En la pantalla Seleccionar período de calendario y límites, seleccione un período de calendario para asociarlo a la sesión. El período del calendario ya está configurado con lo siguiente:
- Las fechas en las que los empleados pueden hacer oferta por las vacaciones.
- Los períodos efectivos durante las rondas de licitación en los que los empleados pueden realizar sus ofertas.
Esta pantalla puede contener hasta tres paneles o secciones:
- Seleccionar período y límites de calendario
- Límite diario predeterminado de subgrupo
- Límites de anulación
Nota: El panel Límite de días de subgrupo predeterminado es contextual (es decir, solo se muestra si seleccionó un grupo de ofertas de vacaciones que contiene subgrupos en la pantalla Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones).
Seleccionar período y límites de calendario
En el panel Seleccionar período y límites de calendario, se asocia un período de calendario a la sesión y se configuran los límites de vacaciones predeterminados de la sesión.
Para configurar el ámbito de la sesión, seleccione un período de calendario predeterminado en la lista desplegable Seleccione las fechas para la sesión de ofertas de vacaciones.
En este panel, también se configuran los límites predeterminados que dictan una de las opciones siguientes:
- El número mínimo de empleados que se requiere para trabajar en cualquier día del período admisible, o
- El número máximo de empleados que pueden tomar vacaciones en cualquier día del período admisible.
Configure la idoneidad predeterminada para cada día de vacaciones mediante las opciones Establecer límites como y Límite diario predeterminado. Por ejemplo, supongamos que selecciona Empleados con permiso para ausentarse e ingresa 5 en el campo Límite diario predeterminado. Con esta configuración, cada día admisible para ofertar puede admitir un máximo de cinco empleados del grupo de ofertas de vacaciones que se tomen el día libre de manera simultánea. Si selecciona Empleados con obligación de presentarse e ingresa 4 en el campo Límite diario predeterminado, cada día admisible para la oferta requiere un nivel mínimo de dotación de personal de cuatro empleados del grupo de ofertas de vacaciones.
De manera opcional, puede limitar la cantidad de solicitudes de ofertas que los empleados pueden enviar durante una sesión de ofertas de vacaciones. Ingrese un valor numérico en el campo Número máximo de ofertas para crear un umbral de solicitud de oferta que no se puede exceder. Este límite se aplica a toda la sesión de ofertas de vacaciones, no a cada ronda de presentación. Por ejemplo, digamos que ingresa 3 en este campo para limitar a los empleados a tres solicitudes de oferta en una sesión. Si un empleado envía dos solicitudes de oferta en la primera ronda e intenta enviar dos solicitudes de oferta en la segunda ronda, Dayforce genera un mensaje de error cuando intenta enviar una cuarta solicitud de oferta:
Límite diario predeterminado de subgrupo
Si seleccionó un grupo de ofertas de vacaciones que contiene subgrupos en la pantalla Detalles de la sesión de ofertas de vacaciones, Dayforce también muestra el panel Límite diario predeterminado de subgrupo:
Este panel contiene los subgrupos que se habilitaron para la sesión. Dayforce completa automáticamente el valor en la columna Recuento de empleados de solo lectura, que representa la cantidad de empleados en el grupo de ofertas de vacaciones que están asignados al subgrupo. En el campo Límite, debe especificar:
- El número mínimo de empleados del subgrupo que deben trabajar, o
- El número máximo de empleados del subgrupo que pueden pedir un período de ausencia simultáneamente.
El tipo de límite que especifique mediante la opción Establecer límites como en el panel Seleccionar período y límites de calendario también se aplica a los límites que configure en el panel Límite diario predeterminado de subgrupo. Por ejemplo, si seleccionó el botón de opción Empleados con obligación de presentarse e ingresó 3 en la fila del subgrupo de cajeros, cada día de vacaciones admisible requiere que al menos tres cajeros estén disponibles para trabajar.
Nota: Cuando configura el límite de Empleados con obligación de presentarse y la sesión contiene subgrupos, los valores de límite de subgrupo que configura en la columna Límite del panel Límite diario predeterminado de subgrupo no pueden superar el límite diario predeterminado cuando se combinan.
La sección Límites de anulación contiene un calendario que muestra las fechas que son admisibles para la oferta de vacaciones en las sesiones. Después de seleccionar un período de calendario en el panel Seleccionar período y límites de calendario, Dayforce actualiza el asistente para indicar de manera visual qué fechas son admisibles para ofertar según su selección de período de calendario. En la siguiente captura de pantalla, las fechas admisibles para ofertar son entre el 1 y el 31 de agosto:
Dayforce muestra las celdas de los días de la semana admisibles en blanco y las celdas de los fines de semana admisibles en gris. Además, Dayforce marca las fechas no admisibles con líneas diagonales. En la captura de pantalla anterior, el 31 de julio y del 1 al 10 de septiembre no están incluidos en el período de oferta de vacaciones.
En esta sección, también puede anular el límite predeterminado que configuró para la sesión en cualquier día del período del calendario. Haga clic en la celda de un día admisible en el calendario. Dayforce abre un cuadro de diálogo que contiene opciones de anulación:
En función de la configuración Establecer límites como, Dayforce muestra la casilla de verificación Todos los empleados con obligación de presentarse o Todos los empleados con permiso para ausentarse en la sección Límite de grupo del cuadro de diálogo de anulación:
| Selección de Establecer límites como | Descripción |
|---|---|
| Empleados con obligación de presentarse |
El cuadro de diálogo contiene la casilla Todos los empleados con obligación de presentarse . Seleccione esta casilla para anular el límite predeterminado que configuró en el campo Límite diario predeterminado y requerir que todos los empleados del grupo de ofertas estén disponibles para trabajar en el día seleccionado. Es decir, ningún empleado del grupo de ofertas de vacaciones puede ofertar por el día seleccionado para vacaciones. Nota: Cuando se selecciona esta casilla, los empleados aún pueden ofertar por el día como vacaciones, pero Dayforce rechazará las solicitudes después de que se ejecute el trabajo en segundo plano Procesamiento de la sesión de ofertas de vacaciones. |
| Empleados con permiso para ausentarse | El cuadro de diálogo contiene la casilla Todos los empleados con permiso para ausentarse. Seleccione esta casilla de verificación para anular el límite predeterminado que configuró en el campo Límite diario predeterminado y otorgar a todos los empleados del grupo de ofertas la capacidad de solicitar el día libre seleccionado. |
Como alternativa al uso de cualquiera de las casillas enumeradas anteriormente, puede ingresar un límite personalizado para el día en el campo Límite de anulación.
Nota: El campo Límite de anulación usa el mismo tipo de límite que configuró mediante la opción Establecer límites como. Por ejemplo, si seleccionó Empleados con obligación de presentarse e ingresa 10 en el campo Límite de anulación, el día se actualiza para requerir un mínimo de 10 empleados programados.
Si aplica alguna de estas anulaciones para el día, haga clic en Aceptar. Dayforce actualiza la celda del calendario para mostrar los detalles de la anulación:
En el ejemplo anterior, cada lunes de octubre se actualizó manualmente para permitir que todos los empleados solicitaran el día libre. Además, cada sábado se actualizó manualmente para limitar el número máximo de empleados que pueden tomarse el día libre a tres. Para eliminar o actualizar los límites de anulación que agregó manualmente, haga clic en los íconos de eliminar (
) y editar (
).
También puede usar la configuración Copiar día específico para copiar un registro de anulación que creó para otro día. Haga clic en el ícono del calendario y seleccione una fecha o ingrésela en el campo de texto. Después, haga clic en el botón Copiar día específico.
Si la sesión de ofertas de vacaciones se configuró para admitir subgrupos, Dayforce muestra detalles adicionales en el cuadro de diálogo de anulación cuando hace clic en una celda del calendario:
Para actualizar el límite diario de todo el grupo de ofertas de vacaciones, sin incluir los subgrupos, configure las opciones en la sección Límite de grupo. Para agregar un registro de límite de anulación en un subgrupo, haga clic en Agregar en la sección Límite de subgrupo. En la lista desplegable Valor, seleccione un tipo de subgrupo. Aplique uno de los siguientes tipos de límite de anulación:
- Todos los empleados con obligación de presentarse: Elimina la idoneidad del día para vacaciones.
- Todos los empleados con permiso para ausentarse: Elimina el límite de empleados para el día.
- Límite de anulación: Use este campo para ingresar un valor de límite de anulación personalizado.
- Nota: Solo uno de los dos primeros tipos de límite de anulación está disponible, según su configuración.
Puede hacer clic en Generar para crear nuevos registros de anulación para cada subgrupo admitido en la sesión. Por ejemplo, si la sesión contiene tres subgrupos, Dayforce agrega un registro de anulación en blanco para cada uno de los tres subgrupos.
Para copiar un registro de anulación que creó para otro día, haga clic en el icono del calendario y seleccione la fecha adecuada o ingrese la fecha en el campo de texto. Después, haga clic en el botón Copiar día específico.
Después de hacer clic en Aceptar, Dayforce agrega el ícono de límite de subgrupo (
) a la celda del calendario para indicar que existe un límite de anulación de subgrupo ese día:
Cuando hace clic en una celda de calendario que contiene un icono de límite de subgrupo, Dayforce muestra los valores de los límites de subgrupo configurados en el mismo cuadro de diálogo en el que configura los límites de anulación. La aplicación muestra los valores límite de subgrupo configurados en la sección Límite de subgrupo del cuadro de diálogo de anulación.
Nota: Según el estado de la sesión de oferta de vacaciones, estos valores pueden ser de solo lectura y no estar disponibles para su edición.
También puede configurar y ver los límites de anulación mediante una lista en lugar del calendario. Haga clic en el botón Cuadrícula/calendario para cambiar entre las vistas de cuadrícula y calendario. La Vista de cuadrícula muestra la misma información de anulación disponible en la Vista de calendario:
En la Vista de cuadrícula, también puede configurar límites de anulación que abarquen un rango de fechas, en lugar de un solo día. Haga clic en Agregar para crear un nuevo registro de anulación y especifique el rango de fechas mediante los campos Fecha de inicio del rango y Fecha de fin del rango. Seleccione las casillas de las columnas Todos los empleados con obligación de presentarse o Todos los empleados con permiso para ausentarse (según cuál esté disponible) o ingrese límites personalizados en la columna Límite de anulación, según sea necesario.
Si la sesión admite subgrupos, puede expandir cada registro de anulación en la Vista de cuadrícula para configurar límites alternativos para los subgrupos. Haga clic en la flecha de la primera columna para expandir el registro. Dayforce abre el panel Anulaciones de límite de subgrupo:
Para agregar un límite de anulación para un subgrupo durante el período del rango, haga clic en Agregar. En la lista desplegable Valor, seleccione un tipo de subgrupo. Aplique uno de los siguientes tipos de límite de anulación:
- Todos los empleados con obligación de presentarse: Elimina la idoneidad para vacaciones durante el período del rango.
- Todos los empleados con permiso para ausentarse: Elimina el límite de empleados para ofertar durante el período del rango.
- Límite de anulación: Use este campo para ingresar un valor de límite de anulación personalizado.
- Nota: Solo uno de los dos primeros tipos de límite de anulación está disponible, según su configuración.
Para crear nuevos registros de anulación para cada subgrupo admitido en la sesión, haga clic en Generar.
Los empleados pueden ver los límites predeterminados y de anulación que configure cuando ven los detalles de la sesión mediante la Vista del calendario de ofertas en Trabajo > Calendario:
En el ejemplo anterior, la mayoría de las fechas que están disponibles para ofertar contienen cinco espacios de vacaciones, lo que significa que un máximo de cinco empleados pueden tomarse el día libre. Las fechas con cinco espacios para vacaciones reflejan el límite predeterminado configurado para todas las fechas de vacaciones admisibles. Todos los lunes de agosto, hay nueve espacios de vacaciones disponibles porque esas fechas se actualizaron para eliminar el límite de período de ausencia. Hay nueve espacios disponibles porque el grupo de oferta de vacaciones que se incluye en la sesión contiene nueve empleados. Cuando no se establece un límite en un día admisible, el número de espacios de vacaciones disponibles es igual al número total de Empleados en el Grupo de ofertas de vacaciones. Todos los sábados de agosto, solo hay tres espacios de vacaciones disponibles, porque esas fechas se actualizaron con un límite de anulación personalizado de tres espacios de vacaciones.