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Guía del supervisor

Version: R62
ft:lastEdition: 2022-07-22

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Planificación de su ubicación
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Cambiar entre las Vistas de Horario
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Opciones de vista de barras
Opciones de vista de cuadrícula
Opciones generales
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Resaltar turnos filtrados
Guardar listas y filtros de Horarios como favoritos
Guardar filtros como favoritos
Guardar filtros como listas
Ordenar Horarios
Personalizar orden
Agregar turnos
Agregar turnos en la Vista de cuadrícula
Agregar turnos en la Vista de barras
Agregar Turnos en la Vista de Barras > Vista de Cobertura
Agregar varios turnos
Copiar horarios
Programar personal mediante plantillas
Guardar horarios como plantillas
Aplicar plantillas
Programar empleados por rotación de turnos
Programar empleados mediante el autocompletado
Fases de autocompletado
Programar empleados mediante el autocompletado
Rellenar turnos vacantes
Transferencias de horarios
Descripción general de las transferencias de horarios
Agregar turnos con transferencias
Editar varios turnos (ediciones en masa)
Mover turnos
Copiar turnos
Eliminar turnos
Eliminar refrigerios, descansos, actividades o tareas
Intercambiar turnos
Editar turnos
Editar varios turnos
Reasignar Turnos
Cambiar la duración de los turnos
Programar refrigerios y descansos
Programar refrigerios y descansos en la Vista de cuadrícula
Programar refrigerios y descansos en la Vista de barras
Programar actividades y tareas
Programar actividades en la Vista de barras
Programar actividades en la Vista de cuadrícula
Programar tareas en la Vista de barras
Programar tareas en la Vista de cuadrícula
Programar turnos de guardia
Programación de turnos entre semanas
Configurar y publicar turnos vacantes para ofertar
Guardar, aprobar y publicar horarios
Actualizar horarios publicados
Programación de empleados por contrato
Asignar contratos de trabajo a empleados
Especificar Modelos de trabajo de los empleados
Especificar Horas complementarias
Programar empleados mediante modelos de trabajo
Ver eventos y KPI afectados
Ver tendencias de horarios para empleados
Ver tendencias de varios empleados
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Zonas sin curvas de personal
Visualización de múltiples demandas de personal
Confirme su horario
Examinar problemas
Administrar cambios de horario
Ver horario de costos estimados
Administrar Propiedades diarias de la ubicación
Agregar Propiedades diarias de la ubicación temporales
Editar Propiedades diarias de la ubicación predeterminadas o temporales
Filtrar Propiedades diarias de la ubicación
Ingrese la ausencia laboral remunerada en Horarios
Agregar solicitudes de ausencia laboral remunerada
Agregar múltiples solicitudes de período de ausencia nuevo
Agregar Ausencia laboral remunerada superpuesta
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados
Editar solicitudes de ausencia laboral remunerada
Reportes de horario
Reporte diario de cobertura
Reporte de cobertura del supervisor
Reporte de horario impreso
Generar el Reporte de horario impreso
Reporte de auditoría de horario
Accesos directos del teclado de Horarios
Toma de asistencia y corrección de pago
Evaluación del tiempo y asistencia
Cargar hojas de horas
Cargar Hojas de horas para una ubicación
Cargar Hojas de horas por semana calendario
Cargar hojas de horas por período de pago
Cargar hojas de horas por supervisor
Cargar hojas de horas por empleado
Iconos de hoja de horas
Revisar los totales de la hoja de horas
Modificar opciones de vista
Opciones de Vista de cuadrícula
Opciones generales
Evaluación de problemas y excepciones
Resúmenes de pago
Ver resúmenes de pago
Ver resúmenes de pago retroactivos
Revisar análisis de reglas de pago
El panel Analizar reglas de pago
El panel de conjunto de reglas
Reglas de filtrado
Ver análisis de reglas de pago
Vistas de resumen de pago
Ver detalles de reglas y clasificadores
Cargar análisis de las reglas de pago
Evaluación de marcajes no ajustados
Datos adicionales de marcaje
Revisar registros de asistencia
Revisar Saldos
Filtrar hojas de horas
Guardar y administrar filtros favoritos en Hojas de horas
Guarde y administre listas de favoritos en hojas de horas
Ordenar hojas de horas
Hora correcta, asistencia y pago
Registro de turnos trabajados
Agregar turnos no programados
Editar turnos
Editar varios turnos
Eliminar turnos
Eliminar refrigerios y descansos
Contactar a los empleados mediante la lista de llamadas extraordinarias
Agregar marcajes
Vincular turnos al horario
Desvincular turnos del horario
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Ajustes de pago
Agregar ajustes salariales
Editar ajustes de pago
Importar ajustes de pagos
Eliminar ajustes de pago
Ajustes retroactivos
Ver ajustes retroactivos
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Comprobar descansos perdidos
Aprobar comprobaciones de empleados
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Reporte el número de descansos tomados por sus empleados
Edite el número de descansos tomados por sus empleados
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Deshacer y rehacer cambios en la Hoja de horas
Aprobar hojas de horas
Ver información de auditoría
Comentar en las hojas de horas
Autorizar hojas de horas
Autorizar con una Política de autorización del período
Reportes de formato fijo de tiempo y asistencia
Reporte del registro de asistencias
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Reporte de horas de departamento
Reporte de incidentes de asistencia del empleado
Reporte de marcaje del empleado
Reporte de transferencia de empleado
Reporte de inactividad
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Reporte delta salarial
Reporte detalles de pago
Reporte de resumen de pago
Reporte de horas previstas
Reporte de excepciones de marcaje
Reporte de turnos programado vs. real
Reporte de auditoría de la hoja de horas
Reporte de registros no autorizados
Accesos directos del teclado de Hojas de horas
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Ver opciones en Revisión de horas
Vistas de revisión de horas
Navegar empleados en Revisión de horas
Aprobar Hojas de horas en Revisión de horas
Aprobar Hojas de horas por período de pago
Editar Hojas de horas en Revisión de horas
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Guardar hojas de horas como plantillas
Aplicar plantillas
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Ver excepciones en la Evaluación del período
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Eliminar notas en un registro de incidentes de RR. HH.
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Editar registros de incidentes de RR. HH.
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Eliminar registros de incidentes de RR. HH.
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Agregar registros de incidentes de seguridad y salud
Copiar registros de incidentes de seguridad y salud
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Empleo > Sindicatos
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Filtrar aptitudes
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Filtrar transcripciones
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Personal > Información de contacto
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Información general
Información confidencial
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Agregar y eliminar dependientes o beneficiarios
Verificación
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Actualizar propiedades del usuario
Cambiar la contraseña o el PIN del empleado
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Descripción general de la sección Acceso de seguridad
Asignar acceso de delegado
Asignar acceso a la ubicación
Asignar grupos de códigos de pago
Asignar Acceso de administrador al grupo salarial
Agregar un nombre de inicio de sesión único
Asignar grupos de seguridad de documentos
Administrar tokens de autenticación
Administrar tokens de autenticación en Personal
Administrar tokens de autenticación de usuario
Declaraciones > Declaraciones de compensación
Declaraciones > Declaraciones de ganancias
Declaraciones > Declaraciones de cierre del ejercicio
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Ver información de asistencia
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Trabajo > Disponibilidad
Trabajo > Credencial
Agregar credenciales
Copiar credenciales
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Trabajo > Saldos
Ver saldos de empleados
Agregar saldos de empleados
Definir valores de saldo mínimo y máximo
Asignar valores iniciales manualmente
Ver transacciones del sistema
Incrementar o disminuir saldos manualmente
Recalcular saldos
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Trabajo > Progresión de tarifa base
Agregar una tarifa base
Editar o ver tarifas base actuales
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Trabajo > Asignación de grupo de reloj
Trabajo > Trabajo predeterminado
Definir métricas laborales predeterminadas
Trabajo > Tarifas de niveles de puesto
Ver Tarifas de niveles de puesto para empleados
Agregar Tarifas de niveles de puesto
Ver transacciones del sistema
Eliminar el historial de la Tarifa de niveles de puesto de un empleado
Trabajo > Asignaciones de gestión
Modelo de administración
Asignar supervisores de ubicación
Asignar supervisores a empleados específicos
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Trabajo > Grupo de código de pago
Trabajo > Inscripción de fotografía
Trabajo > Calendario del año lectivo
Agregar calendarios del año lectivo
Editar calendarios del año lectivo
Ver información de auditoría
Trabajo > Asignaciones de turnos
Trabajo > Historial de intercambio de turnos
Trabajo > Grupo de ofertas de vacaciones
Asignar un empleado a un grupo de ofertas de vacaciones
Editar y eliminar la asignación de grupo de ofertas de vacaciones de un empleado
Trabajo > Lista de voluntarios
Trabajo > Asignaciones de trabajo
Ver asignaciones de trabajo
Agregar asignaciones de trabajo
Lista de configuración de asignación de trabajo
Asignaciones de trabajo en el período previo al inicio
Información de Nivel salarial
Cálculo de la relación de comparación
Niveles salariales ajustados para empleados asalariados a jornada parcial
Ver detalles de auditoría para registros de asignación de trabajo
Valores predeterminados sugeridos de asignación de cargo
Trabajo > Contratos de trabajo
Asignar Contratos de Trabajo
Asignar modelos de trabajo
Asignar Refrigerios y descansos
Asignar Horas Complementarias
Evaluación de problemas
Administración de formularios de recursos humanos
Adjuntar archivos a formularios
Agregar comentarios a los formularios
Valores predeterminados de asignación de cargo en formularios
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Registrar detalles de contacto
Registrar contactos de emergencia
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Registrar un Cambio de nombre o Estado civil
Enviar información de depósito directo
Fechas efectivas de la cuenta
Solicitar una licencia
Registrar un regreso de una Licencia
Registrar cambios de asignación de cargo
Lista de configuraciones de formulario de cambio de asignación de cargo
Registro de Cambio de compensación y asignación de cargo
Lista de configuraciones de formulario de Cambio de compensación y asignación de cargo
Registrar cambios en la compensación
Lista de configuraciones de formulario de cambio de compensación
Desvincular empleados
Registrar una Confirmación de declaración impresa
Contratar empleados
Lista de configuración de formulario de Nuevo empleado
Recontratación de empleados
Registro de estado de salud y bienestar
Declarar eventos de vida
Flujo de trabajo y proceso de aprobación de formularios
Reaccionar a formularios por correo electrónico
Evaluación de formularios firmados
Enviar Procesos Guiados
Biblioteca de formularios
Formulario de dirección
Formulario de cambio de compensación
Formulario de detalles de contacto
Formulario de información del beneficiario actual
Formulario de información de dependiente actual
Formulario de depósito directo
Formulario de Confirmación de declaración electrónica
Formulario de contactos de emergencia
Formulario de biografía del empleado
Formulario de plantilla de contribución del empleado
Formulario de Salud y Bienestar
Formulario de declaración de eventos de vida
Formulario de Transferencia de ubicación con supervisor
Formulario de nombre y estado civil
Formulario de Nuevo empleado
Formulario de Nuevo empleado (gestión de puestos)
Nuevo empleado con formulario de contrato
Formulario de Nuevo empleado con contrato (gestión de puestos)
Formulario de Cambio de compensación y asignación de cargo
Formulario de Cambio de asignación de cargo
Cambio de asignación de cargo con formulario de supervisor
Formulario de cambio de puesto
Formulario de Confirmación de declaración impresa
Formulario de recontratación
Formulario de recontratación (gestión de puestos)
Recontratación con formulario de contrato
Formulario Solicitar licencia
Formulario de solicitud de tarjeta de nómina
Formulario de regreso al trabajo
Formulario de solicitud de aprobación del horario
Formulario de Desvinculación del empleado
Reportes de formato fijo de RR. HH.
Reporte de declaración de ganancias
Reporte del plan acelerado del empleado
Reporte de auditoría del empleado
Reporte de disponibilidad del empleado
Reporte del saldo de empleado
Reporte de cambios del empleado
Reporte de contratos de trabajo del empleado
Reporte sobre obligaciones por derechos
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Ver sus KPI y operaciones
Ver sus operaciones en la pantalla de inicio
Seguimiento mediante la Lista de control de admin. del plan
Revisar marcajes
Marcajes de filtro
Guardar filtros como favoritos
Guardar filtros como listas
Aprobar nómina
Revisar el estado del período de pago
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Ordenar la lista de verificación de aprobación de pago
Seleccionar ubicaciones en la Lista de verificación de aprobación de pago
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Aprobar períodos de pago
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Acceso de los usuarios a la importación de nómina
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Importación de archivos CSV de elecciones de la nómina o entradas rápidas
Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Plantilla de importación de elecciones de la nómina para usar en la función Importación de nómina
Importar elecciones de la nómina en la función Importación de nómina
Tareas en Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Importación de nómina > Entradas Rápidas
Importación de nómina > Asignación de importación automatizada
Aprobaciones
Filtrar aprobaciones
Ordenar aprobaciones
Iconos de estado de aprobación
Ver detalles de la solicitud
Administrar Tiempo libre remunerado en aprobaciones
Crear solicitudes de Ausencia laboral remunerada en Aprobaciones
Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados en Aprobaciones
Aprobar o denegar solicitudes de Ausencia laboral remunerada pendientes en aprobaciones
Anular horas de Ausencia laboral remunerada
Administrar solicitudes de disponibilidad predeterminadas y temporales
Administrar solicitudes de cambio de turno y solicitudes de oferta de turno
Aprobar o denegar intercambios de turnos
Administrar solicitudes de oferta de turno
Aprobar ofertas de turno
Aprobar cancelaciones de ofertas de turno vacante
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Modificar calendario de varias semanas
Reportes de formato fijo de calendario de varias semanas
Administrar Período de ausencia en el calendario de varias semanas
Los cuadros de diálogo del Período de ausencia
Agregar período de ausencia en el Calendario de varias semanas
Editar período de ausencia en el calendario de varias semanas
Agregar Ausencia laboral remunerada superpuesta en el calendario de varias semanas
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Administrar turnos en el calendario de varias semanas
Los cuadros de diálogo de horarios
Agregar y editar turnos en la Vista de definición de turnos
Días anómalos
Programar Unidades de la Org. móviles
Administración de proyectos
La función de proyectos
La pestaña Detalles
La pestaña de Asignación
La pestaña de Configuración de códigos de pago
Cree y administre sus proyectos
Crear proyectos de nivel máximo
Crear proyectos secundarios
Agregar empleados a proyectos
Filtrar proyectos
Complete sus proyectos
Ejecutar reportes de proyectos
Administración del compromiso de los empleados
Ver el resumen de la encuesta
Revisar los resultados de la encuesta
Revisar los comentarios de la encuesta
Revisar el análisis de la encuesta
Administración de oferta de vacaciones
Asignar empleados a Grupos de ofertas de vacaciones en Personal
Asignar un solo empleado a un grupo de ofertas de vacaciones
Asignar varios empleados a un grupo de ofertas de vacaciones
Asignar empleados a subgrupos de oferta de vacaciones en Personal
Asignar Clasificación de ofertas de vacaciones a empleados en Personal
Crear sesiones de ofertas de vacaciones
La subfunción de las sesiones de ofertas de vacaciones
Filtrar sesiones de ofertas de vacaciones
Estados de la sesión de oferta de vacaciones
El Asistente de sesión de ofertas de vacaciones
Agregar una sesión de oferta de vacaciones
Editar sesiones de ofertas de vacaciones
Editar una sesión de oferta de vacaciones pendiente
Editar una sesión de oferta de vacaciones activas
Editar una sesión de oferta de vacaciones procesada
Editar una sesión de oferta de vacaciones con errores
Editar una sesión de oferta de vacaciones cancelada
Eliminar sesiones de ofertas de vacaciones
Revisar las sesiones de ofertas de vacaciones
La subfunción del Panel de ofertas
Estados de las rondas de envío
Ver ofertas de empleados
Ver períodos de ofertas activas
Ver saldos de vacaciones de los empleados
Ver fechas de ofertas
Ver el calendario de ofertas
Quitar ofertas con errores
Volver a procesar ofertas
Aprobar una ronda de oferta de vacaciones
Anular una ronda de oferta de vacaciones

Resumen de horarios

La siguiente sección describe los componentes principales de la función Horarios.

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