La función Hojas de horas proporciona un resumen de los registros de tiempo y asistencia de sus empleados. Estos registros muestran cuándo y dónde trabajaron los empleados en comparación con su horario. Usa iconos para etiquetar ausencias y otras situaciones, como cuando un empleado trabaja en un turno para el que no estaba programado.
Esta sección describe cómo usar la hoja de horas para revisar los registros de tiempo y asistencia durante una semana, los significados de los diferentes iconos usados para etiquetar sus registros de tiempo y asistencia, y la otra información disponible en la hoja de horas, como problemas, excepciones, resúmenes de pago y marcajes sin ajustar.
Las tareas principales relacionadas con la evaluación de su tiempo y asistencia son las siguientes:
- Cargando la hoja de horas para la semana que desea evaluar. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas.
- Seguir la leyenda de la hoja de horas para ver qué empleados estuvieron ausentes, quién registró el trabajo cuando no estaba programado y cuyos turnos trabajados no coincidieron con su horario. Para obtener más información, consulte Iconos de hoja de horas.
- Evaluación de problemas y excepciones. Para obtener más información, consulte Evaluación de problemas y excepciones.
- Corrección de cualquier problema o discrepancia en la hoja de horas:
- Registro de turnos trabajados por el tiempo que los empleados trabajaron pero no se registraron. Para obtener más información, consulte Registro de turnos trabajados.
- Editar turnos registrados de manera incorrecta que no reflejan cuándo trabajó realmente un empleado. Para obtener más información, consulte Editar turnos.
- Aprobar la hoja de horas mediante la autorización de los turnos trabajados con registros precisos de tiempo y asistencia. Para obtener más información, consulte Autorizar hojas de horas.
Nota: Por lo general, los registros de tiempo y asistencia se evalúan y corrigen semanalmente. Como resultado, esta guía frecuentemente se refiere a la evaluación de registros de una semana a la vez. Sin embargo, en función de cómo se configuró la aplicación, los registros pueden cargarse por período de pago. Para obtener más información, consulte Cargar hojas de horas.