El formulario de horas extra de grupos registra los detalles de las horas extra para varios empleados al mismo tiempo. Tenga en cuenta que este formulario solo está disponible para los gerentes a fin de que puedan enviar información sobre horas extra en nombre de sus empleados. Este formulario permite a los gerentes enviar detalles de horas extra para varios empleados que comparten el mismo turno, ubicación, asignaciones de cargo, código de pago y propósitos de horas extra.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice este formulario:
- La forma en que se limitan los datos retroactivos que entran en el formulario depende de cómo se configuren los siguientes ajustes en Configuración de pago > Configuración de formularios de WFM:
- Período de gracia para el envío
- Período de gracia para la aprobación
- Período de gracia para el pasado
- Período de gracia para el futuro
- Duración mínima
- Cuando ya existe una entrada en el formulario de solicitud de horas extra para el conjunto de datos seleccionado, Dayforce muestra la validación adecuada para evitar que se guarden entradas duplicadas, ya sea durante la etapa de solicitud o de aprobación del formulario.
- Los datos solo se confirman en la base de datos después de que se apruebe el formulario. Tras la aprobación, la entrada se guarda como un registro individual con una marca para identificar si se originó en este formulario o en el formulario de solicitud de horas extras.
Puede ingresar la fecha y la hora durante la cual un empleado califica para recibir una prima por horas extra. El campo Duración, que es un campo de solo lectura, calcula y muestra el total de horas extras al restar los valores ingresados en los campos Fecha de inicio de horas extras y Hora de inicio de horas extras de los campos Fecha de fin de horas extras y Hora de fin de horas extras.
Cuando hay varios horarios configurados para un día, puede seleccionar a qué horario aplicar las horas extra en la lista desplegable Detalles del turno. Cuando solo hay un horario configurado para un día, ese horario se selecciona de forma predeterminada. Si no hay horarios configurados para el día, seleccione la opción No programado en la lista desplegable Detalles del turno.
Además, las opciones Ubicación y Asignación de cargo se rellenan previamente en función del horario del empleado o de su asignación de trabajo principal. La opción Código de pago se rellena previamente en función de la asignación de turno o el grupo de códigos de pago del empleado. Puede editar estas opciones más adelante si es necesario, excepto cuando solo haya una opción disponible. En ese caso, las opciones son de solo lectura.
El botón Cargar empleados estará disponible después de haber completado los campos obligatorios. Una vez que esté disponible, puede hacer clic en Cargar empleados para cargar la lista de empleados en la lista desplegable Empleados que coincidan con el turno, la ubicación, las asignaciones de cargo, el código de pago y los registros de tiempo que se superponen con la hora de inicio y finalización de horas extra seleccionadas en el formulario. A continuación, puede seleccionar todos los empleados o empleados específicos para los que desea enviar detalles de horas extra.
Nota: La lista de empleados que se muestra puede estar vacía si ningún empleado coincide con los criterios o puede excluir a los empleados a los que les faltan sus registros de reloj.
Los formularios enviados y procesados actualizan la función Hojas de horas del día correspondiente.