Algunos formularios de Dayforce están configurados para que pueda aprobarlos o rechazarlos desde la bandeja de entrada de su correo electrónico sin iniciar sesión en Dayforce. Si este tipo de formulario requiere su aprobación, recibirá una notificación por correo electrónico que contiene los detalles del envío del formulario con los botones Aprobar y Rechazar. Puede hacer clic en el botón correspondiente para efectuar una acción respecto al formulario.
Nota: Es posible que se requiera autenticación antes de que pueda reaccionar a formularios que contienen información confidencial. En este caso, el correo electrónico de notificación contiene un botón para Iniciar sesión en lugar de los botones Aceptar y Rechazar. Después de ingresar su información de inicio de sesión, Dayforce abre el formulario para que pueda aprobarlo o rechazarlo.
Cuando hace clic en el botón de acción Aprobar o Rechazar, se abre una página de confirmación en una nueva pestaña en su navegador predeterminado. El mensaje contiene una marca de tiempo para la acción que realizó y le informa que puede revisar su envío en la carpeta Enviados del Centro de mensajes:
Además, para las solicitudes de período de ausencia, el estado actualizado se muestra en la pantalla del remitente.
Los mensajes a los que puede reaccionar caducan después de un cierto plazo. Si hace clic en un enlace vencido, se abre una página de error en su navegador para informarle que el enlace ya no es válido. Cuando esto suceda, debe iniciar sesión en Dayforce e ir a Centro de mensajes > Aprobaciones para reaccionar en el formulario. También puede acceder a formularios que requieren una acción en el Centro de mensajes en cualquier momento sin hacer clic en el enlace de su correo electrónico.
Si no tiene permisos de rol para actuar sobre los mensajes, al hacer clic en el botón Aprobar o Rechazar, se muestra un mensaje de error que indica que no puede actuar sobre la solicitud. Esto podría suceder si se le reenvió el correo electrónico. El siguiente mensaje de error de ejemplo es para una solicitud de tiempo libre remunerado: