En algunos casos, los formularios que revisa y acepta o rechaza están firmados por el empleado. Por ejemplo, una nueva contratación puede haber firmado formularios durante el proceso de integración.
Antes de empezar: Para completar esta tarea, la funcionalidad de firma electrónica debe estar habilitada en Dayforce.
Después de que los empleados firmen los formularios, puede verlos y aprobarlos en las siguientes ubicaciones en Dayforce:
- Centro de mensajes
- Administración de flujos de trabajo > Administración de flujo de trabajo
- La sección Envíos de formularios en la pantalla Formularios de Personal
Ver formularios
En la siguiente tarea se describe cómo revisar y aceptar formularios en el Centro de mensajes, pero la tarea es la misma en las demás ubicaciones.
Para revisar un formulario:
- Vaya al Centro de mensajes y seleccione el mensaje que contiene el formulario firmado.
- En la sección Respuesta, haga clic en Ver documento firmado.
- Nota: Si el empleado declinó firmar, este botón mostrará Ver documento rechazado. Es probable que deba rechazar el formulario declinado si el formulario está asignado a un flujo de trabajo de aprobación.
- En el cuadro de diálogo Ver documento firmado, revise la firma.
- Haga clic en Cerrar.
- Si el formulario está asignado a un flujo de trabajo de aprobación, haga clic en Aceptar o Rechazar.
- Nota: Si hace clic en Rechazar, el empleado en proceso de integración tendrá la opción de volver a enviar formularios de procesos guiados desde la sección Formularios de Primeros pasos, y el flujo de trabajo de procesos guiados ("Supervisión de GP") se mostrará como Abierto (en lugar de Terminado) en Administración de flujos de trabajo > Administración de personal.Si rechaza un Formulario de retención de impuestos sobre la renta, no se puede volver a enviar desde Primeros pasos del empleado y conservará el estado Terminado incluso si se rechaza. Si el rol del empleado tiene acceso para actualizar este formulario en la pestaña Funciones de Admin. Sistema > Roles, en Perfil > Menú de perfil > Formularios > Lista de formularios de Inicio, el empleado puede actualizar el formulario en la pestaña Formularios de Perfil.
Gestionar las plantillas de DocuSign
Si su organización usa plantillas de DocuSign para empleados en proceso de integración, puede agregar plantillas adicionales o restablecerlas.