Una vez que finalice el horario, debe publicarlo para ponerlo a disposición de los empleados. Cuando publique un horario, los empleados podrán verlo en Trabajo > Calendario.
Acceso a función del rol: Horarios > Publicar horarios
Para publicar horarios:
- Vaya a Horarios o Horarios centralizados y cargue un horario.
- En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.
- Haga clic en Aceptar.
Dayforce marca el horario como publicado:
Publicar horarios con aprobación de horario
Si la organización utiliza la aprobación de horario, cada zona de programación requiere aprobación antes de poder publicar el horario. Dayforce atenúa el botón Publicar, y el horario no se puede publicar hasta que se aprueban todas las zonas.
Acceso a función del rol: Horarios > Publicar horarios > Aprobación de horario
Para publicar un horario con aprobación de horario:
- Vaya a Horarios o Horarios centralizados y cargue un horario.
- En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.
- En la columna Estado, seleccione las casillas junto a las zonas que quiere aprobar y, de manera opcional, escriba un comentario.
- Haga clic en Aprobar.
- Una vez aprobadas todas las zonas, haga clic en Publicar y, luego, en Aceptar.
Para anular la publicación de un horario, haga clic en Publicar en la barra de herramientas y, luego, haga clic en Restablecer todo.
Solicitar la aprobación para publicar horarios
Según cómo esté configurado Dayforce, es posible que deba solicitar la aprobación de los horarios antes de poder publicarlos o aprobar los horarios creados por otros usuarios. Para solicitar la aprobación para publicar horarios, envíe el formulario Solicitud de aprobación de horario.
Acceso de autorización de rol:
- Datos del horario (puede leer)
- Enviar horario para aprobación (todos los permisos)
Acceso a función del rol: Horarios > Acción de formularios > Solicitud de aprobación de horario
Para solicitar la aprobación para publicar horarios:
- Vaya a Horarios o Horarios centralizados y cargue un horario.
- En la barra de herramientas, haga clic en Solicitar. Se abre el formulario Solicitud de aprobación de horario.
- Revise la información del horario y, de manera opcional, escriba un comentario.
- Haga clic en Enviar.
Dayforce envía el formulario al supervisor para su aprobación. Puede ver el estado de la solicitud en el Centro de mensajes, en la carpeta Enviados.
Cuando el supervisor apruebe la solicitud, se podrá publicar el horario.