectivo desde y Efectivo hasta.
- Active o desactive los conmutadores de los siguientes campos en la sección Acceso a información privada:
- Restringir el acceso a la información de pagos: evita que el delegado tenga acceso a la información de pagos del usuario.
- Restringir el acceso a la función de compensación: evita que el delegado tenga acceso al módulo Compensación del usuario en la aplicación principal.
- Restringir la información sobre la administración del desempeño: evita que el delegado tenga acceso a la función Desempeño del usuario en la aplicación principal y a la función Mis objetivos en las aplicaciones móviles.
- Restringir el acceso a documentos de IIP: esta opción evita que el delegado tenga acceso a los documentos privados del usuario que contienen información de identificación personal, como su número de seguridad social o fecha de nacimiento.
- Nota: Si activa los conmutadores, cuando el usuario delegado inicie sesión con el rol delegado, no podrá ver las funciones restringidas en la aplicación principal ni en la aplicación móvil.
- Toque Guardar.
Para editar un delegado:
- En la pantalla Mi perfil, pulse Acceso por delegación.
- En la pantalla Acceso de delegación, toque el delegado que quiere editar.
- En la pantalla Editar delegado edite los valores que quiera.
- Toque Guardar.
Para eliminar un delegado:
- En la pantalla Mi perfil, pulse el botón Acceso por delegación.
- En la pantalla Acceso de delegación, toque el icono de eliminar junto al delegado que quiere eliminar.
- Toque Aceptar.