El modelo de administración de Dayforce puede admitir una combinación de los siguientes modos de administración:
- Derivado por organización: los usuarios que administran una ubicación son los gerentes de los empleados que tengan una asignación de trabajo principal en esa ubicación de manera predeterminada.
- Supervisor directo: se puede asignar a los usuarios la gestión de empleados específicos sin importar dónde trabajen físicamente.
Nota: También está disponible una tercera opción, que es la administración por asignación de cargo. Consulte Management by Job Assignment Overview en la Dayforce Implementation Guide.
Este modelo de gestión da flexibilidad a las organizaciones para gestionar a los empleados de forma diferente en función de sus asignaciones de trabajo.
Por ejemplo, en una organización minorista, los departamentos de contabilidad, marketing y otros departamentos de nivel corporativo se administran mediante el modo de gerente directo, donde el vicepresidente de marketing administra a los empleados de marketing, aunque todos trabajen en oficinas físicamente separadas. A nivel de tienda, los empleados como cajeros, receptores y asociados de ventas son administrados a través del método derivado de la organización; de esto se encarga el gerente de la tienda.
Orden de precedencia
Cuando se utilizan ambos modos de administración, la administración directa tiene prioridad sobre la administración derivada por organización.
Por ejemplo, la asignación de trabajo principal de Amanda es en la ubicación de Bayview. De manera predeterminada, Amanda está bajo la supervisión de la gerente de la ubicación de Bayview, Stephanie, a través del modo derivado por org. Si necesita un usuario diferente para supervisar a Amanda, le asignaría a Amanda un gerente directo. Cuando hace esto, el gerente directo reemplaza a Stephanie como gerente de Amanda.
Por el contrario, si elimina al gerente directo y no agrega uno nuevo, Amanda vuelve a estar bajo la supervisión de Stephanie de manera predeterminada.
Cambios en la asignación de trabajo principal
El modelo de administración de Dayforce vincula al gerente con el empleado en función de la asignación de trabajo principal del empleado, que se define en la pantalla Trabajo > Asignación de trabajo de Personal (un empleado solo puede tener una asignación de trabajo activa en un momento dado).
Las actualizaciones del registro de asignación de trabajo principal pueden generar actualizaciones automáticas para el gerente del empleado en los siguientes casos:
- Un empleado es supervisado por org. y usted crea un registro de asignación de trabajo principal o actualiza el registro existente a una ubicación diferente. Como resultado, la relación anterior de administración por org. del empleado tiene fecha de finalización y, de manera predeterminada, el gerente de la nueva ubicación los administrará por org.
- Un empleado tiene un gerente directo y usted crea un registro de asignación de trabajo principal (para que el registro anterior tenga fecha de finalización). Como consecuencia, la relación de gerente directo del empleado tiene fecha de finalización y, de manera predeterminada, el gerente de la ubicación los administra por organización en el registro de asignación de trabajo. En este caso, puede asignar al empleado un gerente directo nuevo para reemplazar al gerente administrado por organización.
- Un empleado se administra directamente, y se actualiza su registro de asignación de trabajo principal existente en una ubicación diferente. Debido a que el registro de asignación de trabajo existente no tenía fecha de finalización, el gerente directo del empleado sigue siendo el mismo.
Fecha de fin efectivo automática
Si asigna un gerente directo a un empleado (por ejemplo, en la sección Gerentes de la pantalla Trabajo > Asignaciones de gestión de Personal), y la asignación de trabajo principal asociada tiene definida una fecha de fin efectivo, Dayforce asigna automáticamente al registro de administración la misma fecha de fin efectivo que la asignación de trabajo correspondiente. También se muestra un mensaje de advertencia que indica que se asignó la fecha de fin efectivo.
Por ejemplo, un empleado tiene una asignación de trabajo activa desde el 1 de julio de 2020 hasta el 31 de agosto de 2020, y se crea un registro de administración directa con una fecha de inicio efectivo del 15 de julio de 2020 y deja la fecha de fin efectivo sin definir. Al guardar, Dayforce asigna automáticamente una fecha de fin del 31 de agosto de 2020 al registro de administración directa.
Acceso de los empleados
La aplicación utiliza la lista de empleados que administra un usuario para determinar a qué empleados puede acceder en Dayforce.
El acceso de los empleados se describe a continuación según los modos de administración:
- Derivado por organización: los usuarios que administran una ubicación pueden acceder a todos los empleados que tienen una asignación de trabajo allí, incluidos los empleados de la ubicación que tienen un gerente directo. Siguiendo con el ejemplo anterior, la gerente de la tienda, Stephanie, tiene acceso a Amanda, aunque Brian es el gerente directo de Amanda.
- Los usuarios que administran una ubicación también pueden acceder a empleados en ubicaciones bajo la ubicación asignada en la jerarquía de la org. Por ejemplo, un gerente de una ubicación de distrito tiene acceso a los empleados de las tiendas en ese distrito.
- Nota: También es posible que a los usuarios se les asigne acceso a una ubicación sin ser un gerente de ubicación. Este tipo de acceso suele estar habilitado para los administradores y se configura en la pestaña Acceso a la ubicación de su cuenta de usuario en Admin. Sistema > Usuario. Los usuarios con acceso a la ubicación tienen acceso a los empleados en la ubicación asignada y las ubicaciones debajo de esta en la jerarquía de la organización.
- Supervisor directo: los usuarios a quienes se les asignan empleados a través del modo de supervisión directa y que no son gerentes de ubicación o administradores con acceso a la ubicación asignado, pueden acceder a los empleados que les reportan directa o indirectamente.
- Por ejemplo, si Maury reporta a Erin, quien reporta a Fran, quien reporta a Julie, entonces:
- Julie tiene acceso a la vista de Fran, Erin y Maury.
- Fran tiene acceso a la vista de Erin y Maury.
- Erin tiene acceso para la vista de Maury.
- Como otro ejemplo, un supervisor puede ver el horario y la hoja de horas de los empleados que administra directa e indirectamente, siempre que tengan las funciones de roles y las autorizaciones de acceso necesarias para usar esas funciones.
- Dayforce asigna automáticamente las entradas adecuadas en el selector de organización para los usuarios que administran empleados directa e indirectamente. Por ejemplo, el gerente puede seleccionar la ubicación donde trabajan sus empleados en el selector de organización.
Funciones de roles y autorizaciones de acceso
Si bien el modelo de administración brinda acceso a los empleados, son las funciones de rol y las autorizaciones de acceso del usuario las que determinan a qué funciones pueden acceder esos empleados y qué información pueden ver y actualizar para esos empleados.
Continuando con el ejemplo anterior, supongamos que el gerente directo de Amanda, Brian, necesita aprobar sus solicitudes de período de ausencia, y Stephanie, la gerente de la tienda Bayview, necesita crear horarios y revisar las hojas de horas para los empleados en su ubicación.
Estos requisitos se pueden cumplir con la siguiente configuración:
- Como gerente de la tienda, Stephanie tiene acceso a los empleados que tienen una asignación de trabajo en la tienda de Bayview, incluida Amanda. A Stephanie también se le asignan las funciones del rol y las autorizaciones de acceso para ver y editar horarios y hojas de horas.
- Brian es el gerente directo de Amanda y tiene asignadas las funciones de roles y autorizaciones de acceso para revisar y aprobar las solicitudes de período de ausencia. No tiene funciones de roles ni autorizaciones de acceso para cargar ni editar horarios y hojas de horas.
Si luego se decide que Brian debe tener acceso a los horarios y turnos trabajados de Amanda, los usuarios pueden asignarle un rol adecuado.