Autorrellenar es una función de programación automatizada que se puede utilizar para generar horarios. Cuando completa automáticamente el horario de su ubicación, Dayforce intenta crear un horario que respete las directivas de cumplimiento de horarios de los empleados. Además, usa la directiva de asignación de su organización para ayudar a determinar la prioridad de los diferentes grupos de personas (por ejemplo, que los empleados de jornada completa deben tener prioridad para los turnos en comparación con los empleados de jornada parcial). Normalmente, no usaría autorrellenar solo una vez durante el proceso. En su lugar, puede ejecutar autorrellenar en cualquier momento, una y otra vez, durante el proceso de programación.
Antes de empezar: Puede ejecutar el autorrellenado solo en Horarios. Horarios centralizados no admite autorrellenar.
La función de autorrellenar no pretende crear un horario perfecto. Una serie de factores pueden aumentar la complejidad de generar un horario (por ejemplo, el número de zonas en su ubicación, las diferentes curvas de demanda de mano de obra y la disponibilidad de los empleados). Debe verificar siempre el horario una vez que se rellene automáticamente.
Nota: La directiva de asignación ya está configurada en Dayforce para adaptarse a las directivas y prácticas comerciales de su organización. Puede ponerse en contacto con el administrador del sistema para obtener más información sobre cómo Dayforce asigna empleados a los horarios generados.
Un horario rellenado automáticamente no representa necesariamente el horario ideal para su ubicación. En cambio, puede usar la función de autorrellenar para mejorar la productividad al programar.
Puede utilizar la función de autorrellenar de muchas maneras diferentes, entre las que se incluyen:
- Como punto de partida: En lugar de crear un horario desde cero, puede ejecutar primero la función de autorrellenar. Dayforce crea un horario rellenado automáticamente para que coincida con la demanda de personal de la ubicación. Una vez completada una gran parte de la programación, puede realizar las modificaciones necesarias.
- Para mejorar los horarios existentes: Puede copiar el horario de la semana anterior a la semana actual, si cree que necesitará una cobertura similar, y luego ejecutar el autorrellenado para realizar modificaciones y mejoras menores.
- Para llenar los huecos del horario: Puede ejecutar el autorrellenado después de crear los turnos clave o los niveles mínimos de dotación de personal programados durante la semana. Por ejemplo, puede programar asignaciones de trabajo específicas que sabe que deben completarse y luego ejecutar la función de autorrellenar. Puede ejecutar el autorrellenado sin modificar los turnos programados existentes. De esta manera, solo rellena los espacios en blanco en el horario, pero no modifica los turnos que programó.
Fases de autocompletado
Cuando se ejecuta el autorrellenado, pasa por las siguientes fases distintas para programar a los empleados:
- Construcción
- Cumplimiento de los mínimos
- Mejora
| Fase | Descripción |
|---|---|
| Construcción | En la fase de construcción, el algoritmo de autorrellenado genera una serie de turnos que cubrirán de forma aproximada la demanda laboral lo mejor posible según los filtros y opciones que haya seleccionado. Esta fase finaliza cuando no se pueden agregar más turnos que brinden un beneficio neto a la cobertura. Por ejemplo, no colocará un turno que brinde una hora extra de cobertura si también creará cuatro horas de exceso de personal porque la compensación no vale la pena. Piense en esta fase como una creación de turnos “impulsada por la demanda”. |
| Cumplimiento de los mínimos | En la fase de cumplimiento de los mínimos, el algoritmo de autorrellenar intenta extender los turnos o agregar más turnos para cumplir con el mínimo de horas semanales de los empleados. En general, estas horas extras son superiores a las necesarias para cubrir la demanda de personal de la fase de construcción. Normalmente, si se necesitara un empleado para cubrir la carga de trabajo, el autorrellenado ya habría programado al empleado en la fase de construcción. Piense en esta fase como una creación de turnos “impulsada por los empleados”. |
| Mejora | En la fase de mejora, Dayforce modifica los turnos que el autorrellenado generó en las dos primeras fases para adaptarse mejor a las demandas de personal. Esto puede incluir reducir turnos o extenderlos, intercambiar actividades y más. El objetivo es terminar con un horario en el que ninguna acción individual realizada en ningún turno resulte en una mejora neta de la cobertura. Tenga en cuenta que cosas como la cobertura base no se tienen en cuenta en la eficiencia del horario, por lo que no se trata de hacer que la eficiencia del horario sea lo más alta posible. Se tienen en cuenta todos los tipos de cobertura. |
Opciones de Autorrellenar
El cuadro de diálogo Autorrellenar en Horarios contiene una serie de configuraciones que puede usar para controlar de qué manera Dayforce rellena automáticamente su horario. El cuadro de diálogo tiene dos pestañas: Filtros y Opciones. Puede usar la pestaña Filtros para limitar lo que Dayforce rellena automáticamente.
La pestaña Opciones contiene subpestañas que puede usar para configurar el proceso de autorrellenado. En las siguientes tablas, divididas por subpestaña, se describen estas opciones.
| Opción | Definición |
|---|---|
| Solo los horarios vacíos | Genere turnos vacantes (es decir, los turnos se programan para coincidir con los requisitos de personal, pero no hay empleados programados para los turnos). Puede asignar empleados a los turnos vacantes a medida que finaliza el horario. |
| Modificar turnos existentes | Modifique los turnos existentes para generar el horario. Desmarque la casilla para que Dayforce no modifique los turnos existentes cuando se ejecute el autorrellenado. Si selecciona esta opción, Dayforce puede modificar cualquier turno, no solo los turnos dentro de los filtros seleccionados. Además, si un turno no cumple, el autorrellenado no corrige necesariamente el turno. Supone que el turno existente es aceptable. |
| Autorrellenar horarios de trabajo para iniciar/terminar/cambiar |
Especifique los turnos que genera el autorrellenado:
Esta opción puede ayudar a acelerar la generación de horarios, especialmente en los casos en que la demanda de personal en su mayoría solo cambia a la hora en punto y a y media, o si no quiere que los empleados comiencen o terminen en horarios no habituales. |
| Omitir tareas de programación | No incluya tareas programadas al generar turnos. |
| Permitir que los turnos finalicen el octavo día | Genere turnos que finalicen el último día de la semana (el 7.º día) y finalicen dentro del primer día de la semana siguiente (el 8.º día). La directiva de reglas de horario de los empleados determina la hora de fin de los turnos que crea el autorrellenado. Autorrellenar no creará un turno que termine más tarde de las 11:45 p. m. del 8.º día. Las organizaciones con alineaciones de días laborables no estándar (por ejemplo, de 9:00 p. m. a 6:00 a. m.) pueden usar esta configuración para asegurarse de que el autorrellenado cree turnos para los horarios. |
| Opción | Definición |
|---|---|
| Omitir etapa de construcción | Omita la etapa de construcción del proceso de autocompletado. |
| Omitir comprobación de cobertura básica | No verifique la cobertura básica al rellenar el horario. |
| Omitir el análisis de adelantarse un paso respecto a la cobertura de personal mínima | No verifique la cobertura de personal mínima al rellenar el horario. |
| Las actividades cubren el turno completo | Asegúrese de que las actividades cubran turnos completos. |
| Preferencia de filtrado de asignaciones de cargo principales |
Priorice a los empleados por asignación de cargo principal cuando los asigne a turnos vacantes. Programará a los empleados primero si su asignación de cargo principal coincide con el cargo que se requiere para el turno. Nota: Para ver esta opción, debe habilitar la propiedad del cliente Preferencia de filtrado de asignaciones de cargo principales. |
| Opción | Definición |
|---|---|
| Omitir etapa de aplicación de los mínimos diarios | No fuerce los mínimos diarios al generar horarios. Los mínimos diarios se definen como parte de las reglas de cumplimiento de horarios y dictan la cantidad mínima de tiempo que los empleados deben programarse cada día. |
| Omitir etapa de cumplimiento de los mínimos semanales |
No aplique los mínimos semanales al generar horarios. Los mínimos semanales se definen como parte de las reglas de cumplimiento de horarios y dictan la cantidad mínima de tiempo que los empleados deben cumplir como horario cada semana. Por lo general, el autorrellenado debe hacer cumplir estos mínimos para que programe a los empleados suficientes horas por semana. Sin embargo, si la organización no impone mínimos diarios o semanales, o si planea modificar el horario más adelante para que los empleados tengan la duración adecuada, puede omitir esta fase. |
| Opción | Definición |
|---|---|
| Omitir etapa de mejoras al horario | No realice mejoras en el horario generado. Por lo general, cuando omite esta fase, el autocompletado se completa más rápido. |
| Omitir mejora de reducción de turno | No reduzca los turnos para mejorar el horario. |
| Omitir mejora de ampliación de turno | No extienda los turnos para mejorar el horario. |
| Omitir mejora de cambio de actividad | No modifique las actividades para mejorar el horario. |
| Omitir mejora de traslado de turno | No traslade turnos para mejorar el horario. |
| Omitir mejora de traslado de descanso y reducción del turno | No traslade descansos y reduzca los turnos para mejorar el horario. |
| Omitir mejora de traslado de descansos y ampliación de turnos | No traslade descansos y extienda los turnos para mejorar el horario. |
| Omitir mejora de traslado de descansos y traslado de turnos |
No traslade descansos y turnos para mejorar el horario. Nota: Omitir mejora de traslado de turno, Omitir mejora de traslado de descansos y ampliación de turnos y Omitir mejora de traslado de descansos y traslado de turnos manipulan dos turnos al mismo tiempo. Cuando está habilitado, el autorrellenado traslada los refrigerios o descansos en un turno, a la vez que reduce, extiende o traslada un turno diferente. Esto se hace porque, en algunos casos, Dayforce no puede mejorar la cobertura modificando un solo turno. |
| Omitir mejora de anexar actividad | Dayforce habilita automáticamente estas opciones porque deben omitirse, a menos que se utilicen con fines de configuración. Cuando estas opciones están habilitadas, intentan cubrir un turno por completo con actividades, lo que puede tener algunos efectos secundarios no deseados fuera de las situaciones de configuración. |
| Omitir eliminación de actividades que no cubren la demanda |
| Opción | Definición |
|---|---|
| Sin restricción | Todos los empleados son elegibles para la programación, incluidos aquellos que no trabajan principalmente en esta ubicación. Esta es la selección predeterminada. |
| Ubicación principal | Los empleados están restringidos a ser programados en su ubicación principal, pero pueden ser programados para cualquier departamento en el sitio y cualquier asignación de cargo. |
| Asignación de trabajo principal | Los empleados están restringidos a su ubicación principal, su departamento principal en el sitio y su asignación de cargo principal. Esta es la opción más restrictiva. |