Puede guardar turnos como plantillas en Horarios y Horarios centralizados y usarlas para crear rápidamente un horario. Hay tres tipos de plantillas.
| Plantilla | Descripción |
|---|---|
| Soltero | Plantilla de turno individual. Por lo general, se usan en casos en los que tiene que programar los mismos turnos individuales en diferentes semanas, pero no necesariamente en el mismo patrón. Por ejemplo, si tiene que programar turnos de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. para la asignación de cargo de empleado de Panadería, pero no necesita programar la misma cantidad de turnos semana a semana. |
| Múltiple | Plantilla de varios turnos. Estas plantillas están disponibles solo para el usuario que las creó y para la ubicación para la que se crearon. Por lo general, puede usarlas en casos en que tenga que programar los mismos turnos en el mismo patrón en diferentes semanas. Por ejemplo, si tiene que programar seis turnos de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. y cuatro turnos de 5:00 a. m. a 10:00 a. m. en el Departamento de Panadería todos los sábados. |
| Varias semanas | (Solo Horarios centralizados): Plantilla de turnos de varias semanas. Estas plantillas solo están disponibles cuando se habilita la vista semanal. |
Guardar plantillas de un solo tipo
Para guardar una plantilla de un solo tipo para un turno individual:
- Vaya a Horarios o Horarios centralizados y cargue un horario.
- (Solo Horarios centralizados) Expanda la jerarquía de agrupaciones en el nivel de ubicación y, a continuación, expanda la sección Empleado.
- Seleccione una celda, haga clic en la flecha hacia abajo y, luego, haga clic en Guardar como plantilla.
- Escriba el nombre y la descripción de la plantilla.
- En la lista desplegable Tipo de plantilla, asegúrese de que esté seleccionado Único.
- (Opcional) Seleccione las casillas Incluir métricas laborales, Incluir expediente, Incluir proyecto o Incluir trabajo para que pueda aplicar esta plantilla solo a los empleados que puedan trabajar en los detalles de turno seleccionados.
- Haga clic en Aceptar.
Guardar plantillas de varios tipos
Para guardar una plantilla de varios tipos para varios turnos:
- Realice una de las siguientes acciones, según el tipo de plantilla que desee guardar:
- Plantilla de varios turnos: Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione varias celdas en la misma semana.
- Plantillas de varias semanas (solo Horarios centralizados): Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione varias celdas en diferentes semanas.
- Haga clic en la flecha hacia abajo y, luego, haga clic en Guardar como plantilla.
- Escriba el nombre y la descripción de la plantilla.
- (Opcional) Para incluir los empleados seleccionados en los detalles del turno, seleccione la casilla Incluir empleado.
- Haga clic en Aceptar.
Aplicar plantillas
Para aplicar plantillas:
- En la cuadrícula de horarios, seleccione una celda y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo.
- Haga clic en Aplicar plantilla y seleccione una plantilla.
- Haga clic en Guardar.
También puede aplicar plantillas desde la lista desplegable Generar. Para obtener más información, consulte Generar horarios a partir de plantillas.