Lista de configuración de formulario de Nuevo empleado

Grupo salarial

El grupo salarial que se asignará al empleado. Los grupos salariales describen el ciclo de pago para grupos de empleados. Se configuran en Configuración de pago > Grupo salarial.

(Solo para Canadá)

Fecha de nacimiento del empleado.

La política de integración de empleados. Las políticas de integración le permiten personalizar el proceso de integración de los empleados, para que se adapte a su rol en la organización. Se configuran en Configuración de integración > Política de integración.

El país al que se aplican estos datos de género.

Si selecciona Estados Unidos de América o Canadá, debe seleccionar un valor en el campo Estado/Provincia .

El estado de EE. UU. o la provincia canadiense a la que se aplican estos datos de género.

La lista desplegable Estado/Provincia solo está disponible si selecciona Estados Unidos de América o Canadá en la lista desplegable País .

Identificaciones confidenciales

En esta sección, haga clic en Agregar para ingresar uno o más datos confidenciales. Esta sección solo se muestra si el grupo salarial seleccionado en el formulario está asociado a un determinado país (por ejemplo, Australia, Nueva Zelanda, Irlanda o Alemania). Está oculta para los grupos salariales de países como Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido. Para estos países, los identificadores confidenciales se registran en el campo Número de Id. nacional de la sección Detalles personales.

Dirección

Nota: Si la función Administración de puestos está habilitada en la instancia de Dayforce, esta sección se reemplaza por la sección Puesto principal.

La ubicación en la que el empleado trabaja en su asignación de cargo. La lista Ubicación se restringe automáticamente a las ubicaciones en las que se puede trabajar en la asignación de cargo seleccionada.

La asignación de cargo del empleado. La lista se restringe automáticamente a las asignaciones de cargo que se pueden trabajar en la ubicación seleccionada.

Nota: El acceso a esta sección se controla mediante la autorización de acceso a Formularios: Asignación de gestión de la pestaña Autorizaciones en Admin. del sistema > Roles. Si la Administración de puestos está habilitada en su instancia de Dayforce, el gerente se selecciona en la sección Puesto principal.

Muestra qué método utiliza Dayforce para derivar el gerente actual del empleado:

• Organización: el gerente del empleado se deriva según la ubicación de su asignación de trabajo (el empleado no tiene un gerente directo).
• Asignación de cargo: el gerente del empleado se deriva en función de su asignación de cargo (el empleado no tiene un gerente directo).
• Directo: el gerente del empleado se asigna directamente al empleado.

Puesto principal

Esta sección solo se muestra si la Administración de puestos está habilitada en su instancia de Dayforce. Si su organización no utiliza la función Administración de puestos, Dayforce muestra la sección Ubicación y asignación de cargo.

Los puestos disponibles en la sección Puesto principal varían según las autorizaciones de acceso a la función Administración de puestos del usuario. Consulte "Autorizaciones de acceso para formularios de Administración de puestos" en Position Management Self-Service Forms en la Dayforce Implementation Guide.

Estado y compensación

El tipo de pago del empleado. Por ejemplo, asalariado o por horas. Los tipos de pago se configuran en Administrador de RR. HH. > Tipo de pago.

La categoría de empleo del empleado, como jornada parcial o jornada completa. Las clases salariales se configuran en Administrador de RR. HH. > Clase salarial.

La Directiva de tiempo libre remunerado que se va a asignar al empleado. Las directivas de tiempo libre remunerado se utilizan para controlar cuándo los empleados pueden solicitar una ausencia laboral remunerada. Se configuran en Ausencia laboral remunerada > Directiva de tiempo libre remunerado.

La política de marcaje que se va a asignar al empleado. Las políticas de marcaje definen qué método de registro de tiempo usa el empleado, así como las reglas opcionales y la validación que se aplica cuando el empleado registra el tiempo de trabajo. Se configuran en Configuración de pago > Política de marcaje.

La política de pagos que va a asignar al empleado. Las políticas de pago aplican reglas de pago y calificadores al tiempo trabajado de los empleados en el módulo Administración de personal, de modo que su salario bruto se calcule correctamente. Se configuran en Configuración de pagos > Política de pagos.

El grupo de días feriados que va a asignar al empleado. Los grupos de feriados se utilizan para asignar un conjunto de fechas como vacaciones al empleado. Estos grupos se configuran en Configuración de pagos > Grupo de feriados.

Política de reglas de horario que se asignará al empleado. Las políticas de reglas del horario influyen en el modo de programar a los empleados y en la severidad por infringir las diferentes políticas de reglas del horario. Se configuran en Configuración de horario > Política de reglas del horario.

La política de intercambio de turnos que puede asignar al empleado. Las políticas de intercambio de turnos controlan qué empleados pueden hacer intercambios de turnos, cambios, ofertas o reintercambios, y si requieren la aprobación del gerente para hacerlo. Se configuran en Configuración de horario > Política de intercambio de turnos.

Ya no se utiliza.

La política de nómina que se asignará al empleado. Las políticas de nómina contienen reglas y calificadores que utiliza la función Nómina para asignar ganancias y deducciones a los empleados apropiados, de modo que sus salarios se calculen correctamente. Se configuran en Configuración de nómina > Políticas de nómina.

Las horas que un empleado suele trabajar cada semana.

Las horas predeterminadas para la primera (superior) y la segunda (inferior) mitad del mes, respectivamente.

Política de cambio de horario que se asignará al empleado. Las políticas de cambio de horario se utilizan para configurar sanciones que se activan cuando los gerentes cambian el horario de un empleado sin un período predeterminado de aviso previo. Se configuran en Configuración de horario > Política de cambio de horario.

El salario anual del empleado. (Solo se puede editar cuando se selecciona un tipo de pago por salario en la lista desplegable Tipo de pago).

El salario periódico del empleado. Solo se puede editar cuando se selecciona un tipo de pago salarial).

Nota: Solo se muestra si se habilitó en la función de su rol.

Tarifa base por hora del empleado. (Solo se puede editar cuando se selecciona un tipo de pago por hora en la lista desplegable Tipo de pago).

Tarifa por hora diaria del empleado.

Política de autorización del período que se asignará al empleado. Estas políticas se utilizan para autorizar automáticamente todos los días de un período de pago. Se configuran en Configuración de pagos > Política de autorización del período.

Credenciales del usuario

Esta sección solo se muestra en el formulario si su propio rol de usuario tiene la capacidad de asignar al menos un rol de usuario a un empleado. Esto se configura en la pestaña Asignaciones de rol al nuevo empleado de Admin. del sistema > Roles.

Tenga en cuenta lo siguiente sobre la selección de roles y ubicaciones:

• Solo puede seleccionar un rol y un nivel de visibilidad de ubicación en el formulario, pero puede agregar roles y ubicaciones adicionales al registro del empleado después de que sean contratados.
• Si no selecciona un rol o una ubicación en el formulario, aún se pueden agregar después de que se contrate al empleado. El usuario debe tener un rol para usar Dayforce.

(Solo se muestra si se selecciona Definido por el usuario para la propiedad de cliente Algoritmo de inicio de sesión en la sección Empleado de la pestaña Propiedades de Admin. del sistema > Propiedades del cliente. De lo contrario, el nombre de usuario se define automáticamente).

El nombre de usuario con el que el empleado inicia sesión.

(Solo se muestra si al menos un rol tiene activada la casilla Rol de incorporación en la pestaña General de Admin. del sistema > Roles)

El rol de integración que se va a asignar al empleado. Los roles de incorporación están configurados para permitir a los usuarios un acceso limitado a Dayforce antes de la fecha de contratación.

El rol del empleado. Cada rol está configurado para conceder acceso a secciones específicas de la aplicación que los usuarios necesitan para hacer su trabajo en Dayforce.

Nota: La lista de roles disponibles se define en la pestaña Asignaciones de rol al nuevo empleado de Admin. del sistema > Roles.

(Habilitado solo si el rol seleccionado en el parámetro Rol tiene la casilla Es rol ESS activada en la pestaña Características de Admin. del sistema > Roles. Por lo general, esto está habilitado en roles que administran unidades organizativas y necesitan acceso a la ubicación).

Las ubicaciones de la jerarquía organizativa a las que puede acceder el nuevo usuario. Seleccione un nivel organizativo, y el usuario tendrá acceso a la ubicación y a los elementos que se encuentran debajo en el árbol organizacional. Al asignar la visibilidad de la ubicación, seleccione la opción de toda la tienda. No seleccione departamentos individuales (por ejemplo, Ventas, Flujo de mercancía, Gerencia).