Reporte de resumen de pago

Guía del supervisor

Version
R2024.1.1
Reporte de resumen de pago

El reporte de resumen de pago en Hojas de horas, Lista de control de admin. de pagos y Lista de verificación de aprobación de pago muestra los datos de nómina de sus empleados, lo que incluye cuánto ganaron los empleados por pago normal, horas extras o cualquier otra categoría salarial que su organización registre. Muestra esta información en salarios y en el número de horas que trabajaron los empleados en cada categoría salarial.

Con este reporte, puede mostrar las horas de registro de reloj, las autorizaciones y los detalles de pago diarios del empleado, y enumerar las categorías salariales y códigos de pago donde se registró el tiempo trabajado. El reporte muestra diferentes totales, según cómo elija agrupar a los empleados.

Opciones del reporte

Opción

Descripción

Organización

Seleccione una ubicación. Dayforce resume el pago de todas las ubicaciones debajo de su selección.

Fecha

Seleccione una opción de fecha para el período sobre el que desea generar el reporte. Puede generar un reporte sobre hoy, ayer, una semana seleccionada, un rango de fechas o un período de pago para un grupo salarial.

Dayforce habilita ciertas opciones de fecha según las otras opciones que seleccione. Por ejemplo, si especifica un solo grupo salarial, Dayforce selecciona automáticamente la opción Período seleccionado y completa la lista desplegable con períodos para ese grupo salarial. Por el contrario, si selecciona varios grupos salariales, Dayforce deshabilita la opción Período seleccionado y selecciona la opción Semana seleccionada de forma predeterminada.

Incluir horas no remuneradas Seleccione esta casilla para que el reporte incluya horas de categorías salariales no pagadas.
Incluir refrigerios y descansos Seleccione esta casilla para mostrar los refrigerios y descansos que tomaron los empleados durante cada día que se está resumiendo.
Mostrar horas con total precisión Seleccione esta casilla para que Dayforce no redondee los lugares decimales en las horas del reporte. Con la casilla desactivada, Dayforce redondea los valores a dos lugares decimales.
Mostrar las horas en formato HH:MM Seleccione esta casilla para que Dayforce muestre los tiempos como horas y minutos en lugar de un valor decimal.
Mostrar autorizaciones Seleccione esta casilla para que el reporte incluya si el supervisor del empleado autorizó los registros.
Mostrar datos del empleado Seleccione esta casilla para que el reporte incluya detalles sobre la jornada laboral de cada empleado, como su departamento y cargo, para cada día resumido.
Mostrar registros de tiempo Seleccione esta casilla para que el reporte muestre cuándo los empleados marcaron la entrada y la salida del trabajo para cada día que se resuma.
Mostrar todos los empleados Seleccione esta casilla para incluir a todos los empleados en el reporte, incluso si no tienen registros de nómina para el período reportado. Con esta casilla desactivada, el reporte muestra solo a los empleados a los que se les paga durante el período reportado.
Incluir línea de firma

Seleccione esta casilla para que Dayforce incluya una línea de firma en el reporte para que tanto los empleados como sus supervisores lo aprueben. Esta opción se puede utilizar para indicar que los empleados y los supervisores están de acuerdo con las horas trabajadas y el monto pagado.

Nota: Esta opción solo aparece si Dayforce se configura para usarla. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Empleados

Para incluir a todos los empleados en el reporte, seleccione Todos los empleados.

Para generar un reporte de un solo empleado, seleccione Empleado seleccionado. Si selecciona esta opción, haga clic en Elegir empleado para que Dayforce muestre el cuadro de diálogo Buscar, donde puede limitar su selección de empleados con varios filtros.

Filtros

Seleccione los grupos salariales, cargos, departamentos, estados, tipos de pago, códigos de pago y categorías salariales que quiere incluir en el reporte.

Si selecciona Cargo o Grupo salarial en la lista desplegable Agrupar por, el reporte no mostrará el filtro Departamento. Además, si selecciona Grupo salarial en la lista desplegable Agrupar por, el filtro Cargo no estará disponible.

Ordenar por Seleccione una opción para ordenar los registros por el valor de esa columna.
Agrupar por Seleccione una opción para agrupar los registros del reporte.
Descripción (Opcional) Escriba una descripción del reporte. Dayforce muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes.
Formato Seleccione el formato para la producción de reportes. Puede seleccionar el formato de archivo PDF o Excel.