Reporte de comentarios

El Reporte de comentarios en las hojas de horas muestra cualquier comentario que los empleados y supervisores hayan hecho en las hojas de horas dentro del período especificado, así como los detalles de pago del día con los comentarios. El siguiente es un ejemplo de la salida de este reporte:

Puede configurar los siguientes parámetros cuando ejecuta este reporte:

Parámetro	Descripción
Organización	Haga clic en el selector de org. y seleccione una ubicación o grupo de ubicaciones para incluir en el reporte. Para informar sobre toda la organización, seleccione la unidad organizacional superior.
Fecha	Selecciona una de las siguientes opciones: Hoy: Incluir solo registros de hoy. Ayer: Incluir registros de ayer. Semana seleccionada: Seleccione una semana para incluir en el reporte. Rango de fechas: Ingrese una fecha de inicio y fin para el rango de fechas para incluir en el reporte. Grupo salarial: Seleccione un grupo salarial y un período de pago para incluir en el reporte.
Incluir horas no remuneradas	Seleccione la casilla y la aplicación incluye registros de horas no pagadas.
Incluir horas no remuneradas en el total	Seleccione la casilla y la aplicación agregará cualquier tiempo no pagado a los totales que se muestran en el reporte.
Mostrar horas con precisión plena	Seleccione la casilla y la aplicación no redondeará los decimales; desmarque la casilla y la aplicación redondeará los valores a dos lugares decimales.
Mostrar las horas en formato HH:MM	Seleccione la casilla y la aplicación muestra las horas como horas y minutos, en lugar de un valor decimal.
Mostrar detalle en el resumen	De manera predeterminada, esta casilla está desactivada y la aplicación muestra la tarifa promedio en los casos en que los detalles de pago comparten el mismo código de pago, categoría salarial y puesto, pero tienen tarifas diferentes. Con esta casilla seleccionada, la aplicación muestra cada tarifa en una fila separada.
Nivel de reporte	Seleccione uno de los siguientes niveles de detalle para el reporte: Detalles diarios de empleado: Seleccione esta opción para incluir en el reporte los detalles del día del empleado, incluidas las horas en que el empleado marcó la entrada y la salida, su departamento y los puestos en los que trabajó durante todo el día Resumen de empleado: Seleccione esta opción para resumir las hojas de horas con los comentarios de los empleados. El reporte resume la cantidad de horas en la hoja de horas contra cada código de pago y categoría salarial.
Empleados	Seleccione Todos los empleados para incluir a todos los empleados en el reporte, o seleccione Empleado seleccionado para informar sobre un solo empleado. Si eligió Empleado seleccionado, haga clic en el botón Elegir empleado. La aplicación muestra el cuadro de diálogo Buscar, donde puede restringir su selección de empleados con varios filtros.
Estado	Seleccione una o más situaciones laborales para reportar. Los empleados deben tener una o las situaciones seleccionadas para ser incluidas en el reporte.
Tipo de pago	Seleccione uno o más tipos de pago para reportar. Los empleados deben pertenecer a uno de los tipos de pago seleccionados para ser incluidos en el reporte.
Código de pago	Seleccione uno o más códigos de pago sobre los que desee reportar. Solo se incluye en el reporte el tiempo con uno de los códigos de pago seleccionados.
Categoría salarial	Seleccione una o más categorías de pago para incluir en el reporte. Solo se incluye en el reporte el tiempo dentro de una de las categorías de pago seleccionadas.
Ordenar por	Seleccione el atributo para ordenar a los empleados. Puede ordenar por apellido, nombre o número.
Agrupar por	Seleccione el atributo por el que agrupar los registros. Puede agrupar a los empleados en el reporte por departamento, nombre o zona.
Descripción	De manera opcional, ingrese una descripción para el reporte. La aplicación muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes para ayudarlo a identificar el reporte.
Formato	Seleccione el formato para el archivo de reporte. Puede generar el reporte en formato Excel o PDF.