Antes de empezar: El estado previo al inicio solo se aplica a los nuevos empleados y no a los empleados recontratados.
Cuando contrata a un empleado con una fecha de contratación futura a través de un formulario o la Importación de recursos humanos, la aplicación genera automáticamente una asignación de trabajo y un registro de la situación laboral previa al inicio efectivo desde el día en que el empleado se agrega al sistema hasta el día anterior a la fecha de contratación.
Por ejemplo, si se procesa un formulario de Nuevo empleado el 31 de julio con fecha de contratación del 27 de agosto, la aplicación genera los siguientes registros en el perfil del nuevo empleado:
- Una asignación de trabajo y un registro de situación laboral previo al inicio efectivo desde el 31 de julio al 26 de agosto.
- Un registro de asignación de trabajo y situación laboral efectivo desde el 27 de agosto (fecha de contratación) en adelante.
Los siguientes son los registros agregados en la pantalla Trabajo > Asignaciones de trabajo de Personal:
Los siguientes son los registros agregados en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo, compensación y directivas de Personal:
Fecha de integración
Si su organización utiliza la función de integración, también puede especificar una fecha de integración al contratar a un empleado. El siguiente es un ejemplo de los campos Fecha de contratación y Fecha de integración en el formulario Nuevo empleado:
La fecha de integración define cuándo comienzan los procesos en la función de integración. No afecta cuando la situación laboral al inicio previo o la asignación de trabajo se hacen efectivos (estos registros se hacen efectivos el día en que el empleado se agrega al sistema).
Tomando el ejemplo anterior donde se procesó un formulario de Nuevo empleado el 31 de julio con una fecha de contratación del 27 de agosto, digamos que ingresa una fecha de integración del 13 de agosto. Como resultado, mientras que la asignación de trabajo del empleado y la situación previa al inicio entran en vigencia el 31 de julio, los procesos en la función de integración comienzan el 13 de agosto. El rol de integración seleccionado en el formulario de Nuevo empleado es efectivo desde el 13 al 26 de agosto, de modo que el nuevo empleado puede comenzar a acceder a Dayforce a través de ese rol durante el período de integración.
Para obtener más información, consulte la Guía de integración.