Evaluación de período usa una serie de reportes para identificar registros de hojas de horas que contienen excepciones (es decir, problemas que deben resolverse antes de que se autoricen los registros). Los reportes se ejecutan cada vez que actualiza Evaluación de período y cuando carga un nuevo grupo salarial o período de pago.
Para ver las excepciones en la Revisión de período, primero debe habilitar los reportes apropiados en Admin. Sistema > Roles en la pestaña Características debajo de Biblioteca de reportes > Horas y asistencia > Revisión de período. También puede acceder a estos reportes en Reportes y análisis > Generación de informes > Reportes en la categoría Horas y asistencia en Revisión de período. Consulte la Guía de presentación de reportes específicos. A los roles de usuario también se les debe asignar la autorización de acceso a Claves de relación de generación de reportes en Admin. Sistema > Roles en la pestaña Autorizaciones.
Los reportes se ejecutan uno por vez, de izquierda a derecha. Cuando se ejecuta un reporte, el icono de ejecución (
) aparece en la tarjeta. Para los reportes en cola restantes, aparece Cargando… en la tarjeta hasta que se ejecuta el reporte. Cuando se completa, Dayforce muestra la cantidad de registros de hojas de horas que contienen excepciones en las tarjetas en la parte superior de la función:
También puede ver un desglose de las excepciones de la hoja de horas por empleado en la columna Excepciones.
La tarjeta Todos los empleados está habilitada de manera predeterminada. En función de cómo esté configurado Dayforce, las siguientes tarjetas también podrían estar habilitadas:
- Horas diarias promedio: Muestra a los empleados que tienen turnos que exceden el promedio máximo de horas diarias.
- Nota: Puede configurar las horas diarias promedio en el campo Horas diarias promedio de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.
- Registros de tiempo de entrada o salida y descansos por refrigerio omitidos: Muestra una lista de empleados con registros donde faltan registros de reloj de entrada o salida o descansos por refrigerio.
- Sin horas registradas: Muestra los empleados que no tienen tiempo registrado en el período de pago seleccionado.
- Pago de horas extras: Muestra los empleados que tienen una instancia del grupo de categoría salarial del sistema de horas extras en sus registros.
- Tiempo trabajado en días feriados: Muestra a los empleados que trabajaron horas en días feriados.
- Registros no autorizados - Revisión de período: Muestra los empleados que tienen registros que un gerente no ha aprobado.
Cuando carga Revisión de período, la tarjeta Todos los empleados se selecciona de manera predeterminada:
En la captura de pantalla anterior, hay 92 empleados en el grupo salarial seleccionado. De esos 92 empleados, un empleado tiene horas trabajadas en un día feriado y un empleado tiene registros no autorizados. Si hace clic en la tarjeta Tiempo trabajado en días feriados, Dayforce filtra la lista y muestra al empleado con horas trabajadas en días feriados:
Cuando corrige la excepción y luego hace clic en Actualizar, se ejecuta el reporte Horas trabajadas en días feriados y aparece cero en la tarjeta Tiempo trabajado en días festivos:
Dayforce también actualiza el número de excepciones en la columna Excepciones para el empleado.