En Horarios, puede registrar transferencias agregando segmentos a los turnos. Un segmento representa una parte del turno donde cambian los detalles del turno. Por ejemplo, si se transfiere a un empleado a otra asignación de cargo o se le asigna otro proyecto durante una parte del turno, Dayforce representa cada cambio con su propio segmento.
Los segmentos aparecen automáticamente en las hojas de horas y en los relojes Dayforce.
Acceso a función del rol: Horarios > Habilitar visualización de segmentos
Esta funcionalidad difiere de la funcionalidad de agregar/editar transferencias en las Hojas de horas porque puede agregar transferencias a medida que agrega turnos en Horarios, en lugar de registrar la transferencia en una fecha posterior. La transferencia de horarios mejora la precisión de los registros de tiempo y asistencia de los empleados, lo que garantiza que los empleados reciban el pago correcto cuando su turno se divide entre diferentes puestos.
Por ejemplo, supongamos que un gerente de una zapatería está haciendo el horario de la semana. Se requiere que un empleado trabaje en varios trabajos durante un turno de 11:00 a. m. a 7:00 p. m. Por lo tanto, el gerente programa una transferencia al agregar un segmento de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Importante: Si a un rol al que se le asigna acceso a las transferencias programadas también se le asigna la característica de rol Actividades de medioturnos, el cuadro de diálogo Agregar programación de Programaciones no muestra el botón Agregar segmento.
Con la transferencia, este cambio se divide en tres segmentos:
- Primer segmento: 11:00 a. m. a 2:00 p. m.
- Segundo segmento: 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
- Tercer segmento: 5:00 p. m. a 7:00 p. m.
Al agregar un turno con segmentos, Dayforce muestra los segmentos del turno:
El turno de arriba está programado de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. La asignación de cargo principal del empleado es en el departamento Zapatería. Sin embargo, el empleado se transfiere dos veces durante su turno: la primera transferencia es de 10:00 a. m. a 11:00 a. m. en Ropa de hombre, y la segunda es de 11:00 a. m. a 3:00 p. m. en Ropa de mujer. Por lo tanto, el turno se divide en cuatro segmentos.
Los segmentos aparecen en los registros de Hojas de horas del empleado y, dado que ya programó las transferencias, el empleado no tiene que transferir manualmente en el reloj durante su turno.
Para controlar los detalles de los segmentos que Dayforce muestra en los turnos, puede utilizar los ajustes Mostrar detalles del segmento y Mostrar detalles adicionales para segmentos en el panel Opciones. Pueden aparecer hasta seis detalles de segmento:
- Asignación de trabajo
- Tipo de ubicación
- Código de pago
- Expediente
- Proyecto
- Métricas laborales
Consulte los siguientes temas: