Antes de empezar: Cuando un dependiente también es beneficiario, los cambios en su fecha de nacimiento o su relación con el empleado deben realizarse en el formulario de Información actual del dependiente. No puede realizar estos cambios en el formulario de Información actual del beneficiario cuando este también es un dependiente, porque esta información afecta los cálculos de elegibilidad.
El formulario de Información del beneficiario actual se utiliza para registrar la información de este para su uso con la inscripción de prestaciones de los empleados.
Dentro de la inscripción, el formulario aparece de esta manera:
Fuera de la inscripción, el formulario aparece así:
Los formularios enviados y procesados actualizan los campos correspondientes en los registros del empleado en la pantalla Prestaciones > Dependientes y beneficiarios en la función Personal.
Nota: Si su organización no utiliza el módulo Prestaciones de Dayforce, puede configurar la pestaña Dependientes y beneficiarios para que esté disponible en la sección Personal del perfil Personal. Si su organización utiliza el módulo Prestaciones, se recomienda que configure la pestaña Dependientes y beneficiarios como un elemento dentro de la sección Prestaciones del menú de perfil. No se recomienda que haga que la pestaña esté disponible tanto dentro como fuera de la sección Prestaciones del menú. Para configurar la ubicación de esta pestaña, vaya a la pestaña Características de Admin. del sistema > Roles.
Práctica recomendada: permitir que los empleados actualicen la información del beneficiario fuera de la inscripción
Los empleados pueden actualizar su información de beneficiario en el formulario de Información actual del beneficiario, fuera de la inscripción, cuando el formulario se asigna a su rol de usuario y se asocia con un flujo de trabajo.
Para asignar el formulario de Información actual del beneficiario a un rol de usuario:
- En Administración de flujos de trabajo > Privilegios del rol, haga clic en Agregar.
- Seleccione Lista de formularios de prestaciones en la lista desplegable Función principal.
- Seleccione el formulario de Información actual del beneficiario en la lista desplegable Formulario.
- Seleccione el flujo de trabajo adecuado en la lista desplegable.
- Si corresponde, seleccione una Categoría en la lista desplegable.
- Haga clic en la columna Rol para abrir el cuadro de diálogo de la sección de rol.
- En el cuadro de diálogo, seleccione los roles de usuario empleado de la columna Disponible y haga clic en la flecha derecha para moverlos a la columna Actual.
- Haga clic en Guardar.
El formulario estará disponible en Prestaciones > Formularios para los roles de usuario a los que lo asignó; si configuró el formulario con una categoría, aparecerá debajo de esa agrupación.