En la pantalla Trabajo > Disponibilidad en Personal, puede ver la disponibilidad de un empleado para el mes, así como las solicitudes de período de ausencia aprobadas y feriados pagados:
La configuración de disponibilidad de un empleado define cuándo puede trabajar. Puede especificar qué días de la semana y entre qué horas de cada día está disponible un empleado. Esta información lo ayuda a programar a los empleados.
La pantalla Disponibilidad muestra dos tipos de disponibilidad de los empleados:
- Disponibilidad predeterminada: esta es la disponibilidad que usa Dayforce durante un período específico, a menos que la anule. Cada empleado puede tener una disponibilidad predeterminada actual y una disponibilidad predeterminada futura que entre en vigencia en el período futuro seleccionado.
- Disponibilidad temporal: esta es la disponibilidad para un período específico. Cuando la disponibilidad de un empleado es diferente a su disponibilidad predeterminada, puede cambiarla en los períodos afectados. Después de que finalice el período afectado, la disponibilidad del empleado vuelve a la predeterminada.
Para ambos tipos de disponibilidad, puede hacer lo siguiente:
- Establecer o cambiar la disponibilidad.
- Usar plantillas para patrones comunes.
Trabajar con la disponibilidad
Para trabajar con la disponibilidad, haga clic en el horario para abrir un panel deslizable donde puede hacer cambios. Tenga en cuenta que una nueva disponibilidad predeterminada entra en vigencia solo al comienzo de un período.
Para editar la disponibilidad predeterminada de un empleado, haga clic en la fecha del período en el que desea que entre en vigencia la nueva disponibilidad predeterminada. Luego, seleccione una opción en la lista desplegable:
En el panel deslizable, las horas disponibles del empleado se representan mediante la barra verde en el gráfico de cada día. Puede usar el conmutador y el botón Copiar día anterior que verá a la derecha para trabajar con la disponibilidad.
De forma predeterminada, la disponibilidad de los empleados se establece solo para un período de tiempo por día. Sin embargo, si el empleado puede trabajar en diferentes turnos o no está disponible durante una parte del día, puede definir dos rangos.
Si en una semana se usa la disponibilidad temporal, las horas disponibles se muestran en cursiva en el horario:
| Tarea | Instrucciones |
|---|---|
| Cambiar la disponibilidad temporalmente |
En el horario, haga clic en la fecha del período en el que desea que entre en vigencia la nueva disponibilidad predeterminada. Luego, haga clic en Disponibilidad > Modificar disponibilidad predeterminada. |
| Hacer una edición temporal | Haga clic en cualquier fecha del período y, luego, haga clic en Disponibilidad > Editar disponibilidad de este período. Puede agregar un comentario antes de guardar. |
| Establecer la duración |
Seleccione un número en la lista desplegable Duración (semanas). Ejemplo: si selecciona 3, Dayforce muestra la disponibilidad del empleado en un período de tres semanas. |
| Aumentar o disminuir la disponibilidad | Haga clic en cualquier extremo de la barra verde y arrastre hacia la izquierda o la derecha. |
| Marcar días como no disponible | Haga clic en el conmutador junto a Copiar día anterior. |
| Marcar días no disponibles como disponible | Haga clic en el conmutador junto a Copiar día anterior. Para ajustar la disponibilidad, arrastre cualquiera de los bordes de la barra verde. |
| Marcar un día con disponibilidad todo el día | Haga clic en cualquiera de los bordes de la barra y arrástrelo hacia la izquierda y la derecha hasta que se extienda de 12:00 a. m. a 12:00 a. m. |
| Establecer dos períodos disponibles en un día | Para cada tramo de disponibilidad, haga clic en la barra donde comienza y arrástrela hasta llegar a la hora de fin. |
| Copiar del día anterior | Haga clic en Copiar día anterior a la derecha de la fila. |
| Copiar del período anterior | Haga clic en Copiar del período anterior en la lista desplegable. |
| Copiar la disponibilidad predeterminada en un período con disponibilidad temporal | Haga clic en Usar disponibilidad predeterminada para el período seleccionado en la lista desplegable. Dayforce utiliza la disponibilidad predeterminada del empleado. |