Si su organización utiliza plantillas de firma electrónica de DocuSign, puede rastrearlas y enviarlas desde la pantalla Plantillas de firma electrónica en Personal.
Acceso a función del rol: Contenedor de la aplicación Dayforce > Personal > Perfil del empleado > Plantillas de firma electrónica
Para enviar una plantilla a un empleado, haga lo siguiente:
- Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Plantillas de firma electrónica.
- Abra la lista Plantilla de firma electrónica. Si una plantilla está configurada para usarse en Dayforce, puede elegirla de la lista y hacer clic en Seleccionar. Aparece la vista del remitente de DocuSign, donde puede personalizar la plantilla para el empleado. Por ejemplo, es posible que se le solicite que agregue destinatarios, agregue documentos, proporcione información adicional y escriba el asunto y el cuerpo del correo electrónico que se enviará al destinatario.
- Siga las indicaciones para completar todos los campos obligatorios y enviar el documento.
- Nota: Si se configura, es posible que pueda sobrescribir la información que se muestra en los campos personalizados. Sin embargo, la información que cambie no se guardará para su uso en el futuro. Si la información es incorrecta, debe asegurarse de que también se actualice el perfil del empleado. Si agrega campos personalizados a la plantilla, la información no se rellena automáticamente y deberá agregarla de forma manual. No se recomienda agregar un campo personalizado a una plantilla más de una vez.
El empleado recibe un correo electrónico donde puede hacer clic en un vínculo para completar el formulario en DocuSign. No es necesario que inicie sesión en Dayforce.
La sección Historial de plantillas de firma electrónica de la pantalla Plantillas de firma electrónica muestra qué plantillas se firmaron y revisaron, junto con su estado de flujo de trabajo de DocuSign. Puede hacer clic en los documentos para verlos si se completaron, rechazaron o anularon.
Información de las plantillas de DocuSign
Estas plantillas se mantienen en el sistema de DocuSign y brindan varios beneficios: Puede cargarlas, mantenerlas y hacerles un seguimiento en DocuSign y usarlas en su organización fuera de Dayforce. Además, puede asignar varios destinatarios para que revisen y firmen electrónicamente los formularios. Los cofirmantes pueden firmar electrónicamente las plantillas en DocuSign, sin necesidad de una cuenta de Dayforce.
Importante: Estas plantillas se ofrecen únicamente a través de la integración con la biblioteca de plantillas de DocuSign; no son propiedad de Dayforce y no las diseñó ni revisó Dayforce. El uso de dichas plantillas es optativo, y los clientes asumen todos los riesgos y responsabilidades relacionados con su uso. Las plantillas no deben interpretarse como asesoramiento legal, tributario ni de otra índole específico para ninguna persona u organización. Es responsabilidad de los clientes revisar, probar y aprobar todas las plantillas configuradas en Dayforce.
DocuSign aplicará cargos por cada plantilla que se asigne.