Reporte del saldo de empleado

Guía del supervisor

Version
R62
Reporte del saldo de empleado

Ejecute el Reporte de saldo de empleado en Personal o Aprobaciones para obtener un resumen de los saldos de los empleados. El reporte muestra el total de los saldos de cada empleado, como por ejemplo, los días de vacaciones, que su organización controla dentro de Dayforce. De manera opcional, el reporte puede mostrar las transacciones de saldo (es decir, cuándo los empleados ganaron y usaron sus saldos) y los comentarios asociados. Si el empleado tiene transacciones que vencen, la aplicación solo muestra las transacciones que son válidas para los días incluidos en el reporte.

Puede configurar los siguientes parámetros cuando ejecuta el reporte:

Parámetro

Descripción

Organización

Use el selector de org. para seleccionar una ubicación.

Fecha

(seleccione una de las dos opciones)

A partir de

Para ejecutar el reporte a partir de una fecha específica, ingrese la fecha en este campo. La aplicación tiene por defecto la fecha de hoy, para que pueda reportar fácilmente sobre los registros actuales.

Rango de fechas

Para ejecutar el reporte para un rango de fechas, especifique las fechas de origen y destino en los campos correspondientes.

Opciones

Mostrar transacciones

Seleccione esta casilla para incluir las transacciones de saldo individuales que contribuyen a los valores de saldo.

Nota: Cuando selecciona esta casilla, la aplicación habilita las siguientes dos casillas.

Mostrar comentario sobre transacción

Seleccione esta casilla para incluir cualquier comentario registrado para transacciones de saldo manual que contribuyan a los valores de saldo.

Nota: La aplicación solo habilita esta casilla cuando la casilla Mostrar transacciones está seleccionada.

Mostrar el estado de la transacción

Seleccione esta casilla para incluir el estado de la transacción (por ejemplo, aprobado) en el reporte.

Nota: La aplicación solo habilita esta casilla cuando la casilla Mostrar transacciones está seleccionada.

Mostrar solo saldos negativos

Seleccione esta casilla para reportar solo sobre los saldos que tienen un valor negativo. Con esta casilla desmarcada, la aplicación incluye todos los saldos que tienen un valor.

Supervisor

Use el selector de empleados para seleccionar un supervisor. Solo los empleados que reportan al supervisor seleccionado se incluyen en el reporte.

Empleados

(seleccione una de las dos opciones)

Todos los empleados

Seleccione esta opción para incluir a todos los empleados a los que tiene acceso.

Empleado seleccionado

Seleccione esta opción para ejecutar el reporte para un empleado específico. Cuando selecciona esta opción, la aplicación muestra controles adicionales que puede usar para filtrar el empleado sobre el que desea reportar.

Filtros

Tipo

Si es necesario, use esta lista desplegable para limitar el reporte a los saldos asignados a un tipo específico. Por ejemplo, podría usar este parámetro para reportar solo sobre las horas de vacaciones.

Estado

Si desea limitar el reporte a los empleados a los que se les asignan estados específicos, use este control para especificar los estados que desea incluir. De manera predeterminada, la aplicación incluye todos los estados excepto desvinculado.

Tipo de pago

Si desea limitar el reporte a los empleados asignados a tipos de pago específicos, use este control para especificar los tipos de pago que desea incluir.

Ordenar por

Seleccione cómo se ordena el reporte. Puede ordenar los registros por apellido, código de empleado o departamento.

Descripción

(Opcional) Ingrese una descripción para el reporte. La aplicación muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes para ayudarlo a identificar el reporte.

Formato

Seleccione el formato para la producción de reportes. Puede seleccionar el formato de archivo PDF o Excel.