Programar empleados por rotación de turnos

Esta sección describe cómo crear horarios para su ubicación mediante rotaciones de turnos predefinidas que se han configurado en la aplicación para reflejar los diferentes patrones de turnos en los que los empleados de su organización podrían trabajar.

Por ejemplo, podría tener tres rotaciones de turnos disponibles en el horario de su tienda:

• Vespertinos, que cuenta con cinco turnos seguidos que comienzan a las 16:00 h y finalizan a las 22:30 h, seguidos de dos días libres.
• Diurnos, que tiene cinco turnos seguidos que comienzan a las 9:00 h y terminan a las 17:00 h, seguidos de dos días libres.
• Fines de semana, que tiene dos turnos seguidos de 11:00 h a 19:00 h, seguidos de cinco días libres.

Al crear horarios, entonces, puede decirle a la aplicación que programe según todas o algunas de estas rotaciones de turnos, y para todas o solo algunas de las zonas o puestos de su ubicación.

Puede programar la rotación de turnos vespertinos solo para la zona de servicio al cliente y luego la rotación de turnos diurnos para la zona de almacenamiento. Cuando lo haga, la aplicación programará a todos los empleados de servicio al cliente a los que se les haya asignado la rotación de turnos vespertinos a los cinco turnos de 16:00 h a 22:30 h y los empleados del almacén con la rotación de turnos diurnos están programados para trabajar los cinco turnos de 9:00 h a 17:00 h.

Para programar a los empleados por rotación de turnos, primero se deben configurar algunas cosas: 

1. Las rotaciones de turnos apropiadas se han configurado en la aplicación. Por lo general, esto ya se ha realizado y verá una lista de rotaciones de turnos en Horarios.
2. Note: Si no está seguro de qué rotaciones de turno usar o no tiene ninguna disponible, comuníquese con el administrador del sistema.
2. A los empleados que pueden programarse para trabajar en una rotación de turno se les ha asignado la rotación adecuada en la pantalla Empleo > Configuración de empleo, compensación y directivas en Personal.
3. Para obtener más información, consulte la Guía de administración de RR. HH.

Antes de programar a los empleados para su rotación de turno, debe cargar el horario de su ubicación para la semana correspondiente. Para obtener más información, consulte Cargar horarios.

Nota: Agregar rotaciones de turno funciona de la misma manera tanto en la vista de cuadrícula como en la vista de barras.

Para programar empleados para rotación de turno:

1. Ir a Horarios.
2. En la barra de herramientas, haga clic en Generar > Rotación de turno:
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4. Nota: Si la única opción disponible para usted es generar rotaciones de turnos, verá un botón Rotación de turno en lugar de la lista desplegable Generar.
5. La aplicación muestra el panel Rotación de turno:
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3. En el campo Día de la semana, especifique para qué días desea crear turnos.
4. En el campo Eliminar turnos existentes, arrastre el control deslizante para especificar qué turnos elimina la aplicación al programar empleados admisibles para sus rotaciones de turno asignadas:
   • Superposición con turnos existentes: La aplicación verifica si los turnos se superponen con las rotaciones entrantes. Si se superponen, no se crea ningún turno. Si no se superponen, se crea la rotación de turno.
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   • Rotaciones anteriores: La aplicación verifica si los turnos existentes se originaron a partir de rotaciones. Si es así, esos turnos se eliminan y se reemplazan con la rotación actual. Si no, el turno se deja solo.
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   • Nota: Esto es verdadero para cualquier turno creado a partir de la rotación, no solo para los que se superponen.
   • Todos los turnos: La aplicación borra todo el horario y carga las rotaciones.
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5. (Opcional) Haga clic en Ver filtros para abrir el panel Filtro y luego haga clic en Agregar filtro para agregar los filtros que desea usar para especificar qué empleados programar para la rotación de turnos. Para obtener más información, consulte Filtrar Horarios.
6. Nota: Después de agregar filtros, es posible que deba volver a abrir el cuadro de diálogo Rotaciones de turnos como se describe en el paso 1.
6. Haga clic en Aceptar para programar a los empleados admisibles de acuerdo con sus rotaciones de turnos.