Antes de empezar: La sección Envíos de formularios solo muestra formularios que están habilitados para su rol y asignados a la función principal Lista de formularios de perfil de RR. HH. en Administración de flujos de trabajo > Privilegios del rol.
En la sección Envíos de formularios de la pantalla Formularios en Personal, puede ver y realizar acciones en los formularios que fueron enviados por el empleado o en su nombre:
Puede hacer clic en la flecha Buscar en la parte superior derecha de la sección para expandir el panel de filtro, donde puede ingresar todo o parte del nombre de un formulario para buscarlo. También puede filtrar formularios por estado Pendiente, Rechazado y Aceptado.
Cada formulario de la lista puede mostrar uno o más botones, como Ver detalles o Retirar. Los botones que se muestran pueden depender de si es un remitente o un aprobador del formulario y el estado actual del este.
Cada botón se describe de la siguiente manera:
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Ver detalles | Se muestra para todos los usuarios que tienen acceso al formulario, independientemente del estado del este. Al seleccionar este botón, se abre el formulario para que lo vea e imprima, pero no puede guardar ningún cambio en él. |
| Ver y editar detalles |
Solo se muestra si usted es el remitente y el formulario tiene el estado Pendiente. Al seleccionar este botón, se abre el formulario para que lo actualice según sea necesario. Haga clic en Aceptar para enviar las actualizaciones. |
| Retirar |
Solo se muestra si usted es el remitente del formulario y el formulario todavía está en estado Pendiente. Puede seleccionar este botón para cancelar un formulario que está pendiente de aprobación, por ejemplo, si el formulario ya no es necesario. Cuando selecciona este botón, la aplicación muestra un cuadro de diálogo de confirmación y puede hacer clic en Aceptar para continuar. El estado del formulario cambia a Retirado y los aprobadores ya no pueden ver ni actuar en el formulario. |
| Aprobar o rechazar | Solo se muestra para los usuarios a los que se envió el formulario para su aprobación. Puede hacer clic en Aprobar o Rechazar para realizar una acción en el formulario. |
| Comentarios | Expande una información sobre herramientas que muestra los comentarios agregados por los aprobadores al campo Respuesta del formulario. |