La función Hojas de horas proporciona un resumen de los registros de tiempo y asistencia de los empleados. Estos registros muestran cuándo y dónde trabajaron los empleados en comparación con su horario. Usa iconos para etiquetar ausencias y otras situaciones, como cuando un empleado trabaja en un turno para el que no estaba programado.
Esta sección describe cómo usar la hoja de horas para revisar los registros de horas y asistencia durante una semana, los significados de los diferentes iconos usados para etiquetar los registros de horas y asistencia, y la otra información disponible en la hoja de horas, como problemas, excepciones, resúmenes de pago y entradas de reloj sin procesar.
Las tareas principales relacionadas con la evaluación de las horas y asistencia son las siguientes:
- Cargar la hoja de horas para la semana que quiere evaluar. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas.
- Seguir la leyenda de la hoja de horas para ver qué empleados estuvieron ausentes, quién registró el trabajo cuando no estaba programado y los turnos trabajados de quién no coincidieron con su horario. Para obtener más información, consulte Iconos de hoja de horas.
- Revisar los problemas y excepciones. Para obtener más información, consulte Evaluación de problemas y excepciones.
- Corregir cualquier problema o discrepancia en la hoja de horas:
- Registrar turnos trabajados por el tiempo que los empleados trabajaron, pero no registraron. Para obtener más información, consulte Registro de turnos trabajados.
- Editar turnos registrados de manera incorrecta que no reflejan cuándo trabajó realmente un empleado. Para obtener más información, consulte Editar turnos.
- Aprobar la hoja de horas mediante la autorización de los turnos trabajados con registros precisos de tiempo y asistencia. Para obtener más información, consulte Autorizar hojas de horas.
Nota: Por lo general, los registros de horas y asistencia se evalúan y corrigen semanalmente. Como consecuencia, esta guía frecuentemente se refiere a la evaluación de registros de una semana por vez. Sin embargo, según cómo se haya configurado Dayforce, los registros pueden cargarse por período de pago. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas.