Imprimir calendarios de asistencia

Guía del supervisor

Version
R62
ft:lastEdition
2022-07-22
Imprimir calendarios de asistencia

El calendario de asistencia impreso muestra la información de asistencia para el año seleccionado, de un vistazo:

Se recomienda que imprima los calendarios de asistencia mediante el navegador Chrome, Firefox o Internet Explorer. La configuración de cada uno de estos navegadores se describe en las siguientes secciones:

Imprimir calendarios de asistencia en Chrome

Para imprimir un calendario de asistencia en el navegador Chrome:

  1. Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Trabajo > Asistencia.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir una vista previa de impresión del calendario de asistencia:
  3. Establezca las opciones de la siguiente manera:
    • Tamaño de papel: Seleccione A4.
    • Márgenes: Seleccione Predeterminado.
    • Calidad: Seleccione 600 ppp.
    • Escala: Ingrese 70.
    • Seleccione la casilla Gráficos de fondo.
  4. Haga clic en Imprimir.

Imprimir calendarios de asistencia en Firefox

Para imprimir un calendario de asistencia en el navegador Firefox:

  1. Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Trabajo > Asistencia.
  2. Haga clic en Imprimir en el menú del navegador. El navegador abre una vista previa de impresión de la página web.
  3. Haga clic en Configuración de página:
  4. Establezca las opciones de la siguiente manera:
    • Orientación: Selecciona el Horizontal.
    • Escala: Ingrese 70.
    • Seleccione la casilla Imprimir fondo (colores e imágenes).
  5. Haga clic en la pestaña Márgenes y encabezado/pie de página:
  6. Establezca las opciones de la siguiente manera:
    • Márgenes (pulgadas): Ingrese 0 en los campos de texto Superior, Izquierdo, Derecho e Inferior.
    • Encabezados y pies de página: Seleccione --vacío-- en las listas desplegables Izquierda, Centro y Derecha del encabezado y pie de página.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de página.
  8. En la barra de herramientas Trabajo > Asistencia, haga clic en Imprimir.

Imprimir calendarios de asistencia en Internet Explorer

Para imprimir un calendario de asistencia en el navegador Internet Explorer:

  1. Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Trabajo > Asistencia.
  2. Haga clic en el icono Herramientas en la barra de herramientas del navegador y seleccione Imprimir > Configuración de página:
  3. Establezca las opciones de la siguiente manera:
    • Tamaño de página: Seleccione A3.
    • Vertical/Horizontal: Seleccione Horizontal.
    • Seleccione la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo.
    • Seleccione la casilla Habilitar reducción para ajustar.
    • Márgenes: Ingrese 0.238 en los campos de texto Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.
    • Encabezados y pies de pagina: Seleccione -Vacío- en las listas desplegables Encabezado y Pie de página.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de página.
  5. En la barra de herramientas Trabajo > Asistencia, haga clic en Imprimir.

Si va a imprimir un calendario de asistencia con una gran cantidad de tipos de incidentes de asistencia en la leyenda, es posible que deba cambiar el tamaño del calendario impreso para que el contenido quepa en una sola página. En este caso, es posible que deba guardar el calendario de asistencia como un archivo XPS de Microsoft y luego imprimirlo desde XPS Viewer.

Para imprimir el calendario de asistencia desde XPS Viewer:

  1. Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Trabajo > Asistencia.
  2. Haga clic en Imprimir. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
  3. En la lista desplegable de impresoras, seleccione Microsoft XPS Document Writer.
  4. Haga clic en Imprimir.
  5. Ingrese un nombre para el archivo XPS y seleccione una ubicación para guardarlo.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Abra el archivo XPS con XPS Viewer.
  8. En XPS Viewer, haga clic en Archivo > Imprimir.
  9. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Preferencias.
  10. En el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, seleccione la pestaña Efectos.
  11. En Opciones de cambio de tamaño, haga clic en el botón de selección % del tamaño real e ingrese 100 en el campo de texto.
  12. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Preferencias de impresión.
  13. Haga clic en Imprimir.