Antes de empezar: Para ver las excepciones en la Evaluación del período, primero debe habilitar los reportes apropiados en la pestaña Características de Admin. del sistema > Roles en Biblioteca de reportes > Tiempo y asistencia > Evaluación del período. También puede acceder a estos reportes en Datos y análisis > Reportes > Generación de reportes en la categoría Tiempo y asistencia en Evaluación del período. Para obtener más información, consulte la Guía de presentación de reportes específicos. A las roles de usuario adecuados también se les debe asignar la autorización de acceso a Claves de relación de generación de reportes en la ficha Autorizaciones de Admin. del sistema > Roles.
La Evaluación de período usa una serie de reportes para identificar registros de hojas de horas que contienen excepciones (es decir, problemas que deben resolverse antes de que se autoricen los registros). Los reportes se ejecutan cada vez que actualiza Evaluación de período y cuando carga un nuevo grupo salarial o período de pago.
Los reportes se ejecutan uno a la vez, de izquierda a derecha. Cuando se ejecuta un reportes, el icono de ejecución (
) aparece en la tarjeta. Para los reportes en cola restantes, Cargando... aparece en la tarjeta hasta que se ejecuta el reporte. Una vez completado, muestra la cantidad de registros de hojas de horas que contienen excepciones en las tarjetas en la parte superior de la función:
Nota: También puede ver un desglose de las excepciones de la hoja de horas por empleado en la columna Excepciones.
La tarjeta Todos los empleados está habilitada de manera predeterminada. En función de cómo se haya configurado la aplicación, las siguientes tarjetas también pueden estar habilitadas:
- Horas diarias promedio: Muestra a los empleados que tienen turnos que exceden el promedio máximo de horas diarias.
- Nota: El promedio de horas diarias se configura en el campo Horas diarias promedio en la pantalla Empleo > Configuración de empleo, compensación y directivas en Personal.
- Marcas de entrada o salida perdidas y descansos para refrigerio: muestra una lista de empleados a los que les faltan registros en marcajes, marcajes de salida o pausas para refrigerio.
- Sin tiempo registrado: muestra los empleados que no tienen tiempo registrado en el período de pago seleccionado.
- Pago de horas extra: muestra los empleados que tienen una instancia del grupo de categoría salarial del sistema de horas extra en sus registros.
- Tiempo trabajado en días festivos: muestra los empleados que han trabajado horas en días festivos.
- Registros no autorizados - Evaluación del período: muestra los empleados que tienen registros que no han sido aprobados por un supervisor.
Cuando carga Evaluación del período, la tarjeta Todos los empleados se selecciona de manera predeterminada:
En la captura de pantalla anterior, 92 empleados están en el grupo salarial seleccionado. De esos 92 empleados, un empleado tiene tiempo trabajado en un día festivo y un empleado tiene registros no autorizados. Si hace clic en la tarjeta Tiempo trabajado en días festivos, la aplicación filtra la lista y muestra el empleado con tiempo trabajado en días festivos:
Cuando corrige la excepción y luego hace clic en Actualizar, se ejecuta el reporte Tiempo trabajado en días festivos y aparece cero en la tarjeta Tiempo trabajado en días festivos:
La aplicación también actualiza el número de excepciones en la columna Excepciones para el empleado.