Algunos empleados están calificados para trabajar en diferentes asignaciones de cargo y en diferentes ubicaciones. Para estos empleados, puede registrar cuándo se dividió el turno de un empleado entre puestos o ubicaciones. Es importante que esta información sea precisa, porque la asignación de cargo de un turno trabajado puede afectar la forma en que se paga al empleado por el tiempo, y la ubicación afecta el proceso de planificación del presupuesto de personal de su organización, ya que Dayforce hace un seguimiento del costo de personal de cada ubicación.
Antes de empezar: En función de cómo esté configurada la instancia de Dayforce, es posible que deba registrar las transferencias como segmentos para su turno. Para obtener más información, consulte Resumen sobre los segmentos de horario.
Además, Dayforce se puede configurar para que las horas trabajadas se contrasten con los expedientes o proyectos. Si es así, puede transferir las horas trabajadas en un nuevo expediente o proyecto cuando registre las transferencias.
Además de registrar transferencias entre puestos y ubicaciones, también puede registrar transferencias para cambiar el código de pago de una parte o la totalidad del turno. Los códigos de pago se utilizan en los registros de tiempo y asistencia para describir lo que el empleado hizo durante un segmento de tiempo. Los ejemplos habituales incluyen registrar cuándo el empleado trabajó, tomó un descanso, estuvo enfermo o de vacaciones.
Nota: Los códigos de pago específicos que usa para hacer un seguimiento del trabajo, los refrigerios o descansos, las licencias por enfermedad y las vacaciones dependen de su organización y de cómo esté configurada la instancia de Dayforce. Algunos códigos de pago predeterminados están disponibles para hacer un seguimiento de las diferentes actividades que realizan los empleados. Si no está seguro de qué código de pago usar al registrar una transferencia, comuníquese con el administrador del sistema.
Algunas situaciones en las que registraría una transferencia incluyen:
- Si un empleado trabajó en otra ubicación o en otra asignación de cargo de las que se indican en la hoja de horas.
- Si las actividades asociadas al turno de un empleado no coinciden con los códigos de pago en la hoja de horas.
- Si un empleado trabajó en otro expediente o proyecto, durante la totalidad o parte de un turno.
- Si un empleado pasó la mitad de un turno en capacitación en lugar de trabajar, registraría una transferencia y cambiaría el código de pago de trabajo a Capacitación.
Registrar transferencias en el cuadro de diálogo Transferencia
Acceso a función del rol: Hojas de horas > Control de transferencia de hojas de horas
Para registrar transferencias en el cuadro de diálogo Agregar/editar transferencia:
- Vaya a Hojas de horas y cargue la hoja de horas de la semana correspondiente. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas.
- Seleccione el turno al que desea agregar la transferencia y, luego, haga clic en la flecha junto al icono de editar (
) para expandir la lista desplegable. - Seleccione Agregar/modificar transferencia.
- En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Agregar y, luego, especifique los detalles de la transferencia.
- Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una transferencia, puede hacer clic en el icono de eliminar (
) junto a la hora de la transferencia en el cuadro de diálogo.
Registrar transferencias en el cuadro de diálogo Detalles del turno
Acceso a función del rol: Hojas de tiempo > Transferencias de plantilla de asistencia desde el turno
Para registrar transferencias en el cuadro de diálogo Agregar/editar turno:
- Vaya a Hojas de horas y cargue la hoja de horas para la semana correspondiente.
- Seleccione una celda y, luego, haga clic en el icono de agregar o de editar.
- En el cuadro de diálogo Detalles del turno que se abre, haga clic en la flecha junto al icono de agregar refrigerio (
) y, luego, seleccione Agregar transferencia en la lista desplegable: -
- Especifique los detalles de la transferencia.
- Haga clic en Aceptar.
Para eliminar la transferencia, puede hacer clic en el icono de eliminar (
) junto a la hora de la transferencia en el cuadro de diálogo.
Nota: Si Dayforce está configurado para hacer un seguimiento de las horas trabajadas en relación con proyectos o expedientes, Dayforce también muestra las listas desplegables Expediente y Proyecto. Siga los mismos pasos para registrar una transferencia en un expediente o proyecto. En la lista desplegable, seleccione el expediente o proyecto en el que trabajó el empleado.