Opciones de una solicitud de período de ausencia

Cuando crea una solicitud de ausencia laboral remunerada para un empleado, Dayforce le ofrece varias opciones en un cuadro de diálogo o panel deslizable. Algunas de estas opciones están incluidas en secciones que puede expandir. Use estas opciones para personalizar la solicitud de período de ausencia del empleado según sea necesario en Aprobaciones, Horarios centralizados, Calendario de varias semanas, Horarios u Hojas de horas.

Antes de empezar: Si usa la ausencia laboral remunerada habilitada para el flujo de trabajo, las pantallas de la solicitud de período de ausencia pueden diferir ligeramente de las que se describen a continuación.

En función de cómo esté configurada la instancia de Dayforce, es posible que algunas de estas opciones y secciones no estén disponibles.

Opciones y secciones de una solicitud de período de ausencia
Opción	Definición
Empleado (Aprobaciones únicamente)	El empleado para el que está creando la solicitud de período de ausencia.
Motivo	El motivo de la solicitud de período de ausencia (por ejemplo, una solicitud de vacaciones o una solicitud de tiempo personal).
Inicio/fin	La duración de la solicitud del período de ausencia.
Tipo de solicitud	El tipo de período de ausencia de la solicitud, si está disponible. Según la configuración de Dayforce, es posible que algunos de estos tipos de solicitudes no estén disponibles: Todo el día Medio día Día parcial Segmentos de día Si hace clic en Día parcial, Dayforce agrega campos de hora a la solicitud: Si selecciona Segmentos de día, Dayforce agrega botones de segmento y campos de hora de solo lectura a la solicitud: Seleccione el segmento del día que el empleado necesita libre y la aplicación mostrará la duración del segmento en los campos de hora. Nota: Los nombres de los segmentos son únicos en la instancia de Dayforce. En este ejemplo, el Workday se divide en cuatro segmentos, cada uno de los cuales equivale a dos horas. Según la configuración del sistema, es posible que Dayforce no muestre la sección Tipo de solicitud y, en su lugar, muestre el campo Horas por día : Esta configuración suele estar disponible para los empleados que no están programados para trabajar en horarios específicos. En el campo Horas por día, especifique el número de horas de ausencia necesarias para la solicitud. Si la solicitud abarca varios días, especifique el número de horas de ausencia necesarias para cada día.
Pago adelantado	La configuración de pago por adelantado para los empleados. Dayforce muestra esta sección solo para los empleados cuya política de tiempo libre esté configurada para usar pagos adelantados y se hayan alcanzado los umbrales mínimos.
Turnos	La sección Turnos muestra los turnos para los que el empleado está programado durante el período de ausencia especificado. Según la configuración de Dayforce, es posible que esta sección no se muestre. Dayforce muestra esta sección solo si: Está solicitando un período de ausencia para un empleado cuya directiva de tiempo libre remunerado está configurada para que solo pueda solicitar período de ausencia en los días en que está programado para trabajar. En este escenario, Dayforce muestra la casilla Horarios seleccionados . Dependiendo de su configuración de Dayforce, puede seleccionar qué turnos incluir en la solicitud de período de ausencia y si los turnos programados se convierten en turnos vacantes después de que se apruebe la solicitud. Está solicitando un período de ausencia para un empleado cuya directiva de tiempo libre remunerado está configurada con instrucciones de horario, que dictan lo que Dayforce hace cuando el período de ausencia se superpone con un turno programado. Por ejemplo, con las instrucciones de horario configuradas, Dayforce puede convertir un turno programado en un turno vacante después de aprobar una solicitud de período de ausencia que se superponga con el turno. Si se configuran las instrucciones de horario, Dayforce indica lo que hace con los turnos que se superponen con los períodos de ausencia aprobados: Está configurando el período de ausencia solo para un segmento específico de un día (es decir, seleccionó Segmentos de día en la sección Tipo de solicitud). Después de seleccionar Segmentos de día, Dayforce muestra automáticamente la sección Turnos, incluso si no hay un turno programado durante el segmento de período de ausencia que seleccionó: Para obtener más información, consulte Enviar solicitudes de período de ausencia para turnos programados.
Documentos justificativos	Adjunte archivos a la solicitud de un empleado en la sección Documentos de respaldo . Haga clic en Cargar archivos y seleccione los archivos en el explorador de archivos del navegador. También puede arrastrar y soltar los archivos en la ventana de archivos. Para obtener más información, consulte Adjuntar documentos justificativos a solicitudes de período de ausencia. Dayforce muestra esta sección solo para los empleados cuya directiva de tiempo libre está configurada con la capacidad de adjuntar documentos justificativos a las solicitudes de período de ausencia.
Calendarios	En el panel Calendario, agregue el período de ausencia a su calendario personal o a un calendario compartido en Microsoft Outlook. Dayforce muestra el panel Calendarios solo si la instancia está configurada para admitir el período de ausencia de los empleados en los calendarios de Outlook. Para obtener más información, consulte Agregar el período de ausencia del empleado al calendario de Outlook.
Saldos	En el panel Saldos, puede revisar la información detallada del saldo del período de ausencia para el empleado seleccionado. Este panel se divide en dos pestañas: Detalles del saldo y Transacciones próximas a vencer. La pestaña Detalles del saldo enumera todos los saldos de un empleado y muestra cuánto tiempo acumuló, usó o en cuánto se excedió para cada saldo La pestaña Transacciones próximas a vencer muestra los saldos que van a vencer.
Anular horas	En el panel Anular horas, puede anular las horas en la solicitud de período de ausencia para que no tenga que realizar ningún ajuste manual en la hoja de horas. Para obtener más información, consulte Anular horas de ausencia laboral remunerada.
Cobertura de empleado	En el panel Cobertura de empleado, puede revisar cuántas personas más están disponibles para trabajar en la ubicación.
Comentario del empleado	En el panel Comentarios del empleado, puede ver los comentarios que el empleado ingresó cuando envió la solicitud de período de ausencia.
Comentario del supervisor	En el panel Cobertura del gerente, puede ingresar un comentario sobre la solicitud de período de ausencia.