Según cómo esté configurado Dayforce, es posible que pueda importar ajustes salariales CSV y XML directamente en la función Hojas de horas. Si tiene esta funcionalidad a su disposición, Dayforce muestra el botón Importar archivo.
Para importar ajustes salariales:
- Vaya a Hojas de horas y haga clic en Importar archivo.
- En el panel Importar, haga clic en Importar y, luego, vaya a la ubicación donde se guardó el archivo CSV o XML en la computadora.
- Haga clic en Actualizar. Dayforce importa los ajustes salariales en el archivo y los valida antes de aplicarlos a la hoja de horas. Dayforce realiza las siguientes validaciones:
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- Períodos de pago bloqueados: Valida que la fecha del ajuste salarial no esté dentro de un período de pago bloqueado.
- Desvinculación: Valida que el ajuste salarial no ocurra después de la desvinculación de un empleado.
- Ubicación/Puesto/Departamento: Valida la ubicación, el puesto y el departamento asociados al ajuste salarial.
- Expediente: Valida el expediente asociado al ajuste salarial.
- Autoasignación de código de pago: En los casos en los que importa su propio ajuste de pago, valida que el código de pago esté configurado con la casilla Autoasignable seleccionada en Configuración de pagos > Grupo de códigos de pago.
- Autorización de acceso a horas propias: En los casos en los que importa su propio ajuste de pago, valida que tiene acceso a la autorización de acceso Acceso a datos de horas propias.
- Creación de ajuste de pago: Valida que se le otorgó acceso Puede crear a la autorización de acceso Ajustes salariales.
- Creación de ajuste de pago retroactivo: En los casos en que el ajuste salarial cae en un período transmitido, valida que se le otorgue el acceso de Puede crear a la autorización de acceso Ajuste salarial retroactivo.
- Importar para Inactivos: En los casos en que el ajuste salarial es para un empleado con un estado inactivo, valida que se le otorgue acceso Puede actualizar a la autorización de acceso Permitir importación para inactivos.
- Saldos asociados: Valida que ninguno de los códigos de pago del archivo de importación esté asociado a un saldo.
- Si uno de los ajustes de pago en la importación no se puede validar, la importación falla y ninguno de los ajustes se aplica a la hoja de horas.
- Nota: Dayforce no valida los proyectos ni las autorizaciones o comentarios de los empleados antes de importar ajustes salariales. En su lugar, importa el ajuste salarial y, luego, muestra el mensaje de error correspondiente en el panel Problemas. Además, también puede importar ajustes salariales a Hojas de horas que usan códigos de pago que no están configurados con la casilla Es ajuste salarial seleccionada.
- Cuando la importación se completa correctamente, Dayforce ejecuta el motor de reglas para recalcular la hoja de horas.
- Para volver a cargar la hoja de horas y mostrar los ajustes salariales importados, haga clic en Cargar.