Programar empleados mediante el autocompletado

De manera predeterminada, el autocompletado se ejecuta para toda su ubicación, al programar a todos los que están disponibles para trabajar. Sin embargo, al hacer clic en Filtros y usar los filtros en el cuadro de diálogo Autocompletar, puede especificar que Dayforce solo debe autocompletar ciertas zonas, programar turnos en días específicos de la semana o programar solo a ciertos empleados y otros.

Para autocompletar su horario:

1. Ir a Horarios.
2. Cargue el horario para la semana apropiada.
3. Haz clic en Generar > Autocompletar.
4. La aplicación muestra el cuadro de diálogo Autocompletar, que contiene parámetros de filtro y parámetros de opciones para configurar el autocompletado.
4. En la pestaña Filtros, limite lo que desea autocompletar mediante las listas desplegables proporcionadas. Puede filtrar qué área del horario se autocompleta en función de lo siguiente:
   • Zonas: Seleccione las zonas que desea autocompletar. La aplicación solo genera horarios para las zonas seleccionadas.
   • Tipos de pago: Seleccione qué tipos de pago desea autocompletar. La aplicación solo programa empleados que tienen uno de los tipos de pago seleccionados.
   • Clases salariales: Seleccione qué clases salariales desea autocompletar. La aplicación solo programa empleados que tienen una de las clases salariales seleccionadas.
   • Días: Seleccione los días de la semana que desea que se autocompleten. La aplicación solo genera horarios en los días seleccionados.
   • Nombre del empleado: Seleccione qué empleados desea que se autocompleten. Solo se programarán los empleados seleccionados.
   • Puesto principal: Seleccione los puestos principales que desea que se autocompleten. Solo se programarán los empleados con los puestos seleccionados como su puesto principal.
5. Nota: Si no filtra con ninguno de estos parámetros, la aplicación autocompleta todo el horario.
5. Haga clic en la pestaña Opciones para configurar cómo autocompletar los horarios de los empleados. La aplicación muestra los parámetros de la opción de autocompletar:
6. Cada subpestaña de la pestaña Opciones tiene una serie de opciones que puede configurar. Al hacer clic en cada botón, se muestran sus opciones.
6. Haga clic en General y configure los parámetros según sea necesario:
7. • Solo los horarios vacantes: Seleccione la casilla y la aplicación generará un horario autocompletado, con turnos programados para cumplir con los requisitos de personal, pero sin ningún empleado programado para los turnos. Puede asignar empleados apropiados a los turnos vacantes a medida que finaliza el horario.
   • Modificar turnos existentes: Seleccione la casilla y el autocompletado modificará los turnos existentes ya programados por usted u otro usuario para generar el horario. Desmarque la casilla y la aplicación no modificará los turnos existentes cuando se ejecute el autocompletado. Si selecciona esta opción para modificar turnos existentes, la aplicación puede modificar cualquier turno, no solo los turnos que caen dentro de los filtros seleccionados previamente (en el Paso 2). Además, si un turno no cumple de alguna manera, el autocompletado no necesariamente lo corregirá, incluso cuando la modificación de turno esté activada. Esto se debe a que asume que el cambio, tal como ya es, debe ser aceptable para el usuario. No necesariamente tratará de adivinar al usuario qué turnos son aceptables.
   • Autocompletar horarios de trabajo para iniciar/terminar/cambiar: Seleccione una de las siguientes opciones para especificar qué turnos generará el autocompletado.
   • Nota: Esta opción puede ayudar a acelerar la generación de horarios, especialmente en los casos en que la demanda de mano de obra en su mayoría solo cambia en media hora o en la hora completa, o los usuarios no quieren que los empleados comiencen o terminen en horarios no habituales.
   • • 15 minutos: Seleccione esta opción y la función de autocompletar solo creará turnos que comiencen y finalicen a la 1:00 p. m., 1:15 p. m. o 1:30 p. m. Las transiciones de actividad también estarán restringidas de esta manera.
     • 30 y 60 minutos: Seleccione esta opción y la función de autocompletar solo creará turnos que comiencen y finalicen a la 1:00 p. m., 1:30 p. m., 2:00 p. m. o 2:30 p. m. Las transiciones de actividad también estarán restringidas de esta manera.
     • 60 minutos: Seleccione esta opción y el autocompletado solo creará turnos que comiencen y finalicen en la hora y que solo tengan transiciones de actividad en la hora.
   • Omitir tareas de programación: Seleccione esta casilla y el autocompletado no incluye tareas programadas al generar turnos.
7. Haga clic en Construcción y configure los parámetros según sea necesario:
8. • Omitir etapa de construcción: Seleccione la casilla y el autocompletado omite la fase de construcción del proceso de autocompletar.
   • Omitir comprobación de cobertura básica: Seleccione esta casilla y el autocompletado no verificará la cobertura base al completar el horario.
   • Omitir el análisis de adelantarse un paso respecto a la cobertura de dotación de personal mínima: Seleccione la casilla y el autocompletado no verificará la cobertura mínima de personal.
   • Las actividades cubren el turno completo: Seleccione esta casilla y el autocompletado asegura que las actividades cubran turnos completos.
   • Preferencia de filtrado de asignaciones de cargo principales: Seleccione esta casilla y la aplicación priorizará a los empleados por asignación de cargo principal cuando los asigne a turnos vacantes. Programará a los empleados primero si su asignación de cargo principal coincide con el puesto que se requiere para el turno.
   • Nota: El administrador debe haber habilitado la propiedad de cliente Preferir filtrado de asignación de cargo principal para que pueda ver este parámetro.
8. Haga clic en Aplicar mínimos y configure los parámetros según sea necesario:
9. • Omitir etapa de aplicación de los mínimos diarios: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará imponer mínimos diarios al generar horarios. Los mínimos diarios se definen como parte de las reglas de cumplimiento de horarios de la aplicación y dictan la cantidad mínima de tiempo que los empleados deben programar cada día.
   • Omitir etapa de cumplimiento de los mínimos semanales: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará imponer mínimos semanales al generar horarios. Los mínimos semanales se definen como parte de las reglas de cumplimiento de horarios de la aplicación y dictan la cantidad mínima de tiempo que los empleados deben programar cada semana.
10. Por lo general, querrá que el autocompletado aplique estos mínimos para que cuando programe a los empleados, los programe para suficientes horas en la semana. Sin embargo, si su organización no impone mínimos diarios o semanales, o si planea modificar el horario más adelante para que los empleados tengan la duración adecuada, puede omitir esta fase.
11. Nota: La aplicación ya se configuró con las reglas de cumplimiento de horarios adecuadas, incluidos los mínimos diarios y semanales que los empleados deben programar para trabajar, para reflejar los requisitos de su organización. Póngase en contacto con el admin. del sistema para obtener más información.
9. Haga clic en Mejora para configurar los parámetros según sea necesario.
10. 
12. Por lo general, dejará cada uno de los valores en la fase de mejora en su valor predeterminado:
• Omitir etapa de mejoras al horario: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en el horario generado. En general, cuando se omite esta fase, el autocompletado se completa más rápido.
• Omitir mejora de reducción de turno: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en el horario al reducir los turnos.
• Omitir mejora de ampliación de turno: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en el horario al ampliar los turnos.
• Omitir la mejora de la actividad de cambio: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará mejorar el horario al modificar actividades.
• Omitir mejora del cambio de horario del turno: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en el horario al mover turnos.
• Omitir mejora del cambio de horario de descanso y la reducción del turno: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en el programa al mover descansos y reducir turnos.
• Omitir mejora del cambio de horario de descanso y ampliación de turno: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en la programación al mover descansos y extender turnos.
• Omitir mejora del cambio de horario de descanso y del cambio de horario del turno: Seleccione la casilla y el autocompletado no intentará realizar mejoras en el programa al mover descansos y turnos.
• Nota: Las últimas tres opciones manipulan dos turnos al mismo tiempo. Cuando está habilitado, el autocompletado mueve las comidas/descansos en un turno mientras reduce/extiende/mueve un turno diferente. Esto se hace porque en algunos casos no se puede mejorar la cobertura al modificar un solo turno.
• Omitir la mejora de la actividad de agregar y Omitir la eliminación de actividades que no cubren: De manera predeterminada, estas opciones están habilitadas porque, en general, deben omitirse a menos que se utilicen con fines de configuración. Cuando están habilitadas, estas opciones intentan cubrir un turno por completo con actividades que pueden tener algunos efectos secundarios no deseados fuera de los escenarios de configuración.
10. Haga clic en Asignación de trabajo principal para configurar los parámetros según sea necesario.
11. 
12. • Sin restricción: Todos los empleados son elegibles para la programación, incluidos aquellos que no trabajan principalmente en esta ubicación. Esta es la selección predeterminada.
    • Ubicación principal: Los empleados están restringidos a ser programados en su ubicación principal, pero pueden ser programados para cualquier departamento en el sitio y cualquier asignación de cargo.
    • Asignación de cargo principal: Los empleados están restringidos a ser programados en su ubicación principal, su departamento principal en el sitio y su asignación de cargo principal. Por lo tanto, solo pueden programarse para su asignación de trabajo principal. Esta es la opción más restrictiva.
11. Haga clic en Aceptar. La aplicación ejecuta autocompletar para llenar su horario. Cuando termine, puede revisar y modificar el horario generado.