Antes de empezar: La sección Envíos de formularios solo muestra formularios que están habilitados para su rol y asignados a la función principal Lista de formularios de perfiles de RR. HH. en Administración de flujo de trabajo > Privilegios del rol.
En la sección Envíos de formularios de la pantalla Formularios en Personal, puede ver y realizar acciones en los formularios que el empleado envió o que se enviaron en su nombre:
En el caso de los formularios pendientes de aprobación, el nombre de un aprobador se muestra junto al estado. Si más de una persona puede aprobar el envío del formulario, puede hacer clic en la flecha para expandir la lista de aprobadores. Si un aprobador es un usuario que no es un empleado, se muestra su identificador de usuario en lugar del nombre.
Puede hacer clic en la flecha Buscar en la parte superior derecha de la sección para expandir el panel de filtro, donde puede escribir la totalidad o parte del nombre de un formulario para buscarlo. También puede filtrar formularios por estado Pendiente, Rechazado y Aceptado.
Cada formulario de la lista puede mostrar uno o más botones, como Ver detalles o Retirar. Los botones que se muestran pueden depender de si es un remitente o un aprobador del formulario y el estado actual del formulario.
| Botón | Descripción |
|---|---|
| Ver detalles | Se muestra a todos los usuarios que tienen acceso al formulario, independientemente del estado del formulario. Este botón abre el formulario para que lo vea e imprima, pero no puede guardar ningún cambio en el formulario. |
| Ver y editar detalles | Solo se muestra si es el remitente y el formulario tiene el estado Pendiente. Este botón abre el formulario para que lo actualice. Haga clic en Aceptar para enviar las actualizaciones. |
| Retirar | Solo se muestra si es el remitente del formulario y este aún está pendiente de aprobación. Puede hacer clic en este botón para cancelar un formulario que está pendiente de aprobación; por ejemplo, si el formulario ya no es necesario. Cuando selecciona este botón, se abre un cuadro de diálogo de confirmación y puede hacer clic en Aceptar para continuar. El estado del formulario cambia a Retirado, y los aprobadores ya no pueden ver el formulario ni realizar ninguna acción en él. |
| Aprobar o Rechazar | Solo se muestran a los usuarios a los que se envió el formulario para su aprobación. Puede hacer clic en Aprobar o Rechazar para realizar una acción en el formulario. |
| Comentarios | Expande información sobre herramientas que muestra los comentarios agregados por los aprobadores en el campo Respuesta del formulario. |