Revisión de formularios firmados electrónicamente



En algunos casos, los formularios que revisa y acepta o rechaza están firmados por el empleado. Por ejemplo, una nueva contratación puede haber firmado formularios durante el proceso de integración.

Antes de empezar: Para completar esta tarea, la funcionalidad de firma electrónica debe estar habilitada en Dayforce.

Después de que los empleados firmen los formularios, puede verlos y aprobarlos en las siguientes ubicaciones en Dayforce:

• Centro de mensajes
• Administración de flujos de trabajo > Administración de flujo de trabajo
• La sección Envíos de formularios en la pantalla Formularios de Personal

Ver formularios

En la siguiente tarea se describe cómo revisar y aceptar formularios en el Centro de mensajes, pero la tarea es la misma en las demás ubicaciones.

Para revisar un formulario:

1. Vaya al Centro de mensajes y seleccione el mensaje que contiene el formulario firmado.
2. En la sección Respuesta, haga clic en Ver documento firmado.
3. Nota: Si el empleado declinó firmar, este botón mostrará Ver documento rechazado. Es probable que deba rechazar el formulario declinado si el formulario está asignado a un flujo de trabajo de aprobación.
3. En el cuadro de diálogo Ver documento firmado, revise la firma.
4. Haga clic en Cerrar.
5. Si el formulario está asignado a un flujo de trabajo de aprobación, haga clic en Aceptar o Rechazar.
6. Nota: Si hace clic en Rechazar, el empleado en proceso de integración tendrá la opción de volver a enviar formularios de procesos guiados desde la sección Formularios de Mi proceso de integración, y el flujo de trabajo de procesos guiados ("Supervisión de GP") se mostrará como Abierto (en lugar de Terminado) en Administración de flujo de trabajo > Gestión de flujo de trabajo.
   
   Si rechaza un formulario de retención de impuestos sobre la renta, no se podrá volver a enviar desde el proceso de integración del empleado y conservará el estado Terminado incluso si se rechaza. Si el rol del empleado tiene acceso para actualizar este formulario en la pestaña Funciones de Admin. Sistema > Roles, en Perfil > Menú de perfil > Formularios > Lista de formularios de Inicio, el empleado podrá actualizar el formulario en la pantalla Formularios en Perfil.