Reporte del saldo del empleado

Guía del supervisor

Version
R2025.1.1
Reporte del saldo del empleado

Ejecute el reporte de saldo del empleado en Personal o Aprobaciones para obtener un resumen de los saldos de los empleados. El reporte muestra el total de los saldos de cada empleado que su organización controla en Dayforce; por ejemplo, los días de vacaciones. De manera opcional, el reporte puede mostrar las transacciones de saldo (es decir, cuándo los empleados ganaron y usaron sus saldos) y los comentarios asociados. Si el empleado tiene alguna transacción que caduca, Dayforce muestra solo las transacciones que son válidas para los días incluidos en el reporte.

Opciones del reporte

Opción

Descripción

Organización

Use el selector de organización para seleccionar una ubicación.

Fecha

(seleccione una de las dos opciones)

A partir de

Para ejecutar el reporte a partir de una fecha específica, ingrese la fecha en este campo. Dayforce muestra la fecha de hoy de manera predeterminada para que pueda generar reportes sobre los registros actuales.

Intervalo de fechas

para ejecutar el reporte para un intervalo de fechas, especifique las fechas “De” y “A” en los campos correspondientes.

Opciones

Mostrar transacciones

Seleccione esta casilla para incluir las transacciones de saldo individuales que contribuyen a los valores de saldo.

Nota: Cuando selecciona esta casilla, Dayforce habilita las siguientes dos casillas.

Mostrar comentario sobre la transacción

Seleccione esta casilla para incluir cualquier comentario registrado de transacciones de saldo manuales que contribuyan a los valores de saldo.

Nota: Dayforce solo habilita esta casilla cuando la casilla Mostrar transacciones está seleccionada.

Mostrar el estado de la transacción

Seleccione esta casilla para incluir el estado de la transacción (por ejemplo, aprobado) en el reporte.

Nota: Dayforce solo habilita esta casilla cuando la casilla Mostrar transacciones está seleccionada.

Mostrar solo saldos negativos

Seleccione esta casilla para generar un reporte solo sobre los saldos que tienen un valor negativo. Con esta casilla desactivada, Dayforce incluye todos los saldos que tienen un valor.

Supervisor

Use el selector de empleados para seleccionar un gerente. Solo los empleados que reportan al gerente seleccionado se incluyen en el reporte.

Empleados

(seleccione una de las dos opciones)

Todos los empleados

Seleccione esta opción para incluir a todos los empleados a los que tiene acceso.

Empleado seleccionado

Seleccione esta opción para ejecutar el reporte de un empleado específico. Cuando selecciona esta opción, Dayforce muestra controles adicionales que puede usar para filtrar el empleado sobre el que desea generar un reporte.

Filtros

Tipo

(Opcional) Use esta lista desplegable para limitar el reporte a los saldos asignados a un tipo específico. Por ejemplo, podría usar esta configuración para reportar solo sobre las horas de vacaciones.

Estado

Si desea limitar el reporte a los empleados a los que se les asignaron estados específicos, use este control para especificar los estados que desea incluir. Dayforce incluye todos los estados excepto Desvinculado de manera predeterminada.

Tipo de pago

Si desea limitar el reporte a los empleados a los que se les asignaron tipos de pago específicos, use este control para especificar los tipos de pago que desea incluir.

Ordenar por

Seleccione cómo se ordenará el reporte. Puede ordenar los registros por apellidos, código de empleado o departamento.

Descripción

(Opcional) Escriba una descripción para el reporte. Dayforce muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes.

Formato

Seleccione el formato para la producción de reportes. Puede seleccionar el formato de archivo PDF o Excel.