El reporte de detalles de pago en hojas de horas resume los detalles de pago de los empleados de su ubicación para un día, semana o rango de fechas que especifique. Enumera la cantidad de tiempo que trabajan los empleados, registrados en diferentes códigos de pago y categorías salariales, así como las diversas tarifas de pago que ganan y cuánto se les paga cada día.
La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de la salida generada por este reporte:
Puede configurar los siguientes parámetros cuando ejecuta el reporte:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Organización | Utilice el selector de org. para seleccionar una ubicación. La aplicación resume el pago de todas las ubicaciones bajo su selección. |
| Fecha | Seleccione una opción de fecha para el período de tiempo sobre el que desea reportar. Puede reportar sobre hoy, ayer, una semana seleccionada, un rango de fechas o un período de pago para un grupo salarial. |
| Incluir horas no remuneradas | Seleccione esta casilla y la aplicación incluye horas de categorías de pago no pagadas en el reporte. |
| Incluir horas no remuneradas en el total | Seleccione esta casilla y la aplicación agregará cualquier tiempo no pagado a los totales que se muestran en el reporte. |
| Mostrar horas con precisión plena | Seleccione esta casilla y la aplicación no redondeará los lugares decimales en las horas del reporte. Con la casilla desactivada, la aplicación redondea los valores a dos lugares decimales. |
| Mostrar las horas en formato HH:MM | Seleccione esta casilla y la aplicación mostrará las horas como horas y minutos, en lugar de un valor decimal. |
| Mostrar detalle en el resumen | Esta casilla está desactivada de manera predeterminada y la aplicación muestra la tarifa promedio en los casos en que los detalles de pago comparten el mismo código de pago, categoría salarial y puesto, pero tienen tarifas diferentes. Seleccione la casilla y la aplicación muestra cada tarifa en una fila separada. |
| Nivel de reporte |
Selecciona una de las siguientes opciones:
|
| Empleados |
Seleccione Todos los empleados para incluir a todos los empleados en el reporte o seleccione Empleado seleccionado para reportar sobre un solo empleado. Si eligió Empleado seleccionado, haga clic en el botón Elegir empleado. La aplicación muestra el cuadro de diálogo Buscar, donde puede restringir su selección de empleados con varios filtros. |
| Estado | Seleccione una o más situaciones laborales para reportar. Los empleados deben tener una o las situaciones seleccionadas para ser incluidas en el reporte. |
| Tipo de pago | Seleccione uno o más tipos de pago para reportar. Los empleados deben pertenecer a uno de los tipos de pago seleccionados para ser incluidos en el reporte. |
| Código de pago | Seleccione uno o más códigos de pago sobre los que desee reportar. Solo se incluye en el reporte el tiempo con uno de los códigos de pago seleccionados. |
| Categoría salarial | Seleccione una o más categorías salariales para incluir en el reporte. Solo se incluye en el reporte el tiempo dentro de una de las categorías de pago seleccionadas. |
| Ordenar por | Seleccione cómo se ordena el reporte. Puede ordenar los registros por apellido, rango de puesto o nombre de departamento. |
| Agrupar por | Seleccione una de las opciones para agrupar los registros del reporte. |
| Descripción | De manera opcional, ingrese una descripción para el reporte. La aplicación muestra la descripción junto al nombre de archivo en el Centro de mensajes para ayudarlo a identificar el reporte. |
| Formato | Seleccione el formato para la producción de reportes. Puede seleccionar el formato de archivo PDF o Excel. |