En general, los registros de horas y asistencia se basan en los registros de reloj de los empleados, que se pueden ajustar antes de que se muestren en la función Hojas de horas, según la política de registro de tiempo. Por lo general, los registros de reloj se redondean al intervalo más cercano, como al cuarto de hora. Si un empleado marca a las 8:44 a. m., se redondea automáticamente a las 8:45 a. m. y se muestra en la hoja de horas como 8:45 a. m.
Puede revisar los registros de reloj sin ajustar, denominados registros de reloj sin procesar, en el panel Datos de reloj de Hojas de horas. Continuando con el ejemplo anterior: el registro de reloj a las 8:44 a. m. es el registro de reloj sin procesar. Debido a que los registros de reloj sin procesar nunca se ajustan ni se alteran, a menudo son el registro definitivo de las horas de registro de reloj de un empleado.
Acceso a función del rol: Hojas de horas > Ver registros de reloj sin procesar
Si utiliza un reloj de Dayforce Touch con captura de imágenes, Dayforce también puede configurarse para mostrar la imagen del reloj del empleado, así como su imagen de archivo (para comparación).
Antes de ver los registros de reloj sin procesar de un empleado, debe cargar la hoja de horas para la semana correspondiente. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas.
Para ver los registros de reloj sin procesar de un empleado en Hojas de horas, seleccione al empleado y luego haga clic en la pestaña Datos de reloj. El panel Datos de reloj muestra todos los datos de registros de reloj que Dayforce ha recibido del empleado en la semana seleccionada:
Dayforce muestra la siguiente información, si corresponde, en el panel Datos de reloj:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Hora de entrada de reloj | La marca de fecha y hora del registro de reloj. |
| Tipo de registro de reloj | El tipo de registro de reloj que realizó el empleado, como inicio del turno o fin de un refrigerio. |
| Tipo de registro de reloj original | El tipo de registro de reloj antes de realizar cualquier procesamiento. Esto es pertinente solo cuando Dayforce se configuró para tratar los registros de reloj de entrada y salida como registros de reloj de inicio y fin de refrigerios o descansos. |
| Estado de entrada de reloj | Si Dayforce procesó el registro de reloj. |
| Desconectado | Cuando se marcó, el registro de reloj estaba “sin conexión”, lo que significa que el reloj no pudo comunicarse con Dayforce en el momento en que se realizó el registro de reloj. |
| Validado | Cuando se marcó, el registro de reloj se validó y aprobó. Dayforce se puede configurar para validar ciertos registros de reloj en relación con una variedad de comprobaciones, como la cantidad de tiempo en que un empleado puede marcar la entrada temprano. |
| Dispositivo | La dirección MAC (un identificador único) del dispositivo dispositivos de medición del tiempo que el empleado usó para realizar el registro de reloj. |
| Credencial | Número de credencial del empleado que realizó el registro de reloj. |
| Credencial de supervisor | El número de credencial del supervisor que realizó el registro de reloj en nombre del empleado, si corresponde. |
| Nombre del supervisor | El nombre del supervisor que realizó el registro de reloj en nombre del empleado, si corresponde. |
| Tiempo procesado | La hora a la que Dayforce procesó el registro de reloj. |
| Tiempo rechazado | Si el registro de reloj se rechazó, Dayforce muestra la hora del rechazo. |
| Código rechazado | El motivo por el cual se rechazó el registro de reloj. |
| Datos adicionales | Una cadena de datos asociada con el registro de reloj, si corresponde. Por ejemplo, “LTC” denota un código de transferencia de ubicación cuando se realiza una transferencia de trabajo, mientras que “TT” denota el tipo de propina que se usó cuando registró las propinas y marcó la salida. Para obtener más información, consulte Datos adicionales de registros de reloj. |
| Comentarios | El comentario asociado al registro de reloj, si está disponible. |
| Origen del registro de reloj | El tipo de dispositivos de medición del tiempo en el que se realizó el registro de reloj. Por ejemplo, si un empleado registró su entrada utilizando el reloj de autoservicio en Dayforce, este campo se marca como Reloj de tiempo. Si un empleado registró su entrada con un reloj de Dayforce Touch, este campo se marca como Dayforce Touch. |
Además, si su organización utiliza un reloj de Dayforce Touch con captura de imágenes, Dayforce puede configurarse para mostrar las imágenes del reloj de los empleados e imágenes de archivo en el panel Datos de reloj.
Acceso a función del rol: Hojas de horas > Ver registros de reloj sin procesar > Ver imagen de marcaje > Ver fotografía de las acciones
La imagen del reloj de un empleado es la imagen que se capturó cuando realizó el registro de reloj, mientras que la imagen de archivo es la que se capturó cuando se inscribió para la captura de imágenes. Cuando se muestran ambas imágenes, puede compararlas para asegurarse de que el empleado correcto realizó el registro de reloj