Algunos formularios de Dayforce están configurados para que pueda aprobarlos o rechazarlos desde la bandeja de entrada de su correo electrónico sin iniciar sesión en Dayforce. Si este tipo de formulario requiere su aprobación, recibirá una notificación por correo electrónico que contiene los detalles del envío del formulario con los botones Aprobar y Rechazar. Puede hacer clic en el botón correspondiente para efectuar una acción respecto al formulario.
Nota: Es posible que tenga que autenticarse para poder gestionar formularios que contienen información confidencial. En este caso, el correo electrónico de notificación contiene un botón Iniciar sesión en lugar de los botones Aceptar y Rechazar. Después de introducir su información de inicio de sesión, Dayforce abre el formulario para que pueda aprobarlo o rechazarlo.
Cuando hace clic en Aprobar o Rechazar, se abre una página de confirmación en una nueva pestaña en su navegador predeterminado. El mensaje contiene una marca de tiempo de la acción que realizó y le informa que puede revisar su envío en la carpeta Enviados del Centro de mensajes:
Además, para las solicitudes de período de ausencia, el estado actualizado se muestra en la pantalla del remitente.
Los mensajes que puede gestionar vencen después de un cierto plazo. Si hace clic en un vínculo vencido, se abre una página de error en su navegador para informarle de que el vínculo ya no es válido. Cuando esto sucede, debe iniciar sesión en Dayforce e ir a Aprobaciones para gestionar el formulario. También puede acceder en cualquier momento a formularios que requieren una acción en el Centro de mensajes sin tener que hacer clic en el vínculo del correo electrónico.
Si no tiene permisos de rol para gestionar los mensajes, cuando haga clic en Aprobar o Rechazar, aparecerá un mensaje de error para indicar que no puede gestionar la solicitud. Esto podría suceder si se le reenvió el correo electrónico. El siguiente ejemplo es un mensaje de error de una solicitud de período de ausencia:
