Antes de empezar: Para completar esta tarea, la funcionalidad de firma electrónica debe estar habilitada para la aplicación.
En algunos casos, los formularios que revisa y acepta o rechaza están firmados por el empleado. Por ejemplo, un nuevo empleado puede haber firmado formularios durante el proceso de integración.
Después de que los empleados firmen los formularios, puede verlos y aprobarlos en las siguientes ubicaciones de la aplicación:
- Centro de mensajes
- Administración de flujos de trabajo > Administración de personal
- La sección Envíos de formularios en la pantalla Formularios de Personal
Nota: La siguiente tarea describe cómo revisar y aceptar formularios en el Centro de mensajes, pero la tarea es la misma en las demás ubicaciones.
Para revisar un formulario:
- Vaya al Centro de mensajes.
- Haga clic en el mensaje que contiene el formulario firmado.
- En la sección Respuesta, haga clic en Ver documento firmado.
- Nota: Si el empleado rechazó su firma, este botón mostrará Ver documento rechazado. Es probable que deba rechazar el formulario declinado si el formulario está asignado a un flujo de trabajo de aprobación.
- En el cuadro de diálogo Ver documento firmado que se abre, revise la firma.
- Haga clic en Cerrar.
- Si el formulario está asignado a un flujo de trabajo de aprobación, haga clic en Aceptar o Rechazar.
- Nota: Si hace clic en Rechazar, el empleado integrado tendrá la opción de volver a enviar formularios de procesos guiados nuevamente desde la sección Formularios de Primeros pasos, y el flujo de trabajo de procesos guiados ("Supervisión de GP") se mostrará como Abierto (en lugar de Terminado) en Administración de flujos de trabajo > Administración de personal.
Si rechaza un Formulario de retención de impuesto sobre la renta, no se puede volver a enviar desde los primeros pasos del empleado y conservará el estado Terminado incluso si se rechaza. Si el rol del empleado tiene acceso para actualizar este formulario en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles, en Perfil > Menú de perfil > Formularios > Lista de formularios de Inicio, entonces el empleado puede actualizar el formulario en la pestaña Formularios de Perfil.